Rapat Anda akan berjalan lebih lancar dengan fitur Google Meet baru ini
Sementara pertemuan atau kelas virtual mungkin tidak cocok dengan rekan-rekan mereka di dunia nyata dalam kebanyakan situasi, ada satu fitur di mana mereka lebih penting daripada yang terakhir. Di sebagian besar pertemuan atau kelas, ada banyak orang yang memiliki pertanyaan dan keraguan tetapi terlalu malu untuk bertanya.
Fitur Tanya Jawab yang merupakan lingkungan virtual eksklusif jelas membuat rapat virtual menjadi pemenang dalam kategori ini. Sebuah fitur Q&A khusus memungkinkan peserta mengajukan pertanyaan dalam media tertulis. Dan jelas, itu jauh lebih baik daripada mengajukan pertanyaan secara lisan untuk banyak orang.
Google Meet juga telah memperkenalkan fitur Tanya Jawab ke platform mereka untuk pengguna akun Google Workspace. Sekarang, orang-orang yang malu bertanya di depan kamera tidak perlu mengalami kecemasan (ketika mereka memilih untuk angkat bicara) atau kehilangan pekerjaan (ketika mereka diam).
Pengguna mana yang memiliki akses ke fitur Tanya Jawab?
T&J di Google Meet saat ini tersedia untuk pengguna dengan akun G Suite Business, Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, atau Enterprise plus. Fitur ini juga tersedia untuk pengajar dan siswa dengan lisensi G Suite Enterprise for Education dengan satu perbedaan.
Di mana untuk semua pengguna lain tersedia secara otomatis, itu harus diaktifkan secara manual oleh moderator rapat untuk pengguna G Suite Education di setiap rapat.
Selain itu, hanya pengguna yang menghadiri rapat dari aplikasi web Google Meet di komputer mereka yang dapat menggunakan fitur Tanya Jawab. Itu berlaku untuk moderator dan peserta. Peserta mungkin tidak memerlukan akun Workspace, tetapi jika mereka bergabung ke rapat dari aplikasi seluler, mereka tidak dapat melihat atau mengajukan pertanyaan menggunakan Tanya Jawab.
Bagaimana cara kerja Tanya Jawab di Google Meet
Pengguna akun pendidikan pertama, moderator rapat, yaitu guru, terlebih dahulu harus mengaktifkan Tanya Jawab untuk peserta. Klik ikon 'Aktivitas' pada bilah alat di sudut kanan atas layar. Klik opsi Pertanyaan. Kemudian, aktifkan Tanya Jawab.
Mengajukan Pertanyaan sebagai Moderator
Moderator dapat menggunakan panel Q&A untuk mengajukan pertanyaan kepada peserta lain dan memoderasi panel untuk peserta lain. Baik itu menghapus pertanyaan yang tidak pantas, menandai pertanyaan sebagai jawaban atau menyembunyikan pertanyaan, moderator dapat melakukan semuanya.
Untuk mengajukan pertanyaan, klik ikon 'Aktivitas'.
Kemudian, klik opsi Tanya Jawab.
Di panel Tanya Jawab, klik tombol 'Ajukan Pertanyaan' di bagian bawah panel.
Ketik pertanyaan, dan klik tombol 'Posting'. Pertanyaan Anda harus kurang dari 300 karakter.
Peserta akan mendapatkan notifikasi saat Anda memposting pertanyaan baru. Semua pertanyaan di panel menunjukkan nama orang yang mempostingnya. Mereka dapat menjawabnya baik secara lisan atau melalui obrolan rapat, tetapi bukan panel Tanya Jawab. Anda hanya dapat mengajukan pertanyaan di sana dan tidak menjawabnya.
Memoderasi Panel T&J
Ada juga beberapa opsi yang tersedia bagi moderator untuk mengelola pertanyaan untuk seluruh rapat. Moderator dapat menghapus atau menyembunyikan pertanyaan apa pun dalam rapat atau menandainya sebagai dijawab.
Klik tombol 'Tandai sebagai Dijawab' (ikon tanda centang) pada pertanyaan. Menandai pertanyaan sebagai dijawab tidak menyembunyikannya. Ini hanya memberi tahu peserta bahwa pertanyaan telah dijawab. Disarankan untuk menandai pertanyaan sebagai jawaban agar semua orang tetap diperbarui.
Klik tombol 'Tandai sebagai Tersembunyi' (ikon mata) untuk menyembunyikan pertanyaan dari semua peserta. Ini adalah solusi untuk pertanyaan yang ingin Anda hapus sementara, karena Anda dapat menampilkan pertanyaan setelah menyembunyikannya.
Untuk menghapus pertanyaan secara permanen, klik tombol 'Hapus pertanyaan'. Moderator dapat menghapus pertanyaan apa pun dalam rapat, bahkan dari peserta lain. Ini akan menghapus pertanyaan dari mana saja, termasuk panel Anda sendiri. Tetapi Anda akan dapat melihatnya nanti dalam laporan Q&A mendetail yang dikirimkan Google Meet kepada moderator setelah setiap rapat.
Selain itu, jika ada pertanyaan yang tidak dapat Anda jawab selama rapat, laporan terperinci memastikan Anda memiliki catatan yang memungkinkan Anda menjawabnya nanti.
Ada juga tombol upvote untuk setiap pertanyaan. Anda dapat memilih pertanyaan penting untuk membuatnya lebih terlihat, misalnya, ketika Anda memiliki pertanyaan yang sama dengan yang diposting oleh peserta lain. Moderator harus menyarankan peserta lain untuk memilih pertanyaan yang mereka anggap penting.
Untuk mengelola pandangan Anda terhadap pertanyaan, ada beberapa opsi yang tersedia bagi Anda sebagai moderator yang berbeda dari peserta lain. Ini membantu Anda memoderasi panel dengan lebih efektif. Klik opsi 'Semua Pertanyaan' untuk memperluas menu tarik-turun.
Kemudian, Anda dapat memfilter pertanyaan untuk hanya menampilkan pertanyaan 'Tidak Terjawab', 'Terjawab', atau 'Tersembunyi'.
Anda juga dapat mengurutkan pertanyaan secara kronologis atau berdasarkan popularitas. Klik opsi 'Terlama pertama' untuk memperluas menu tarik-turun. Kemudian pilih 'Terbaru dulu' atau 'Populer' untuk mengubah urutan. Saat Anda memilih 'Populer', Meet mengurutkan pertanyaan berdasarkan jumlah suara positif yang dimiliki pertanyaan. Dengan begitu, Anda dapat tetap mengetahui pertanyaan yang paling penting bagi peserta rapat.
Menggunakan Tanya Jawab sebagai Peserta
Setiap peserta dapat mengajukan pertanyaan dalam rapat, bahkan tamu. Buka tab Aktivitas dalam rapat dan klik opsi Tanya Jawab. Anda dapat melihat pertanyaan yang diajukan peserta lain di panel ini. Pertanyaan akan dijawab secara lisan atau dalam obrolan rapat.
Untuk mengajukan pertanyaan, klik tombol 'Ajukan pertanyaan' di bagian bawah panel.
Kemudian, ketik pertanyaan dan klik tombol 'Posting'.
Anda juga dapat menghapus pertanyaan Anda setelah Anda mempostingnya. Klik tombol 'Hapus' untuk menghapus pertanyaan. Anda hanya dapat menghapus pertanyaan Anda dan bukan pertanyaan yang diposting oleh peserta lain. Namun ingat bahwa meskipun Anda menghapus pertanyaan, moderator rapat akan dapat melihatnya di laporan Tanya Jawab.
Untuk tetap mengetahui semua pertanyaan yang diajukan dalam rapat, semua orang menerima pemberitahuan saat pertanyaan baru diposting.
Peserta tidak dapat menyembunyikan pertanyaan atau menandainya sebagai telah dijawab. Mereka dapat mendukung pertanyaan dengan mengklik tombol 'upvote' (ikon jempol ke atas). Moderator juga dapat menandai pertanyaan sebagai jawaban. Saat pertanyaan dijawab, Anda akan melihat tanda centang hijau di sebelahnya.
Anda juga dapat memfilter pertanyaan apa yang akan ditampilkan di panel, tetapi tidak seperti moderator, opsinya terbatas. Anda dapat melihat semua pertanyaan atau hanya pertanyaan Anda. Klik tombol 'Semua opsi' untuk memperluas menu tarik-turun dan pilih opsi yang berbeda.
T&J di Google Meet mungkin merupakan fitur yang agak sederhana dan cukup mudah digunakan. Tapi itu akan meningkatkan efisiensi rapat Anda secara drastis. Tidak hanya menjadi berkah bagi para introvert, tetapi juga membantu mengurangi interupsi dalam rapat.