Cara Membuat dan Menggunakan Ruang Kerja Kelompok di Google Meet

Panduan utama bagi pengajar untuk menyiapkan Ruang Kerja Kelompok di Google Meet

Ruang Kerja Kelompok adalah ruangan yang lebih kecil yang dapat dibuat dalam rapat untuk membagi peserta menjadi sub-rapat saat mereka perlu berkolaborasi dan mendiskusikan berbagai hal sebagai sebuah kelompok. Guru secara khusus, dapat menggunakan ruang kerja kelompok untuk membagi siswa menjadi beberapa kelompok untuk menyelesaikan tugas kelompok bahkan selama kelas jarak jauh.

Meskipun Google Meet tidak memiliki fungsi untuk membuat Ruang Kerja Kelompok secara langsung, bukan berarti tidak mungkin. Pada pandangan pertama, Anda mungkin berpikir itu rumit dan mungkin tidak sepadan dengan usaha. Tapi percayalah pada kami, begitu Anda memahaminya, Anda akan menyadari bahwa penampilan memang bisa menipu, dan tidak ada artinya.

Karena konsep ini paling berguna untuk sekolah yang memberikan pembelajaran online, kami telah mengambil contoh mereka dalam panduan kami. Tetapi organisasi dan tim mana pun dapat menggunakannya dengan cara yang sama.

Bagaimana Ruang Kerja Kelompok Bekerja di Google Meet?

Anda harus menggunakan kombinasi Google Meet, dan Google Slide agar berhasil membuat Ruang Kerja Kelompok. Premis dasarnya adalah Anda akan membuat Google Meets yang berbeda untuk setiap grup siswa. Google Meet ini akan bertindak sebagai Ruang Kerja Kelompok mereka. Setiap siswa akan menjadi bagian dari ruang breakout khusus untuk latihan kelompok.

Anda dapat membuat Ruang Kerja Kelompok terlebih dahulu dan menugaskan siswa ke kamar mereka untuk menghindari kerumitan selama rapat. Gunakan Google Slides untuk membuat presentasi visual dari Breakout Room sehingga siswa dapat mengetahui dengan mudah di ruangan mana mereka berada.

Membuat Ruang Istirahat Google Slide

Anda dapat membuat Google Slide dengan informasi tentang Ruang Kerja Kelompok terpisah untuk dibagikan dengan peserta rapat. Berikut adalah pratinjau dari tampilan slide ini.

Buat kelompok terpisah dan daftarkan nama siswa di bawahnya untuk menyatakan dengan jelas siswa mana yang termasuk dalam kelompok mana. Setiap siswa telah ditugaskan ke kamar khusus mereka di sini sehingga tidak akan ada kekacauan dan kebingungan apa pun di antara siswa Anda. Anda dapat membuat slide dari awal sesuai kebutuhan Anda atau menggunakan template yang telah kami buat sebagai dasar untuk digunakan siapa saja.

Dapatkan TEMPLATE Ruang Kerja Kelompok Google Meet

Buka template Breakout Rooms untuk Google Slide yang kita buat dari tombol di atas. Kemudian, klik kanan pada gambar mini slide di panel kiri dan pilih 'Salin' dari menu pop-up.

Sekarang buka Google Slides dengan membuka tautan docs.google.com/presentation di browser Anda, dan buat slide kosong dengan mengklik ikon '+'.

Klik kanan pada gambar mini slide kosong di panel kiri dan pilih 'Tempel' dari menu untuk menempelkan template yang Anda salin dalam petunjuk di atas. Sekarang, Anda dapat memodifikasinya sesuai kebutuhan Anda tanpa harus melalui seluruh proses mendesain template visual.

Membuat Ruang Kerja Kelompok di Google Meet

Sekarang setelah Anda membuat grup yang berbeda dan menugaskan setiap siswa ke grup ini, langkah selanjutnya adalah membuat Ruang Kerja Kelompok untuk diarahkan ke siswa saat mereka mengklik tautan di slide.

Buka meet.google.com dan masuk dengan akun sekolah atau organisasi Anda. Klik tombol 'Bergabung atau mulai rapat'.

Anda juga dapat memberikan nama panggilan rapat untuk memudahkan memasukkannya jika nanti ada ketidakcocokan. Di sini, kami menjuluki pertemuan pertama 'Ruang Breakout 1'. Setelah memasukkan nama panggilan, klik tombol 'Lanjutkan'.

Catatan: Memberi nama rapat sepenuhnya opsional dan melewatkannya sama sekali tidak mengubah hasilnya. Ini bisa menjadi praktik yang sangat bagus jika Anda akhirnya mencampur URL rapat untuk Ruang Kerja Kelompok yang berbeda.

Anda akan mencapai halaman 'Siap Rapat'. Belum ada kebutuhan untuk bergabung dalam rapat. Yang Anda butuhkan sekarang adalah URL rapat. Buka bilah alamat dan salin URL rapat.

Sekarang, buka Google Slide yang Anda buat sebelumnya. Buka tombol 'Klik untuk Bergabung' jika Anda menggunakan template slide kami.

Mengklik tombol 'Klik untuk Bergabung' akan menampilkan contoh tautan yang telah kami buat. Klik opsi 'Edit' untuk mengganti tautan itu dengan URL rapat yang Anda salin sebelumnya.

Jika Anda membuat slide sendiri, buka teks/gambar yang ingin Anda klik. Pilih, dan klik tombol 'Sisipkan tautan' lalu tempel URL Google Meet di sana.

Buat Ruang Kerja Kelompok Google Meet sebanyak yang Anda inginkan dan ulangi langkah-langkah untuk setiap ruang.

Sharing Breakout Room dengan Siswa/Peserta Rapat

Mulai rapat rutin Anda dengan siswa di Google Meet. Setelah semua peserta bergabung ke rapat, bagikan tautan untuk Google Slide di obrolan rapat.

Untuk mendapatkan tautan Google Slide, klik opsi 'Bagikan' di sudut kanan atas layar.

Buka 'Dapatkan Tautan' dan klik 'Ubah' karena akses privasi berada di 'Dibatasi'.

Pilih 'Siapa saja dengan Tautan' dari menu tarik-turun untuk mengubah batasan privasi dan klik 'Selesai'. Mode akan berada di 'Viewer'. Tetap seperti itu sehingga siswa Anda hanya dapat melihat dan tidak mengedit slide.

Kemudian salin link dan tempel di Google Meet Chat untuk dibagikan dengan peserta rapat. Klik ikon 'Obrolan' di sisi kanan atas layar untuk membuka obrolan Google Meet.

Tempel link ke Google Slide Ruang Kerja Kelompok yang Anda buat di chat Google Meet dan bagikan dengan semua siswa di ruang rapat.

Siswa Anda dapat bergabung dengan Ruang Kerja Kelompok masing-masing sambil tetap menjadi bagian dari rapat asli. Anda juga dapat bergabung dengan semua rapat dan tetap membukanya di tab browser terpisah untuk berpindah antar rapat dengan mudah.

Bagaimana Cara Mengelola Menjalankan Google Meet Secara Bersamaan?

Saat ada lebih dari satu rapat yang berjalan di tab terpisah, salah satu masalah terbesar yang akan Anda temui adalah suara dari semua rapat terpisah.

Minta semua peserta untuk menonaktifkan rapat asli dan juga menonaktifkannya sendiri hingga Anda perlu kembali ke rapat dari ruang kerja kelompok. Melakukannya akan memecahkan masalah untuk setidaknya siswa Anda yang hanya menjalankan rapat utama dan rapat ruang kerja kelompok di browser mereka.

Tetapi bagi guru yang merupakan bagian dari semua ruang istirahat, masalahnya tetap ada. Tapi tidak lama. Jangan khawatir, karena solusinya cukup sederhana.

Anda dapat membisukan tab browser untuk semua rapat lain kecuali rapat yang sedang Anda ikuti. Untuk menonaktifkan tab browser, klik kanan pada tab dan pilih opsi 'Bungkam situs' di Google Chrome. Tab dapat disuarakan dengan cara yang sama dari menu klik kanan bila diperlukan.

Membuat Ruang Kerja Kelompok di Google Meet adalah ide cemerlang untuk menyelenggarakan aktivitas Grup bahkan di lingkungan yang jauh. Meskipun konsep ini paling berguna bagi guru yang ingin mendistribusikan tugas kelompok dan memungkinkan siswa untuk bekerja dengan lancar dalam kelompok, siapa pun dapat menggunakannya. Organisasi dapat menggunakan Ruang Kerja Kelompok untuk bekerja dalam kelompok.

Kategori: Web