Lacak peserta rapat dengan mudah di Microsoft Teams dengan mengunduh laporan kehadiran
Saat Anda mengadakan rapat, sesi pelatihan, atau kelas online dengan Microsoft Teams, bukankah luar biasa jika Anda dapat memiliki catatan siapa saja yang menghadiri rapat tersebut tanpa harus melalui proses pengambilan tangkapan layar yang menyakitkan, atau menyalin/menempelkan informasi secara manual? Karena jujur saja, ketika ada lebih dari beberapa peserta dalam rapat, menjaga penghitungan adalah proses yang menyakitkan. Dan untuk beberapa pertemuan, daftar peserta mencapai ratusan.
Nah, untungnya Microsoft Teams memiliki mekanisme bawaan yang memungkinkan Anda menghadiri rapat hanya dengan satu klik. Jika Anda berpikir tentang bagaimana Anda bisa melewatkannya, ya, Anda tidak melakukannya. Tidak juga.
Kemungkinannya adalah fitur tersebut tidak diaktifkan oleh organisasi Anda dan secara default dinonaktifkan. Anda tidak dapat melewatkan sesuatu yang tidak ada. Tetapi sekarang setelah Anda mengetahuinya, Anda dapat menghubungi admin organisasi Anda dan meminta mereka untuk mengaktifkan fitur penghemat waktu ini. Untuk pengguna individu yang menggunakan Microsoft Teams Free, fitur ini diaktifkan secara default. Opsi kehadiran hanya tersedia di rapat saluran, bukan di rapat yang dibuat dari tab rapat baru.
Mengambil Kehadiran Peserta dalam Rapat Tim
Setelah admin organisasi Anda mengaktifkan fitur kehadiran, penyelenggara rapat dapat mengambil kehadiran selama rapat apa pun di Microsoft Teams. Perhatikan bahwa hanya penyelenggara rapat yang dapat mengambil kehadiran dalam rapat dan itu juga hanya saat rapat masih berlangsung. Anda tidak dapat mengunduh laporan kehadiran setelah rapat selesai.
Mengambil/mengunduh laporan kehadiran cukup sederhana. Klik opsi 'Tampilkan peserta' pada bilah alat panggilan.
Daftar peserta akan muncul di sisi kanan layar Anda dan akan ada opsi 'Unduh daftar peserta' (ikon unduh) di bagian atas daftar. Klik untuk mengunduh daftar kehadiran rapat.
Melihat Daftar Kehadiran
Microsoft Teams menyimpan laporan kehadiran di komputer Anda dalam format file ".CSV" yang dapat Anda buka di Excel atau perangkat lunak lain yang kompatibel. Ini berisi nama semua peserta rapat, bersama dengan 'Waktu bergabung' dan 'Waktu cuti' mereka.
Untuk mengakses file daftar peserta di aplikasi Teams, buka tab 'File' dari bilah navigasi di sebelah kiri di Microsoft Teams.
Lalu pergi ke 'Unduhan'. File akan terdaftar di sana.
Kalau tidak, Microsoft Teams menyimpan daftar peserta di lokasi folder 'Unduhan' default di komputer Anda. Anda juga dapat mengakses laporan dari sana tanpa membuka aplikasi Microsoft Teams.
Mengambil kehadiran selama rapat di Microsoft Teams cukup sederhana dan Anda dapat melakukannya hanya dengan satu klik. Saat ini, Anda tidak dapat mengunduh laporan kehadiran setelah rapat seperti yang diinginkan banyak pengguna, tetapi kami akan mengambil apa yang bisa kami dapatkan.