Buat cadangan data yang disimpan di Google Drive Anda dengan mudah ke drive eksternal di komputer Anda, atau ke Akun Google sekunder Anda.
Kita semua bergantung pada Google untuk sebagian besar persyaratan berbasis web, baik itu Gmail, YouTube, Google Docs Editors Suite, atau Google Drive di antara banyak lainnya. Dengan layanan yang ramah pengguna seperti itu, Google memimpin ruang digital.
Google Drive, salah satu layanan paling populer, digunakan untuk penyimpanan dan sinkronisasi file. Itu dapat diakses baik di desktop dan seluler dan pengguna dapat dengan mudah mengunggah data ke sana atau menggunakan fitur sinkronisasi otomatis untuk menghemat waktu dan tenaga. Namun, dengan pencurian dan kehilangan data yang menjadi hal normal baru akhir-akhir ini, Anda disarankan untuk selalu membuat cadangan lokal bahkan untuk drive cloud Anda.
Banyak dari kita tidak menyadari pentingnya backup sampai kita menjadi korban kehilangan atau pencurian data. Jika Anda memiliki cadangan, Anda selalu dapat mengambil data, sehingga tidak pernah kehilangan file dan foto berharga Anda. Ada berbagai cara untuk mencadangkan Google Drive Anda, ada yang sepele sementara yang lain mungkin rumit untuk pemula. Gunakan salah satu yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda dan sesuai dengan kemampuan Anda.
Cadangkan Google Drive ke Hard Drive Eksternal Secara Lokal
Ini adalah salah satu metode paling sederhana, di mana Anda mengunduh data dan kemudian memindahkannya ke hard drive eksternal secara lokal. Anda tidak perlu paham teknologi untuk menggunakan metode ini, tetapi Anda harus mengulangi prosesnya setiap kali Anda menambahkan file ke Google Drive, yang merupakan tugas yang membosankan. Kelemahan utama lainnya dari metode ini adalah menghabiskan ruang pada hard drive Anda, sehingga menyisakan sedikit ruang untuk item lainnya.
Namun, metode ini tidak memerlukan campur tangan dari perangkat lunak atau program pihak ketiga mana pun, sehingga membuatnya relatif aman.
Untuk mengunduh file dari Google Drive Anda, buka drive.google.com dan pilih file yang ingin Anda unduh. Anda dapat menekan CTRL + A untuk memilih semua item atau menahan tombol CTRL dan klik pada file yang ingin Anda pilih dan unduh.
Setelah Anda memilih file untuk cadangan, klik elipsis (tiga titik) di dekat sudut kanan atas dan kemudian pilih 'Unduh' dari menu tarik-turun.
Diperlukan sekitar satu menit bagi Google Drive untuk menyiapkan unduhan dan setelah selesai, unduhan akan dimulai secara otomatis. Anda dapat memantau kemajuan unduhan dari bilah Unduhan di bagian bawah layar Anda. Anda juga dapat menemukan file di folder 'Unduhan' default komputer Anda.
Buka folder unduhan dan salin file ZIP yang diunduh dari cadangan Google Drive Anda dan tempel ke drive eksternal yang terhubung ke komputer Anda.
Buat Cadangan di Google Drive Lain
Apa yang bisa lebih nyaman daripada mencadangkan data di Google Drive lain, yang cukup sederhana dan mudah? Anda harus melakukan ini jika Anda bergantung pada Google untuk sebagian besar kebutuhan Anda karena prosesnya akan akrab bagi Anda.
Prosesnya terdiri dari dua bagian, berbagi file ke Google Drive lain dan menambahkannya.
Berbagi File ke Akun Google Sekunder Anda
Untuk membagikan file Anda ke Google Drive lain, pilih file yang relevan, lalu klik opsi 'Bagikan' di bagian atas.
Kotak 'Bagikan dengan orang dan grup' akan terbuka di mana Anda dapat menambahkan akun yang ingin Anda bagikan file. Untuk menambahkan, klik kotak pencarian di bagian atas dan pilih akun Google sekunder Anda dari daftar (jika tersedia) atau masukkan ID Gmail Anda secara manual.
Setelah selesai, klik ikon 'Kirim' di bagian bawah dan kotak akan ditutup tepat setelahnya.
Kami telah membagikan file tetapi hanya dapat diedit dan tidak memiliki kepemilikan yang sangat diperlukan jika terjadi pencadangan. Untuk mengubahnya, pilih file yang dibagikan dan buka kembali kotak 'Bagikan dengan orang dan grup', klik kotak di sebelah akun tempat Anda berbagi file, lalu pilih 'Jadikan pemilik' dari menu tarik-turun.
Selanjutnya, kotak konfirmasi akan muncul, klik 'Ya' untuk melanjutkan.
File sekarang telah dibagikan dan sekarang Anda hanya perlu menambahkannya ke drive lain.
Menambahkan File ke Google Drive Lainnya
Masuk ke akun Gmail yang Anda bagikan file sebelumnya dan kemudian cari email dengan file terlampir. Di surat, gulir ke bawah di bagian bawah tempat file ditempatkan dan klik opsi 'Tambahkan semua ke drive' di sebelah kanan.
Sekarang, semua file ditambahkan ke Google Drive sekunder Anda dan Anda dapat dengan mudah mengambilnya dari sini, jika Anda kehilangannya.
Cadangkan Google Drive dengan Google Takeout
Google Takeout adalah cara yang bagus untuk membuat cadangan untuk semua produk Google, baik itu Gmail, YouTube, atau Google Drive antara lain. Dengan Google Takeout, Anda membuat file arsip yang dapat diunduh dan dapat menggunakannya untuk mengambil data. Ini awalnya merupakan proses yang memakan waktu tetapi Anda memiliki opsi untuk mengatur frekuensi pencadangan otomatis yang membantu menghemat waktu dan tenaga dalam jangka panjang.
Membuat Cadangan untuk Google Drive
Untuk membuat cadangan dengan Google Takeout, buka takeout.google.com lalu klik 'Batalkan pilihan semua' di bawah 'Pilih data untuk disertakan'.
Selanjutnya, gulir ke bawah dan centang kotak di sebelah 'Drive'.
Anda sekarang memiliki tiga penyesuaian untuk cadangan. Kita akan melihat masing-masing dari mereka secara individual. Yang pertama adalah 'Beberapa format', klik untuk memperluas dan memeriksa berbagai opsi yang ditawarkan di bawah ini.
Anda sekarang dapat memilih format untuk berbagai jenis file yang Anda inginkan dalam cadangan. Fitur ini menjadi penting ketika Anda menginginkan format yang berbeda dan tidak memiliki waktu untuk mengubah format file satu per satu. Klik pada kotak di sebelah masing-masing jenis file dan pilih format yang diinginkan dari menu tarik-turun. Setelah selesai, klik 'OK' untuk melanjutkan.
Penyesuaian berikutnya yang tersedia adalah 'Pengaturan lanjutan' di mana Anda dapat memilih apakah Anda ingin memasukkan informasi tambahan juga.
Di kotak 'Pengaturan lanjutan', klik kotak centang yang relevan jika Anda ingin memasukkan data yang disebutkan di sebelahnya, lalu klik 'OK' untuk melanjutkan.
Penyesuaian terakhir adalah 'Semua data Drive termasuk', di mana Anda dapat memilih apakah Anda ingin memasukkan semua data atau hanya folder yang dipilih.
Di kotak 'Opsi konten Drive', kotak centang 'Sertakan semua file dan folder di Drive' dipilih secara default dan opsi folder individual berwarna abu-abu. Jika Anda ingin mencadangkan file yang dipilih, hapus centang pada kotak centang.
Setelah Anda menghapus centang pada kotak centang, yang ada di bagian bawah akan dapat diakses. Sekarang centang kotak centang sebelum folder yang ingin Anda buat cadangannya dan klik 'OK' di bagian bawah.
Setelah Anda membuat penyesuaian yang diperlukan, gulir ke bawah ke bawah dan klik 'Langkah berikutnya'.
Di bagian selanjutnya, Anda akan diminta untuk memilih frekuensi pencadangan. Di sini, Anda memiliki opsi untuk membuat cadangan hanya sekali atau membuat cadangan setiap dua bulan selama setahun.
Selanjutnya, Anda memiliki bagian untuk 'Jenis & ukuran file' di mana Anda dapat memilih jenis dan ukuran file untuk cadangan. Disarankan agar Anda menggunakan pilihan default. Setelah Anda selesai dengan semua pilihan, langkah terakhir adalah mengklik 'Buat ekspor' di bagian bawah.
Setelah Anda mengklik 'Buat Ekspor', Anda akan menerima email konfirmasi dan file cadangan akan dikirimkan kepada Anda dalam beberapa jam, tergantung pada ukuran cadangan. Anda juga akan menerima email setelah cadangan dibuat dengan tautan untuk file cadangan.
Mengunduh File Cadangan
Terus periksa email Anda setiap beberapa jam untuk file cadangan. Setelah Anda menerimanya, Anda akan menemukan tautan unduhan untuk file cadangan. Sebelum melanjutkan ke pengunduhan, periksa jumlah file cadangan yang dibuat dan ukurannya masing-masing untuk referensi di masa mendatang. Selain itu, Anda dapat mengunduh file cadangan hanya dalam 7 hari pertama sejak cadangan diminta.
Setelah Anda menerima email dengan file cadangan, klik salah satu ikon untuk membuka layar 'Kelola ekspor Anda' dari mana Anda dapat mengunduhnya.
Anda akan diminta untuk mengautentikasi dengan mengonfirmasi kata sandi Anda di halaman berikutnya. Klik 'Berikutnya' untuk melanjutkan ke halaman terakhir.
Semua file cadangan yang dibuat untuk Google Drive Anda ditampilkan di layar dan Anda dapat mengunduhnya satu per satu dengan mengeklik ikon 'Unduh' di sebelah masing-masing. Karena kami memilih format 'ZIP' sebelumnya, Anda harus mengekstraknya, jika Anda pernah mengambil data.
Anda sekarang sudah terbiasa dengan berbagai metode mencadangkan Google Drive dan dapat dengan mudah membuatnya sendiri. Selalu ingat, cadangan muncul hanya setelah kehilangan data, oleh karena itu, pendekatan utama Anda adalah menghindari kehilangan data. Untuk ini, coba buat kata sandi yang kuat dan terus ubah secara berkala.
Selain itu, jangan pernah mengunduh file dari sumber yang tidak tepercaya karena dapat menginfeksi sistem Anda dan menyebabkan kehilangan atau pencurian data.