Gunakan aplikasi Tugas di Teams untuk membuat tugas untuk daftar Tugas Microsoft Anda
Melacak ribuan hal yang harus Anda lakukan setiap hari dulunya merupakan tugas yang menakutkan hingga aplikasi seperti Microsoft To-Do mengubah hidup kita menjadi lebih baik. Merencanakan hari Anda, membuat daftar tugas yang perlu Anda lakukan, dan akhirnya memeriksa tugas-tugas itu dari daftar Anda telah menjadi bagian dari banyak kehidupan kita. (Apakah saya satu-satunya yang suka mendengar ding ketika Anda mencoret tugas di To-Do? Sangat memuaskan!)
Namun tahukah Anda bahwa aplikasi yang sangat kita sukai juga dapat digunakan dengan aplikasi favorit Anda lainnya, Microsoft Teams? Tidak? Nah, bukankah Anda sedang dalam perawatan! Meskipun belum ada integrasi yang tersedia untuk Microsoft To-Do di Microsoft Teams (tetapi satu dilaporkan sedang bekerja), ada aplikasi lain yang memungkinkan Anda menggunakan To-Do di Teams, hanya saja tidak seperti yang Anda bayangkan.
Tasks adalah aplikasi terintegrasi di Microsoft Teams yang memungkinkan Anda membuat tugas untuk daftar Microsoft To-Do Anda langsung dari pesan apa pun di obrolan/percakapan saluran di Teams tanpa harus berpindah aplikasi.
Cara Menggunakan Aplikasi Tugas
Anda dapat menambahkan 'Tugas' sebagai aplikasi di Microsoft Teams. Buka klien desktop atau aplikasi web Microsoft Teams, dan buka opsi 'Aplikasi yang ditambahkan lainnya' (tiga titik) dari bilah navigasi di sebelah kiri.
Kemudian, cari 'Tugas' dan klik opsi pertama di hasil.
Klik 'Tambah' untuk menambahkan Tugas sebagai aplikasi ke gudang Microsoft Teams Anda.
Aplikasi akan meminta Anda masuk untuk melanjutkan. Klik opsi 'Masuk'.
Masuk dengan akun Microsoft Anda. Aplikasi akan meminta izin untuk mengakses info Anda. Klik 'Ya' setelah membaca semua persyaratan dan informasi yang diberikan.
Ikon untuk aplikasi 'Tugas' akan muncul dalam daftar aplikasi yang disematkan di bawah kotak pesan Anda.
Catatan: Tasks bukan aplikasi kolaboratif, jadi Anda tidak dapat menambahkannya sebagai tab di saluran atau obrolan.
Cara Menambahkan Tugas dari Microsoft Teams
Menambahkan tugas dari Microsoft Teams ke To-Do sangat sederhana, namun efisien. Buka pesan yang ingin Anda tambahkan sebagai tugas ke daftar Anda di To-Do dan klik opsi 'Lainnya' (ikon tiga titik) yang muncul setelah Anda mengarahkan kursor ke sebuah pesan.
Lalu pergi ke 'Tindakan lainnya' di menu yang muncul dan akhirnya pilih 'Buat Tugas' dari sub-menu.
Kotak dialog untuk membuat tugas akan terbuka. Tambahkan Judul untuk tugas. Informasi lainnya bersifat opsional. Anda dapat menambahkan tanggal jatuh tempo, isi (yang akan ditambahkan ke bagian Catatan tugas di To-Do bersama dengan pesan asli), kepentingan, dan tanggal dan waktu untuk pengingat jika Anda menginginkannya. Kemudian, klik 'Kirim'.
Ini akan menambahkan tugas ke Outlook Anda serta daftar Microsoft To-Do. Tugas di Microsoft To-Do juga akan memiliki pesan asli yang dilampirkan di bagian catatan bersama dengan detail pengirim dan waktu pesan sehingga Anda akan selalu memiliki konteks tugas di tangan.
Jika Anda tidak ingin membuat tugas dari pesan, tetapi ingin membuat tugas sederhana tanpa harus berpindah aplikasi, Anda juga dapat melakukannya. Klik ikon 'Tugas' di daftar aplikasi yang disematkan di bawah kotak pesan untuk membuat tugas kapan saja.
Aplikasi tugas dapat membantu Anda membuat tugas untuk daftar Tugas Microsoft Anda langsung dari Microsoft Teams dan Anda bahkan dapat membuat tugas dari pesan yang Anda kirim atau terima. Sayangnya, saat ini Tasks hanya dapat melakukannya untuk Anda dan tidak mengintegrasikan Microsoft To-Do di Teams sehingga Anda bahkan dapat melihat daftar tugas Anda di Teams. Tetapi sampai kemampuan tersebut tiba di Teams, dan mereka akan segera sebagai integrasi gabungan untuk Microsoft To-Do dan Planner bekerja di Microsoft, kami akan mengambil apa yang bisa kami dapatkan.