Saring pemberitahuan yang tidak perlu untuk fokus hanya pada hal-hal penting
Microsoft Teams adalah pusat kolaborasi di tempat kerja. Ini memiliki banyak sekali fitur yang mempromosikan kolaborasi dan kerja tim. Seluruh sistem ada sehingga Anda dapat bekerja secara produktif.
Tetapi ketika semuanya terjadi di Microsoft Teams, notifikasi bisa keluar dengan cepat. Terutama notifikasi channel. Beberapa orang tidak memahami konsep obrolan pribadi dan memiliki semua percakapan pesan pribadi yang sepele di saluran. saluran! Itu dimaksudkan untuk semua orang. Astaga!
Tapi tidak peduli seberapa menjengkelkannya mereka, Anda tidak bisa menyuruh mereka keluar dari saluran ke ranah obrolan pribadi. Yang bisa Anda lakukan hanyalah mengatur notifikasi akhir saluran Anda sehingga konten yang mengganggu dan tidak penting tersaring, dan Anda hanya mendapatkan notifikasi tentang hal-hal yang menyangkut Anda. Untung ada banyak cara untuk mengelola notifikasi saluran.
Sembunyikan Saluran
Anda hanya akan mendapatkan pemberitahuan untuk saluran yang ada di daftar tim Anda, yaitu, jika Anda menyembunyikan saluran, Anda tidak akan menerima pemberitahuan untuk itu. Ini juga berfungsi sebagai cara cepat untuk mematikan notifikasi saluran.
Catatan: Anda tidak dapat menyembunyikan saluran 'Umum'.
Untuk menyembunyikan saluran, buka saluran pada daftar saluran dan daftar, dan klik ikon 'Opsi lainnya' (tiga titik) di sebelah nama saluran. Kemudian, pilih opsi ‘Sembunyikan saluran’ dari menu.
Sembunyikan saluran dan poof! tidak ada pemberitahuan. Kecuali jika seseorang “@” menyebut Anda atau saluran atau menandai pesan sebagai penting. Kemudian, saluran akan melompat kembali ke daftar saluran Anda. Dan Anda harus menyembunyikannya lagi.
Matikan Semua Notifikasi Secara Permanen
Menyembunyikan saluran adalah salah satu cara tercepat untuk mematikan notifikasi apa pun hingga Anda harus menyembunyikannya lagi. Ini bisa menjadi sangat mengganggu cukup cepat. Solusi yang lebih permanen adalah menonaktifkan notifikasi sepenuhnya. Dan Microsoft Teams memberi Anda banyak kendali atas pemberitahuan saluran Anda.
Buka saluran di daftar saluran, dan klik ikon 'Opsi lainnya' di sebelah kanan.
Lalu, buka 'Pemberitahuan Saluran' dari menu. Sebuah sub-menu akan muncul. Anda memiliki tiga opsi untuk mengelola notifikasi: 'Semua aktivitas', 'Nonaktif', dan 'Kustom'. Secara default, 'Kustom' dipilih. Dengan pemberitahuan khusus, Anda mendapatkan pemberitahuan setiap kali seseorang menyebut saluran, selain sebutan pribadi dan balasan langsung. Jika Anda memilih 'Semua Aktivitas', Anda juga akan mendapatkan notifikasi untuk semua postingan di saluran.
Pilih 'Nonaktif' untuk menonaktifkan semua notifikasi dari saluran kecuali balasan langsung dan sebutan pribadi.
Nonaktifkan Notifikasi untuk Percakapan Tertentu di Saluran
Terkadang, Anda ingin tetap up to date dengan semua kejadian di saluran, kecuali satu percakapan yang sangat mengganggu. Ini adalah hal yang baik bahwa Microsoft Teams memungkinkan Anda membisukan percakapan tertentu juga.
Buka percakapan di saluran yang ingin Anda bisukan, dan buka pos pertama dalam percakapan. Artinya, itu tidak akan berfungsi jika Anda melakukan ini dengan balasan dalam percakapan, Anda harus pergi ke pos asli. Arahkan kursor ke atasnya, lalu klik ikon 'Opsi lainnya' (tiga titik) yang muncul di akhir string emoji reaksi.
Kemudian, pilih 'Matikan Pemberitahuan' dari menu.
Catatan: Anda masih akan menerima notifikasi jika seseorang menyebut Anda dalam percakapan.
Nonaktifkan Notifikasi untuk Sebutan dan Balasan Pribadi
Saat Anda menonaktifkan notifikasi untuk saluran tersebut, semua notifikasi kecuali balasan langsung dan sebutan pribadi akan dinonaktifkan. Tetapi jika mau, Anda juga dapat menonaktifkan notifikasi untuk sebutan pribadi serta balasan untuk postingan Anda.
Klik ikon 'Profil' di Bilah Judul dan pilih 'Pengaturan' dari menu.
Lalu, buka 'Notifikasi' dari menu navigasi di sebelah kiri.
Dalam notifikasi, Anda akan menemukan 'Sebutan Pribadi' di bawah bagian sebutan. Secara default, 'Banner dan email' dipilih. Klik untuk memperluas menu tarik-turun. Anda akan melihat dua opsi lagi untuk dipilih: 'Spanduk', dan 'Hanya tampilkan di umpan'. Jika Anda memilih 'Banner', Anda tidak akan menerima email setiap kali seseorang menyebut Anda. Anda hanya akan mendapatkan spanduk pemberitahuan, yang muncul di sudut kanan bawah di Windows, dan kanan atas di macOS.
Pilih 'Hanya Tampilkan di Umpan' untuk mematikan notifikasi.
Tidak ada opsi untuk sepenuhnya mematikan notifikasi untuk sebutan pribadi, tetapi ini adalah hal terbaik berikutnya. Umpan Anda adalah apa yang muncul saat Anda membuka tab 'Aktivitas' di Microsoft Teams. Jadi, Anda tidak akan mendapatkan notifikasi yang konstan dan mengganggu sepanjang waktu, tetapi Anda masih bisa tetap di atas segalanya.
Sekarang, di bawah bagian 'Pesan', buka 'Balasan ke Percakapan yang saya mulai'. Klik menu tarik-turun, dan pilih 'Mati' dari menu.
Kiat Bonus: Jika Anda hanya ingin menonaktifkan semua notifikasi hanya sebentar, setel status Anda sebagai 'Jangan Ganggu'. Anda tidak akan menerima pemberitahuan apa pun sampai Anda mengubah kehadiran Anda kembali.
Notifikasi saluran bisa sangat mengganggu, terutama jika ada banyak anggota di tim Anda. Tetapi mengelolanya secara efisien dapat memberi Anda waktu tenang kecil yang menyenangkan yang Anda butuhkan untuk fokus pada apa yang sebenarnya penting.