Lembar contekan terbaik untuk menjadi Pengguna Pro Microsoft Teams
Microsoft Teams tidak memerlukan pengenalan pada saat ini. Jika itu 2019, tentu saja. Tapi ini adalah tahun konferensi video dan aplikasi Kolaborasi Workstream. Dan Microsoft Teams telah dengan aman memantapkan dirinya sebagai salah satu MVP di ekosistem WSC.
Itu karena ini bukan hanya aplikasi konferensi video. Ada begitu banyak lagi di Microsoft Teams. Dan sekolah dan kantor menyukainya untuk pekerjaan jarak jauh karena alasan ini. Ini adalah aplikasi untuk berkolaborasi dengan rekan tim Anda dengan cara yang paling efisien. Tetapi banyaknya fitur di Microsoft Teams terkadang juga terasa berlebihan. Jika saja ada sesuatu yang dapat membantu Anda dapat menavigasinya dengan cepat.
Apakah Anda seorang pengguna Microsoft Teams lama atau yang relatif baru, itu tidak masalah; semua orang menyukai lembar contekan kecil untuk meningkatkan produktivitas mereka, tampil sebagai Pro, dan bahkan mungkin memamerkan keterampilan kemahiran mereka. Itulah tepatnya yang dapat Anda lakukan dengan daftar tip dan trik ini untuk hampir semua hal yang dapat Anda lakukan di Microsoft Teams.
Tips Meningkatkan Produktivitas
Menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dalam waktu yang lebih singkat, siapa yang tidak menginginkannya? Tentu saja bukan Anda atau majikan Anda! Kiat dan trik ini pasti akan meningkatkan fokus Anda dan meningkatkan tingkat produktivitas Anda.
Tetap Di Depan Tugas Anda
Aplikasi tugas di Microsoft Teams adalah aplikasi yang paling ditunggu-tunggu oleh para fanatik, tetapi itu tidak berarti bahwa semua orang mendapatkan memo itu. Jika Anda berada di tim yang entah bagaimana melewatkannya, Anda harus naik kereta ini sekarang, karena percayalah pada kami, Anda ketinggalan.
Tasks by Planner dan To-Do menggabungkan fungsionalitas kedua aplikasi Microsoft – Planner dan To-Do – langsung di Microsoft Teams. Jadi Anda dapat melacak kemajuan Anda dan mengelola tugas Anda tanpa harus beralih di antara beberapa aplikasi. Jadi, tidak perlu lagi memilih antara kewarasan atau jadwal Anda.
Aplikasi Tasks menggabungkan tugas pribadi Anda dari To-Do dan tugas bersama dari aplikasi Planner langsung di Microsoft Teams. Anda dapat menambahkannya sebagai aplikasi pribadi atau bahkan sebagai tab untuk mengelola tugas tim secara kolaboratif. Aplikasi Tasks tersedia untuk semua orang dengan langganan Microsoft 365.
Kuasai cara menggunakan Tasks by Planner dan To-Do di Microsoft Teams.
Menangani Informasi seperti Wizard dengan Daftar
Jika Anda mengetahui aplikasi yang tepat di Microsoft Teams, tidak ada yang bisa menghentikan Anda. Daftar Microsoft adalah salah satu aplikasi yang perlu Anda manfaatkan. Dengan Daftar, Anda dapat melacak informasi apa pun, baik pribadi maupun kolaboratif. Aplikasi Daftar dapat membantu jika tim Anda memiliki info untuk dilacak, pekerjaan yang harus diatur, atau alur kerja yang harus dikelola.
Dan untuk mempercepat, ada template khusus industri dan kasus yang membuatnya lebih mudah untuk membuat daftar ini. Evolusi daftar SharePoint ini dapat membantu Anda melacak hampir semua hal – masalah, aset, rutinitas, acara, inventaris, atau kontak. Untuk meningkatkannya, Anda bahkan dapat memiliki pemformatan bersyarat sehingga objek dalam daftar Anda secara otomatis muncul atau menghilang ketika kondisi tertentu terpenuhi. Menggunakan aplikasi ini pasti akan meningkatkan produktivitas Anda secara eksponensial.
Pelajari Cara Membuat dan Menggunakan Daftar di Microsoft Teams seperti Pro.
Teruskan Email Langsung ke Saluran Anda
Email adalah salah satu bentuk komunikasi yang paling banyak digunakan di dunia korporat. Jumlah korespondensi yang terjadi melalui email sangat besar. Namun itu juga berarti bahwa ketika organisasi Anda menggunakan Microsoft Teams, Anda terkadang terjebak di antara dua media yang berbeda. Dan menyalin semua konten dari email Anda untuk mempostingnya ke saluran di Microsoft Teams bisa sangat melelahkan.
Itu karena Anda salah melakukannya! Tahukah Anda bahwa setiap saluran di Microsoft Teams memiliki alamat email unik yang dapat Anda teruskan email secara langsung? ya, Anda tidak salah dengar. Setiap email yang Anda kirim ke alamat tersebut akan muncul sebagai pos langsung di saluran. Seberapa efisien itu!
Untuk mendapatkan alamat email saluran, buka ikon 'Opsi Lainnya' (menu tiga titik). Kemudian, klik 'Dapatkan alamat email' dari menu.
Alamat email akan dibuat. Salin untuk menggunakannya.
Gunakan Bilah Perintah
Bilah Perintah di Microsoft Teams harus menjadi fitur yang paling jarang digunakan. Tetapi fitur ini berpotensi menjadi fitur yang paling sering Anda gunakan jika Anda tahu cara menggunakannya dengan benar. Command Bar dapat mempercepat segalanya.
Ingin menemukan pesan lama, memulai obrolan atau panggilan, membuka saluran, melihat file Anda? Gunakan Command Bar untuk melakukan semua ini dan banyak lagi. Anda bahkan tidak perlu mengingat semua perintah untuk menggunakannya. Microsoft Teams menyediakannya untuk Anda. Yang perlu Anda ingat jika tugas yang perlu Anda lakukan memiliki perintah untuk itu sehingga Anda dapat melakukannya dengan cepat.
Lihat panduan mendetail tentang cara menggunakan Perintah di Microsoft Teams untuk meningkatkan produktivitas dan menghemat waktu.👆
Perincian Hambatan Bahasa
Saat ini, tim global bukanlah hal baru. Sebaliknya, semakin banyak tim yang tersebar di seluruh dunia di era ini. Dan itu membutuhkan kebutuhan untuk dapat memahami bahasa satu sama lain untuk berkomunikasi secara efektif. Dengan Microsoft Teams, Anda tidak perlu membuka Google Terjemahan dan menyalin/menempelkan pesan apa pun. Microsoft Teams menawarkan penerjemah bawaan untuk tujuan yang tepat ini.
Klik ikon 'Opsi Lainnya' (menu tiga titik) pada pesan yang ingin Anda terjemahkan. Anda akan melihat opsi 'Terjemahkan' di menu; klik untuk terjemahan cepat pesan ke dalam bahasa default Anda.
Tandai Pesan
Ini mungkin tampak seperti fungsi kecil pada pandangan pertama, tetapi dapat menghemat banyak waktu. Alih-alih mencoba menemukan pesan lama menggunakan bilah pencarian, Anda dapat menyimpan pesan apa pun dan mengaksesnya dari bagian 'Tersimpan'.
Buka pesan dan klik ikon 'Opsi Lainnya' (menu tiga titik). Kemudian, klik opsi ‘Simpan Pesan’.
Untuk mengakses pesan yang disimpan, Anda dapat menggunakan perintah /diselamatkan dari bilah perintah atau klik gambar Profil Anda di bilah tugas dan pilih 'Tersimpan' dari menu yang muncul.
Gunakan Pintasan Keyboard
Jika Anda ingin meningkatkan produktivitas Anda, jangan ragu untuk menggunakan pintasan keyboard. Pintasan keyboard dapat menghemat banyak waktu, namun tidak banyak orang yang memanfaatkannya sepenuhnya. Jangan menjadi salah satu dari orang-orang itu. Pelajari pintasan keyboard untuk tugas yang paling sering Anda lakukan dan selesaikan berbagai hal dengan cepat.
️Lompat ke sini untuk menemukan daftar semua pintasan keyboard di Microsoft Teams untuk Windows, Web, dan Mac.
Tips untuk Rapat yang Lebih Baik
Selain menggunakan Microsoft Teams untuk berkolaborasi dengan rekan satu tim, hal lain yang paling sering digunakan orang adalah mengadakan rapat. Dan Anda tentu ingin menjadi Pro dalam hal itu.
Gunakan Mode Bersama untuk Pengalaman Pertemuan yang Immersive
Ketika merasa sulit untuk terlibat dalam rapat, seperti yang mungkin sering Anda temukan: rapat online, bagaimanapun juga, tidak sama dengan rapat di dunia nyata. Mode Bersama Microsoft meruntuhkan penghalang dan dinding virtual, membuat Anda merasa seperti berada di ruang bersama bersama.
Saat ada 5 orang atau lebih dalam rapat, Anda dapat mengaktifkan Mode Bersama. Buka bilah alat rapat, dan klik ikon 'Opsi lainnya' (menu tiga titik). Kemudian, pilih 'Mode Bersama' dari menu untuk mengaktifkannya.
Saat ini, Anda dapat memiliki Mode Bersama dalam tampilan auditorium yang membuat Anda merasa seolah-olah Anda semua duduk bersama di ruang auditorium bersama.
Pelajari selengkapnya tentang Mode Bersama di Microsoft Teams dan cara mengaktifkan dan menggunakannya.
Lakukan Diskusi Kelompok dengan Ruang Breakout
Baik Anda mengajar di kelas atau mengadakan rapat kantor, diskusi kelompok adalah bagian besar dari proses tersebut. Dan dengan ruang kerja kelompok di Microsoft Teams, Anda dapat dengan mudah memfasilitasi peserta rapat ke dalam grup yang berbeda.
Dan sekarang, Anda tidak perlu lagi membuat Ruang Kerja Kelompok secara manual di Microsoft Teams. Microsoft telah menambahkan dukungan inheren untuk fitur yang sangat didambakan ini dalam rapat. Tuan Rumah Rapat dapat membagi peserta ke dalam ruang kerja kelompok (hingga 50) baik secara acak atau secara manual memutuskan siapa yang pergi ke mana. Fungsionalitas Ruang Breakout tersedia untuk pengguna berbayar dan gratis.
Untuk membuat ruang kerja kelompok, buka bilah alat rapat di bagian atas layar dan klik ikon 'Ruang Kerja Kelompok'. Kemudian, bagi peserta ke dalam jumlah kamar yang Anda inginkan.
Gunakan Catatan Rapat
Ini adalah fitur yang sangat diremehkan yang tidak mendapatkan perhatian dan penghargaan yang layak. Catatan Rapat di Microsoft Teams dapat membuat rapat Anda lebih lancar. Baik Anda ingin menangkap semua detail penting yang dibahas dalam rapat atau membuat agenda untuk hal-hal yang perlu didiskusikan, Catatan Rapat harus menjadi fitur utama Anda.
Dan yang paling penting, mereka tersedia tidak hanya selama pertemuan tetapi juga setelah dan sebelum (untuk pertemuan terjadwal). Percayalah pada kami, Anda harus mulai menggunakannya sekarang jika Anda belum pernah menggunakannya sebelumnya.
Kunjungi untuk memperkenalkan diri Anda dengan semua detail tentang menggunakan Catatan Rapat di Microsoft Teams.🏃♀️
Pertahankan Kesopanan dalam Rapat dan Angkat Tangan sebagai gantinya
Mempertahankan kesopanan dalam Rapat Virtual bisa menjadi sangat sulit. Dan sebagai hasilnya, telah menjadi etiket rapat hampir di mana-mana untuk menjaga mikrofon Anda tetap bisu. Tapi bagaimana ketika Anda perlu berbicara? Mengaktifkan mikrofon Anda tanpa diminta untuk tetap mengganggu rapat.
Di Microsoft Teams, tidak harus sesombong ini. Gunakan tombol 'Angkat Tangan' sebagai gantinya setiap kali Anda perlu berbicara sesuatu. Ini menunjukkan kepada pembicara bahwa Anda memiliki sesuatu di pikiran Anda, dan mereka kemudian dapat meminta Anda untuk membunyikan dan berbicara dengan cara yang tidak menimbulkan gangguan. Lebih baik daripada benar-benar mengangkat tangan Anda karena tidak ada jaminan bahwa pembicara akan kebetulan melihat umpan video Anda, tetapi ada jaminan bahwa mereka akan melihat 'Tangan yang Diangkat' di panel peserta.
Buka bilah alat rapat dan klik ikon 'Angkat Tangan' untuk mengangkat tangan Anda.
Transkripsikan Rapat Anda
Jika Anda pernah menginginkan transkripsi seluruh pertemuan Anda tetapi berpikir itu tidak mungkin, Anda salah. Microsoft Teams memiliki cara yang agak cepat untuk mendapatkan transkripsi rapat, tetapi hanya berfungsi jika bahasa default Anda adalah bahasa Inggris dan ketika bahasa Inggris diucapkan dalam rapat.
Selain itu, kebijakan organisasi Anda harus mengizinkan Anda memiliki transkripsi rapat. Ada hal lain yang juga terlibat – transkripsi hanya tersedia untuk rapat yang telah Anda rekam. Anda bahkan dapat mengedit transkrip ini sebelum membagikannya.
Untuk mendapatkan transkripsi, buka Microsoft Stream untuk melihat rekaman. Kemudian, klik ikon menu tiga titik, dan pilih 'Perbarui detail Video' dari opsi.
Pilih bahasa dari menu tarik-turun 'Bahasa Video'.
Sekarang, klik kotak centang untuk 'Buat teks secara otomatis' untuk memilihnya dan klik tombol 'Terapkan' untuk mendapatkan transkripsi.
Adakan Pertemuan Pribadi yang Tidak Terjadwal
Rapat yang tidak terjadwal tidak selalu harus dalam satu saluran. Atau Anda tidak selalu harus menjadwalkan rapat jika ingin merahasiakannya. Anda dapat mengadakan rapat dadakan yang sepenuhnya pribadi dan tidak terbuka untuk semua orang di saluran. Dan tidak, kami tidak berbicara tentang panggilan 1:1 atau panggilan grup dari obrolan grup. Rapat pribadi ini sama seperti rapat lainnya, di mana Anda dapat mengundang tamu dari luar organisasi Anda, tidak seperti panggilan 1:1 atau grup.
Dari menu navigasi, buka 'Kalender' (untuk pengguna Microsoft 365) atau 'Rapat' (untuk pengguna Microsoft Teams Free).
Kemudian, klik opsi ‘Temu Sekarang’ di sudut kanan atas. Rapat ini tidak terjadi di saluran, dan anggota tim Anda tidak dapat mengetahui bahwa ada rapat yang sedang berlangsung, apalagi bergabung tanpa undangan rapat.
Tips untuk Lebih Banyak Keterlibatan
Microsoft Teams adalah aplikasi Kolaborasi Workstream. Dan untuk berkolaborasi lebih baik dengan rekan tim Anda, Anda perlu melibatkan perhatian mereka. Gunakan kiat-kiat ini untuk membuat pesan Anda dan interaksi lainnya lebih menarik, yang menghasilkan peningkatan produktivitas secara keseluruhan.
Lakukan Polling untuk Meningkatkan Keterlibatan
Jajak pendapat adalah cara yang terbukti untuk menciptakan keterlibatan yang lebih baik, tetapi karena tidak ada fitur langsung untuk membuat jajak pendapat di Microsoft Teams, banyak orang berpikir itu tidak mungkin. Nah, setengah dari keindahan Microsoft Teams terletak pada ratusan aplikasi terintegrasi yang ditawarkannya!
Dan dua aplikasi terintegrasi tersebut – Formulir dan Polly – dapat membantu Anda melakukan polling di saluran Anda. Satu-satunya kelemahan yang mungkin Anda temukan adalah Anda tidak dapat melakukan jajak pendapat dalam rapat, tetapi begitu Anda dapat menggunakan aplikasi ini, Anda akan merasa bahwa itu tidak terlalu menjadi masalah. Anda bahkan dapat mengadakan polling kolaboratif di mana anggota tim lain juga dapat berkontribusi pada pertanyaan polling.
Berikut adalah panduan lengkap untuk membuat polling di Microsoft Teams.
Buat Pesan Kaya menggunakan Opsi Pemformatan
Baik itu tentang terlibat dalam obrolan pribadi atau komunikasi saluran, format pesan Anda untuk menyelamatkan semua orang dari kesulitan membaca pesan biasa dan membosankan. Jumlahnya sudah cukup banyak di dunia. Klik ikon 'Format' (A dengan kuas) di bawah kotak pesan untuk membuka opsi pemformatan dan memiringkan, menebalkan, menggarisbawahi, dan melakukan lebih banyak lagi dengan pesan Anda.
Gunakan Subjek di Pesan Saluran
Pesan adalah salah satu bentuk komunikasi terpenting di Microsoft Teams. Lebih banyak informasi dibagikan melalui pesan daripada melalui panggilan dan rapat akhir-akhir ini. Jadi, penting untuk menginvestasikan waktu pada yang tepat dan memastikan bahwa mereka tidak tersesat di lautan pesan yang tidak penting di luar sana.
Baris subjek adalah cara tercepat untuk menambahkan sedikit semangat pada mereka dan memastikan mereka menarik perhatian orang yang tepat. Anda dapat menambahkan subjek dari opsi pemformatan untuk pesan yang ingin Anda posting di saluran. Jelas, pesan obrolan pribadi tidak benar-benar membutuhkan Subjek, jadi Anda tidak dapat menambahkannya.
Tips untuk Organisasi yang Lebih Baik
Menjaga segala sesuatunya tetap teratur tanpa kehilangan kewarasan kadang-kadang bisa tampak sedikit menakutkan. Dan kita semua berharap segalanya menjadi lebih mudah. Organisasi yang lebih baik juga mengarah pada produktivitas yang lebih tinggi. Dengan kiat-kiat ini, Anda dapat meningkatkan keterampilan organisasi Anda untuk menangani berbagai hal dengan lebih baik dan membuat semua orang terkesan saat Anda melakukannya.
Seret dan Jatuhkan Tim Anda untuk Menyusun Ulang
Awalnya, semua tim Anda diurutkan secara serampangan sesuai urutan pembuatannya. Dalam daftar tim yang panjang, mungkin sulit untuk mencapai tim-tim penting. Tetapi ada sedikit fakta yang diketahui di Microsoft Teams yang digunakan oleh para profesional untuk mengatur tim mereka dan menghemat waktu.
Anda dapat menarik dan melepas tim Anda untuk mengaturnya dalam urutan apa pun yang Anda suka. Jadi, Anda dapat menempatkan tim terpenting Anda di posisi teratas sehingga mereka dapat diakses lebih cepat.
Sematkan Saluran dan Sembunyikan Tim
Terkadang mengatur tim Anda saja tidak cukup. Anda mungkin telah mengatur tim penting Anda di bagian atas, tetapi Anda terus ditambahkan ke tim baru, dan semua pengaturan Anda akan berakhir pada serigala. Yah, tidak harus seperti ini. Ada cara lebih lanjut untuk mengatur tim Anda yang akan menyelamatkan Anda dari sakit kepala.
Anda dapat menyematkan saluran agar selalu muncul di bagian atas di bagian terpisah. Buka ikon 'Opsi Lainnya' (menu tiga titik) di sebelah kanan saluran dan klik. Kemudian, pilih 'Pin' dari menu.
Anda juga dapat menyembunyikan tim yang tidak perlu untuk mendeklarasikan menu Teams Anda. Klik ikon 'Opsi Lainnya' di sebelah kanan nama tim dan klik opsi 'Sembunyikan' dari menu. Semua tim tersembunyi Anda dapat diakses kapan saja dari bagian bawah menu navigasi untuk tim.
Tips untuk Manajemen yang Lebih Lancar
Baik Anda sebagai kepala tim atau hanya bertanggung jawab untuk menyelenggarakan rapat, manajemen tidak harus merepotkan. Tapi sebagian besar waktu, itu. Nah, pertimbangkan tips ini sebagai obatnya.
Tetapkan Peran dalam Rapat
Ketika ada beberapa peserta dalam rapat, penting untuk dapat mengontrol apa yang dapat dilakukan oleh setiap peserta. Misalnya, Anda tidak selalu ingin semua orang dapat mempresentasikan dan berbagi konten dalam rapat. Ada juga saat-saat ketika Anda ingin menjadikan orang lain sebagai co-host yang dapat melakukan semua hal yang dapat Anda lakukan, seperti menerima orang dari lobi, dan membisukan peserta lain, dll.
Anda sekarang dapat menetapkan peran kepada orang-orang dalam rapat Microsoft Teams. Orang bisa menjadi presenter atau peserta; presenter memiliki kontrol penuh dan peserta hanya mendapatkan akses terbatas.
Anda dapat menetapkan peran rapat baik sebelum rapat (untuk rapat terjadwal) atau selama. Untuk menetapkan peran selama rapat, buka panel peserta, dan klik ikon 'Opsi Lainnya' di sebelah kanan nama peserta untuk mengakses menu tiga titik. Kemudian, klik opsi 'Jadikan presenter' atau 'Jadikan peserta' yang sesuai.
Hemat Waktu dan Tambah Anggota Secara Massal
Berapa kali Anda berharap saat membuat tim Anda ada opsi untuk menambahkan orang secara massal? Anda yang harus membuat tim dengan lebih dari 10 orang tanpa grup Office atau tim sebelumnya untuk digunakan sebagai titik awal tahu betapa memusingkannya itu.
Nah, jika Anda menggunakan aplikasi web Microsoft Teams, Anda dapat melewati masalah ini dan menambahkan anggota secara massal. Satu-satunya tangkapan, itu membutuhkan penggunaan ekstensi Chrome. Anda juga mendapatkan bonus tambahan untuk melihat tim Anda dalam tampilan 2 kolom dengan ekstensi ini. Jadi, Anda dapat melihat lebih banyak tim sambil menggulir lebih sedikit.
Pelajari cara menggunakan ekstensi Chrome 'Refined Microsoft Teams' untuk menambahkan anggota secara massal.
Kiat untuk Pengalaman Keseluruhan yang Lebih Baik
Beberapa tips ini mungkin menentang kategorisasi, namun, Anda membutuhkannya dalam hidup Anda untuk menjadikan pengalaman Anda di Microsoft Teams jauh lebih baik.
Jangan Abaikan Status Anda
Status di Microsoft Teams bisa menjadi alat canggih yang Anda inginkan. Dengan status Anda yang mencerminkan status ketersediaan Anda yang sebenarnya, banyak miskomunikasi dapat dihindari yang dapat timbul karena tidak bekerja di ruang fisik yang sama. Jadi, selalu gunakan untuk memberi tahu anggota tim Anda yang lain apakah Anda ada, pergi, sibuk, atau dalam panggilan sehingga mereka dapat mengetahui apa yang diharapkan saat menghubungi Anda.
Anda dapat menggunakan status 'Kehadiran Pengguna' dan 'Kustom' untuk memaksimalkan alat ini. Meskipun sebagian besar waktu, Microsoft Teams mengonfigurasi status Anda secara otomatis berdasarkan status Anda (yang diketahui sering menimbulkan masalah bagi banyak orang), Anda juga dapat mengatur status Anda sendiri.Buka foto profil Anda di bilah tugas, lalu pilih status dari menu untuk mengaturnya.
Kiat Panas: Anda bahkan dapat mengatur status Anda sebagai 'Di Luar Kantor' untuk jangka waktu yang disesuaikan, apakah Anda hanya keluar untuk makan siang atau pergi berlibur. Pelajari cara mengatur opsi status baru ini yang tidak tersedia di Microsoft Teams.👆
Melarikan diri dari masalah yang dapat dibuat Status Anda
Microsoft Teams mengubah status Anda secara otomatis dan secara umum itu adalah hal yang baik. Tetapi bagi banyak orang yang mengalami micromanaging di tempat kerja, hal itu akhirnya menjadi gangguan ketika Teams secara otomatis mengubah status mereka menjadi 'Jauh' dari 'Tersedia' dalam waktu lima menit tanpa aktivitas.
Jika Anda ingin menghindari situasi di mana atasan Anda akhirnya berpikir bahwa Anda hampir tidak bekerja daripada bekerja keras, gunakan aplikasi Mouse Jiggler untuk menjauhkan masalah Anda dengan menjaga status Anda sebaliknya.
Kirim Pesan Mendesak
Ingin memastikan penerima melihat pesan Anda? Tandai sebagai mendesak, dan mereka akan diberi tahu setiap dua menit selama dua puluh menit berturut-turut. Itu sepuluh notifikasi, dan tidak mungkin mereka melewatkannya. Sekarang, jika itu tampak terlalu berlebihan, tetapi pesannya masih penting daripada pesan standar, Anda dapat menandainya sebagai hanya penting. Penerima tidak akan diberi tahu secara terus-menerus, tetapi mereka akan tetap tahu bahwa pesan itu penting.
Klik 'tanda seru' di bawah kotak pesan di obrolan pribadi dan pilih prioritas dari opsi sebelum mengirim pesan.
Sesuaikan notifikasi Anda untuk pengalaman yang lebih personal
Secara default, Microsoft Teams mengirimkan pemberitahuan untuk semua pesan, reaksi, dan sebutan baru. Tetapi Teams menawarkan opsi penyesuaian yang ekstensif, sehingga Anda hanya bisa mendapatkan pemberitahuan untuk hal-hal yang ingin Anda beri tahu.
Buka pengaturan dan buka 'Pemberitahuan' dari menu navigasi di sebelah kiri.
Di sini, Anda dapat mengubah notifikasi agar sesuai dengan kebutuhan Anda untuk hampir semua hal: Tim dan Saluran, Obrolan, Rapat, Orang, dan lainnya.
Gunakan Mode Gelap saat menarik All-Nighter
Apakah Anda hanya akan begadang sekali ini saja, atau Anda perlu bekerja larut malam secara teratur, jangan biarkan hal itu memengaruhi mata atau pola tidur Anda. Gunakan mode gelap di Microsoft Teams untuk menghindari mata Anda dari cahaya menyilaukan laptop Anda di malam hari.
Buka pengaturan dari aplikasi desktop Microsoft Teams dan ubah tema dari 'Default' menjadi 'Dark'.
Microsoft Teams memiliki banyak hal untuk ditemukan yang terkadang bisa membuat Anda kewalahan. Kiat-kiat ini dapat membantu Anda menangani hal-hal satu per satu, memberikan pegangan yang lebih baik pada berbagai hal. Dalam waktu singkat, Anda akan mahir dengan cara-cara Microsoft Teams, tidak tersesat di labirin.