Lacak apa saja dan semuanya dengan Daftar Microsoft
Microsoft mengumumkan Daftar Microsoft di konferensi pengembang Build 2020, dan dapat dikatakan bahwa banyak dari kita yang menantikan kedatangannya. Dan sekarang, aplikasi akhirnya tersedia secara umum setelah peluncuran lambat yang dimulai bulan lalu. Tetapi jika Anda melewatkan memo itu, inilah hype-nya.
Aplikasi terbaru dari Microsoft ini memungkinkan Anda membuat, berbagi, dan melacak informasi dengan cara yang sangat produktif dan elegan dengan daftar kolaboratif. Tapi jangan bingung dengan Microsoft To-Do; mereka berdua sama sekali berbeda. Daftar Microsoft mengemas banyak kekuatan. Pengguna daftar SharePoint sudah mengetahui sejauh mana tujuan kami karena Microsoft menyebut Daftar Microsoft sebagai "evolusi" daftar SharePoint.
Meskipun Anda dapat menggunakannya sebagai aplikasi mandiri, integrasinya dengan Microsoft Teams membuat salah satu langkah paling kuat oleh Microsoft. Semua pengguna Microsoft 365 dapat mengelola dan melacak informasi mereka menggunakan Daftar Microsoft. Itu untuk mengatakan bahwa aplikasinya adalah hanya tersedia untuk pengguna komersial dan GCC Microsoft. Dan pengguna gratis Microsoft Teams tidak dapat menggunakannya. Mari kita lihat bagaimana Anda dapat menambahkan aplikasi ke gudang Microsoft Teams Anda.
Cara Menggunakan Daftar di Microsoft Teams
Anda dapat menggunakan aplikasi Daftar di saluran Teams mana pun dengan menambahkannya sebagai tab. Ini juga memungkinkan kolaborasi termudah di semua daftar dengan anggota tim Anda. Untuk menambahkan aplikasi ke tim, buka saluran di tim. Kemudian, klik tombol 'Tambahkan Tab' (+ikon).
Jendela 'Tambahkan Tab' yang menampilkan beberapa aplikasi paling populer yang dapat Anda tambahkan sebagai tab akan terbuka. Daftar harus ada di antara aplikasi ini. Klik di atasnya. Jika tidak, cari dari bilah pencarian lalu klik untuk menambahkannya sebagai tab.
Sekarang, klik tombol 'Simpan' untuk menyelesaikan penambahan sebagai tab.
Tab untuk 'Daftar' akan muncul bersama dengan tab lain di bagian atas saluran. Anda dapat membuat daftar baru dari awal, menggunakan templat, atau tabel excel. Anda juga dapat mengimpor daftar yang sudah ada dari tim lain atau situs SharePoint yang lebih lama. Tetapi Anda tidak dapat mengimpor daftar pribadi dari Beranda Daftar Microsoft Anda.
Anda juga harus memperhatikan bahwa Anda hanya dapat menggunakan Microsoft Lists sebagai tab di Teams dan bukan sebagai aplikasi pribadi. Mencoba menambahkannya dari tab 'Aplikasi' di bilah navigasi kiri juga akan memungkinkan Anda menambahkannya sebagai tab di saluran saja. Jika Anda ingin membuat daftar pribadi, Anda harus melakukannya di aplikasi Daftar Microsoft.
Daftar Microsoft hadir untuk mengubah cara Anda mengelola dan melacak informasi apa pun dengan tim Anda. Baik itu manajemen aset, manajemen karyawan, manajemen acara, atau hampir semua informasi yang ingin Anda ketahui, Anda dapat melakukannya dengan Daftar. Anda bahkan dapat melakukan percakapan tentang item daftar individual di Microsoft Teams untuk mendiskusikan semuanya secara lebih efisien dengan rekan-rekan Anda.
Dengan Daftar di Microsoft Teams, produktivitas Anda akan meningkat pesat. Anda bahkan dapat mengakses daftar Anda dari aplikasi seluler Teams sehingga Anda dapat tetap mendapatkan informasi bahkan saat dalam perjalanan.
Catatan: Pengguna yang sudah menggunakan daftar SharePoint sebagai tab di Microsoft Teams akan melihat bahwa pengalaman mereka secara otomatis ditingkatkan ke Daftar Microsoft. Dan mereka tidak perlu repot lagi untuk memigrasikan tab SharePoint mereka ke tab Daftar.