Pelajari cara membagi sel di Excel menjadi beberapa kolom menggunakan fitur Text to Columns, Flash Fill, atau rumus Excel.
Misalkan Anda memiliki kolom panjang nama lengkap dan Anda ingin membagi nama-nama itu menjadi nama depan dan nama belakang. Tetapi Anda tidak punya waktu untuk mengetik setiap nama ke dalam dua kolom yang berbeda. Di situlah fitur sel Split Excel masuk.
Di Excel, Anda dapat membagi data dalam sel menjadi dua sel atau lebih menggunakan fitur Teks ke Kolom, Isi Kilat, atau Rumus. Dalam posting ini, kita akan membahas bagaimana Anda dapat membagi sel tanpa kerumitan.
Pisahkan Sel di Excel menggunakan Fitur Teks ke Kolom
Teks ke Kolom adalah alat canggih yang memisahkan kolom sel menjadi dua atau lebih sel yang berdekatan berdasarkan karakter yang Anda tentukan. Itu bisa meludah sel dengan parameter yang berbeda seperti spasi, koma koma, tab, atau karakter lainnya.
Untuk membagi sel di Excel, pertama-tama pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda pisahkan. Kami akan menggunakan contoh berikut untuk menunjukkan cara membagi sel.
Setelah Anda memilih sel Anda, buka tab Data. Di tab 'Data', klik ikon 'Teks ke Kolom' di grup 'Alat Data'.
Setelah Anda mengkliknya, wizard Text to Columns akan muncul. Di dalamnya, pilih tipe data Anda. Opsi 'Dibatasi' adalah pilihan default. Karena data kami sudah memiliki karakter spasi, kami memilih 'Dibatasi' dan klik 'Berikutnya'.
Pada Langkah 2 dari 3 wizard, centang kotak 'Spasi' dan hapus centang sisanya di bawah Pembatas. Jika data Anda berisi koma, titik koma, atau pemisah lainnya, Anda dapat memilihnya sebagai pembatas. Karena data kami hanya berisi 'spasi', kami memilih pembatas 'Spasi'. Kemudian, klik 'Selanjutnya'.
Pada Langkah 3 dari 3 wizard, pilih 'Umum' sebagai format data Kolom. Kami akan membiarkan format data sebagai 'Umum' karena kami memiliki data teks untuk dipisah.
Anda juga dapat mengubah tujuan di mana Anda ingin data split Anda ditampilkan di spreadsheet Anda dan kemudian klik 'Selesai'. Jika Anda mengklik 'Selesai' dengan tujuan default, itu akan menggantikan kolom asli. Jadi, kami memilih B2 sebagai sel awal.
Juga, di kotak 'Pratinjau data', Anda dapat melihat seperti apa tampilan data split Anda.
Seperti yang Anda lihat, kolom Nama dibagi menjadi kolom 'Nama Depan' dan 'Nama Rumah'.
Pisahkan Sel di Excel menggunakan Fitur Isi Flash
Metode Flash Fill adalah metode tercepat dan termudah untuk membelah sel. Isi kilat mengenali pola dan mereplikasinya untuk semua sel lainnya.
Misalnya, ketik Eddard (Nama Depan) di kolom yang berdekatan dari data asli.
Sekarang, buka tab 'Data' dan klik opsi 'Isi Flash' di sebelah fitur 'Teks ke Kolom'.
Setelah Anda mengklik opsi 'Flash Fill', nama depan dari setiap sel akan diekstraksi ke kolom yang berdekatan. Sekarang, nama depan untuk setiap nama diekstraksi ke dalam kolom B.
Lakukan hal yang sama untuk 'Nama Keluarga' juga. Ingat, Flash Fill di Excel hanya berfungsi saat mengenali pola dalam data.
Pisahkan Sel di Excel menggunakan Rumus
Beberapa orang mungkin tidak suka membagi sel menggunakan rumus di Excel karena mengharuskan Anda mengingat rumus. Namun dibandingkan dengan kedua metode lainnya, formula memiliki keunggulan, karena menghasilkan hasil yang dinamis. Ketika Anda mengubah data asli, hasilnya akan diperbarui secara otomatis.
Untuk mengekstrak Nama Depan dari sel A2, coba rumus di bawah ini.
=KIRI(A2,SEARCH(" ",A2)-1)Rumus ini menggunakan fungsi SEARCH untuk menemukan karakter spasi pertama kemudian mengekstrak semua karakter ke kiri dengan fungsi LEFT (Lihat contoh di bawah).
Kemudian, klik pada kotak hijau kecil (pegangan isian) di sudut kanan bawah sel B1 dan seret ke bawah di atas sel lain (hingga sel B11) untuk menerapkan rumus ke sel lainnya.
Sekarang, nama depan diekstraksi dari semua sel.
Untuk mengekstrak nama belakang (Nama Keluarga) dari sel A2, ketikkan rumus di bawah ini.
=KANAN(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2))Rumus yang disediakan menggunakan fungsi SEARCH untuk menemukan posisi karakter spasi dalam string (A2). Kemudian ia mengurangi jumlah karakter spasi dari total panjang nama retuend dengan fungsi LEN untuk menemukan jumlah karakter dalam nama belakang. Akhirnya, itu mengekstrak nama belakang dengan menggunakan fungsi KANAN.
Kemudian, Anda dapat menyeret dan menerapkan rumus ke sel C2:C11, dan Anda akan mendapatkan hasil sebagai berikut.
Itu dia. Sekarang, Anda telah belajar cara membagi sel menjadi beberapa kolom. Semoga tutorial Excel ini bermanfaat bagi Anda.