Microsoft telah melompati enkripsi ujung ke ujung untuk panggilan Anda sehingga Anda sekarang dapat mendiskusikan berbagai hal tanpa khawatir.
Saat melakukan bisnis Anda melalui panggilan, masalah keamanan tentu saja tidak dibesar-besarkan. Sangat normal untuk khawatir tentang keamanan yang dikompromikan. Tetapi jika Anda menggunakan Microsoft Teams, Anda dapat mengucapkan selamat tinggal pada beberapa kekhawatiran tersebut sekarang.
Microsoft Teams sekarang memiliki Enkripsi End-to-End (E2EE) untuk panggilan tertentu. Enkripsi ujung ke ujung pada panggilan berarti bahwa panggilan akan dienkripsi pada titik asal dan didekripsi hanya pada tujuan. Tidak seorang pun di tengah akan memiliki akses ke data panggilan Anda, dan itu termasuk Microsoft juga. Mari selami detail lengkap mengenai fitur ini dan bagaimana Anda dapat menggunakannya.
Bagaimana Enkripsi End-to-End Bekerja dalam Tim?
Saat ini, Enkripsi End-to-End hanya tersedia untuk panggilan 1:1 dadakan. Itu berarti setiap panggilan terjadwal, panggilan grup tidak terjadwal, dan rapat belum memiliki enkripsi End-to-End (belum).
Tetapi Enkripsi End-to-End harus diaktifkan oleh pengguna, pertama oleh admin TI, kemudian oleh pengguna akhir di penyewa. Admin TI akan memutuskan pengguna mana yang akan memiliki akses ke fitur tersebut. Enkripsi End-to-End akan tersedia di aplikasi desktop di Windows dan Mac, serta aplikasi seluler di iPhone dan Android. Itu tidak akan tersedia di Teams for Web.
Kedua pengguna dalam panggilan harus mengaktifkan Enkripsi End-to-End untuk akun mereka agar mereka dapat menggunakan fitur tersebut. Enkripsi End-to-End dalam panggilan hanya akan mengenkripsi data real-time, yaitu, data suara dan video. Ini tidak termasuk data lain seperti Obrolan, file, kehadiran, dll. Tetapi semua data lain ini tidak aman. Microsoft 365 melindungi data ini menggunakan teknologi Enkripsi lainnya.
Saat ini, fitur ini tampaknya hanya tersedia untuk pengguna Microsoft 365. Apakah itu akan tersedia untuk pengguna Microsoft Teams Free di masa depan tidak jelas. Namun semua panggilan Microsoft Teams masih aman karena mereka mengamankannya menggunakan enkripsi standar industri.
Fitur Tidak Tersedia dengan E2EE di Teams
Beberapa fitur tidak akan tersedia dalam panggilan yang menggunakan Enkripsi End-to-End. Ini termasuk fitur-fitur seperti:
- Rekaman Panggilan
- Transkrip dan Teks Langsung
- Panggilan Taman
- Panggilan Gabung
- Transfer Panggilan (buta, aman, dan konsultasi)
- Panggil Companion dan transfer ke perangkat lain
- Tambahkan Peserta untuk membuat panggilan 1:1 menjadi panggilan grup (karena E2EE tidak tersedia untuk panggilan grup)
Untuk menggunakan fitur ini dalam panggilan, Anda harus menonaktifkan Enkripsi End-to-End untuk akun Anda.
Cara Mengaktifkan Enkripsi End-to-End untuk Organisasi Anda (Untuk Admin IT)
Admin TI dapat menambahkan fitur Enkripsi End-to-End untuk pengguna di organisasi mereka seperti kebijakan lainnya. Anda dapat menjadikannya kebijakan global (seluruh organisasi) atau membuat kebijakan khusus dan menetapkannya kepada pengguna.
Buka admin.teams.microsoft.com dan masuk dengan akun admin Anda. Kemudian, navigasikan ke 'Pengaturan Lainnya' dari panel navigasi di sebelah kiri.
Beberapa opsi akan diperluas di bawahnya. Klik 'Kebijakan enkripsi yang disempurnakan' dari opsi.
Kemudian, beri nama kebijakan Anda. Klik menu tarik-turun di sebelah 'Enkripsi End-to-End' dan pilih 'Users can turn it on'. Terakhir, klik tombol 'Simpan'.
Setelah Anda membuat kebijakan, tetapkan ke pengguna, grup, atau seluruh penyewa Anda seperti kebijakan lainnya di Microsoft Teams.
Catatan: Fitur ini baru mulai diluncurkan, dan mungkin perlu beberapa saat sebelum Anda mendapatkan pembaruan.
Cara Mengaktifkan Enkripsi End-to-End di Akun Teams Anda
Setelah admin TI mengonfigurasi kebijakan E2EE untuk organisasi, pengguna (sesuai kebijakan) dapat mengaktifkannya untuk akun mereka. Secara default, enkripsi ujung ke ujung harus diaktifkan lagi di tingkat akun. Jika tidak, itu akan tetap mati meskipun admin telah mengizinkan akun Anda untuk menggunakannya.
Catatan: Pastikan Anda menggunakan pembaruan terbaru dari klien desktop atau aplikasi seluler atau fitur tersebut tidak akan tersedia.
Untuk mengaktifkan E2EE dari desktop, buka aplikasi desktop Microsoft Teams di PC atau Mac Anda. Lalu, buka Bilah Judul dan klik ikon 'Opsi lainnya' (tiga titik) di sebelah ikon profil Anda.
Pilih 'Pengaturan dari menu.
Kemudian, buka 'Privasi' dari menu navigasi di sebelah kiri.
Di pengaturan Privasi, aktifkan sakelar untuk 'Panggilan terenkripsi ujung ke ujung'.
Matikan sakelar dari pengaturan ini saat Anda ingin menggunakan fitur yang dibatasi E2EE dalam panggilan.
Untuk mengaktifkan E2EE dari aplikasi seluler Teams, buka versi terbaru aplikasi Teams Mobile di iPhone atau Android.
Ketuk ikon Profil Anda di sudut kiri atas.
Kemudian, ketuk opsi untuk 'Pengaturan'.
Dari layar pengaturan, buka 'Memanggil'.
Di sana Anda dapat mengaktifkan opsi untuk 'Enkripsi ujung ke ujung' di bawah Enkripsi.
Baik Anda mengaktifkan opsi dari desktop atau aplikasi seluler, aplikasi ini mencakup seluruh akun. Jadi, jika Anda mengaktifkannya dari aplikasi desktop, itu akan aktif saat Anda menggunakan ponsel dan sebaliknya.
Cara Memeriksa Enkripsi End-to-end dalam Panggilan Tim
Inti dari memiliki panggilan Terenkripsi End-to-End adalah untuk memastikan bahwa panggilan Anda aman. Dengan E2EE, Anda dapat yakin bahwa data suara dan video hanya didekripsi pada tujuan yang dimaksudkan dan tidak ada seorang pun di tengah yang memiliki akses. Tetapi bagaimana Anda bisa sepenuhnya yakin bahwa tidak ada serangan man-in-the-middle? Ada cara mudah untuk memeriksa ini untuk panggilan Microsoft Teams.
Ketika panggilan berhasil dienkripsi ujung-ke-ujung, baik penelepon dan penerima panggilan akan melihat indikator enkripsi, perisai dengan kunci, di sudut kiri atas jendela panggilan.
Meskipun melihat indikatornya memberi tahu Anda bahwa enkripsi ujung ke ujung diaktifkan untuk panggilan, itu bukan konfirmasi yang kami cari. Arahkan kursor ke indikator E2EE untuk menampilkan informasi lebih lanjut. Tim akan menampilkan kode keamanan 20 digit.
Dalam panggilan terenkripsi, kode yang sama akan muncul di kedua ujungnya. Cocokkan nomor dengan orang di sisi lain panggilan. Jika nomornya cocok, panggilan Anda aman. Tetapi jika tidak, koneksi telah dicegat oleh serangan man-in-the-middle dan tidak aman lagi. Dalam hal ini, akhiri panggilan secara manual.
Meskipun Microsoft saat ini memperkenalkan E2EE hanya untuk panggilan ad-hoc 1:1, itu tidak berarti hanya itu yang akan tersedia. Mereka akan menggunakan kesempatan ini untuk menilai bagaimana fitur tersebut membantu pengguna dan pada akhirnya mungkin membawanya ke jenis panggilan lain.