Gunakan Papan Tulis Zoom untuk mengajar, atau bertukar pikiran dalam rapat Zoom
Zoom adalah salah satu aplikasi rapat video paling populer saat ini. Orang-orang beralih ke kiri dan ke kanan, baik untuk bekerja dari rapat di rumah, kelas online, atau hanya untuk terhubung dengan teman dan keluarga. Layanan konferensi video mendominasi pasar sekarang dan salah satu alasannya adalah banyaknya fitur luar biasa dan inovatif yang ditawarkannya.
Salah satu fitur tersebut adalah papan tulis kolaboratif internal yang ditawarkan aplikasi. Papan tulis Zoom dimuat dengan fitur-fitur hebat tidak seperti yang lain dan sangat ramah pengguna. Kami benar-benar tidak melebih-lebihkan kisah tentang fitur-fiturnya yang hebat atau kegunaannya yang mudah. Papan tulis Zoom menawarkan berbagai alat kepada pengguna, dan Anda bahkan dapat menyimpan konten papan tulis.
Cara Menggunakan Papan Tulis di Zoom Meeting
Untuk menggunakan Papan Tulis dalam rapat Zoom, klik opsi 'Bagikan layar' pada bilah alat panggilan.
Salah satu opsi di layar yang tersedia untuk dibagikan adalah 'Papan Tulis'. Pilih, dan klik 'Bagikan'.
Papan tulis akan langsung terbuka dan semua orang dalam rapat dapat melihatnya di layar mereka. Anda juga dapat melihat peserta rapat di jendela yang diperkecil saat menggunakan papan tulis. Anda dapat memindahkan jendela rapat yang diperkecil ke mana saja di layar. Klik 'Stop Share' untuk mengakhiri berbagi papan tulis.
Dan juga cukup mudah untuk berkolaborasi di papan tulis dalam rapat, meskipun secara teknis adalah sesi berbagi layar. Secara default, peserta lain dalam rapat dapat menggunakan papan tulis tanpa langkah tambahan apa pun. Ini sangat berguna ketika Anda ingin berkolaborasi dengan peserta rapat untuk sesi interaktif.
Cara Mengaktifkan Nama Annotator di Papan Tulis Zoom
Salah satu fitur paling inovatif yang ditawarkan papan tulis Zoom adalah Anda bahkan dapat melihat nama peserta di sebelah apa yang mereka tulis atau gambar di papan tulis. Untuk mengaktifkan fitur ini, pergi ke tepi atas layar desktop Anda. Toolbar rapat akan muncul di layar. Klik opsi 'Lainnya'.
Dari menu yang muncul, pilih opsi 'Tampilkan nama annotator'.
Selama opsi ini diaktifkan, setiap coretan di papan tulis akan menunjukkan nama peserta yang berkontribusi. Nama-nama menghilang setelah beberapa detik awal. Anda dapat menonaktifkannya dengan cara yang sama kapan saja selama rapat.
Cara Menonaktifkan Peserta dari Menggunakan Papan Tulis
Papan tulis Zoom bersifat kolaboratif secara default setiap kali Anda menggunakannya dalam rapat baru. Tetapi bagaimana jika Anda tidak ingin peserta lain dalam rapat dapat menggunakan papan tulis saat Anda menggunakannya. Yah, itu juga mudah. Anda dapat dengan mudah menonaktifkan peserta lain dari mengakses papan tulis untuk mencegah gangguan apa pun. Mereka tidak akan menjadi peserta aktif, hanya penonton pasif.
Pergi ke tepi atas layar untuk membuka bilah alat panggilan, dan klik opsi 'Lainnya'. Kemudian, pilih 'Nonaktifkan anotasi peserta' dari opsi yang tersedia.
Peserta lain tidak lagi dapat membuat anotasi di papan tulis, mereka juga tidak dapat meminta anotasi. Hanya Anda yang dapat mengaktifkan kembali anotasi peserta. Itu dapat diaktifkan dengan cara yang sama seperti dinonaktifkan.
Zoom Whiteboard adalah salah satu papan tulis terbaik yang ditawarkan aplikasi rapat video. Selain alat tradisional yang ditawarkan papan tulis, papan tulis juga bersifat kolaboratif. Pengguna tidak hanya dapat berkolaborasi dengan mulus, tetapi juga menawarkan fitur untuk menunjukkan nama orang di sebelah setiap anotasi sehingga tidak ada ruang untuk kebingungan dalam sesi kolaboratif saat menggunakan Whiteboard.
Jika diperlukan, penyaji juga dapat menonaktifkan peserta lain untuk menggunakan papan tulis. Saat ini, kemampuan kolaboratif di papan tulis Zoom adalah all in atau all out. Tidak ada di antaranya, yaitu Anda tidak dapat memberikan akses papan tulis hanya kepada pengguna tertentu dalam rapat. Mudah-mudahan, fitur ini mungkin akan hadir di masa mendatang, tetapi sampai saat itu kami harus mengatakan bahwa itu masih menawarkan banyak fitur bagus.