Pelajari tentang alternatif sumber terbuka yang hebat ini untuk aplikasi konferensi video SaaS
Aplikasi konferensi video telah menjadi satu-satunya solusi untuk semua kebutuhan koneksi kami beberapa bulan terakhir ini. Baik itu terhubung untuk rapat kantor atau kelas online, tidak ada tempat lain selain aplikasi konferensi video.
Hampir semua dari kita telah menggunakan satu atau lain aplikasi SaaS untuk terhubung dengan orang lain selama masa yang belum pernah terjadi sebelumnya ini. Tetapi ketika Anda menggunakan aplikasi SaaS untuk terhubung dengan orang lain, Anda menyimpan data Anda di server eksternal. Dan itu berarti data Anda tidak berada di bawah kendali Anda. Bagi banyak guru dan sekolah yang mengadakan kelas di aplikasi ini, itu berarti membuat informasi tentang siswa Anda rentan. Dan itu rentan – begitu banyak pelanggaran data dalam beberapa tahun terakhir ini adalah buktinya.
Jika ini membuat Anda khawatir, Anda tidak sendirian. Anda memerlukan solusi di mana Anda dapat memiliki kontrol lebih besar atas data Anda. Dan BigBlueButton mungkin saja menjadi jawaban atas kekhawatiran Anda.
Apa itu BigBlueButton?
BigBlueButton adalah perangkat lunak konferensi video sumber terbuka untuk server GNU/Linux. Anda dapat menghosting sendiri BigBlueButton di server Anda sendiri dan menggunakannya untuk menyelenggarakan konferensi video dengan siswa Anda seperti platform konferensi video komersial lainnya. Dan server yang dihosting sendiri berarti, Anda akan memiliki kendali penuh atas data Anda, dan tidak akan ada variabel yang tidak dikenal yang terlibat.
Anda juga tidak perlu membayar langganan untuk layanan premium apa pun dari aplikasi SaaS, karena dengan perangkat lunak sumber terbuka, kode lengkap aplikasi tersedia untuk Anda. Memang, Anda perlu berinvestasi di server untuk meng-host BigBlueButton.
Menggunakan BigBlueButton untuk panggilan video semudah aplikasi lain, dan Anda mendapatkan semua fitur yang dimiliki aplikasi lain ini, bahkan mungkin lebih.
Dengan BigBlueButton, Anda dapat memiliki ruang yang dipersonalisasi untuk panggilan video, ruang kerja kelompok, perekaman panggilan, obrolan publik dan pribadi, berbagi layar, polling, papan tulis kolaboratif, catatan bersama, dan banyak lagi. Jadi, jika Anda tahu atau ingin belajar tentang hosting mandiri, BigBlueButton mungkin cocok untuk Anda.
Persyaratan Minimum untuk Server BigBlueRoom
Jika Anda berpikir untuk menghosting sendiri BigBlueButton, berikut adalah persyaratan minimum yang harus dipenuhi server Anda menurut panduan penginstalan BigBlueButton:
- Ubuntu 16.04 OS 64-bit menjalankan kernel Linux 4.x
- Memori 8 GB dengan swap diaktifkan (memori 16 GB lebih baik)
- 4 core CPU (8 lebih baik)
- Port TCP 80 dan 443 dapat diakses
- Port UDP 16384 – 32768 tersedia
- Port 80 tidak digunakan oleh aplikasi lain (sehingga server Ubuntu yang bersih disarankan)
Dukungan Pengguna Simultan Maksimum
Saat berpikir tentang menggunakan aplikasi konferensi video, pertanyaan yang sah adalah berapa banyak pengguna yang dapat hadir dalam rapat. Jika server Anda memenuhi persyaratan minimum, BigBlueButton harus dapat mendukung maksimum 150 pengguna simultan. Tetapi tidak boleh ada lebih dari 100 pengguna dalam satu sesi.
Jadi bagaimana Anda bisa memiliki 150 pengguna secara bersamaan? Anda dapat menjalankan lebih dari satu sesi secara bersamaan. Jadi, Anda dapat memiliki 2 sesi dengan masing-masing 100 dan 50 pengguna, 3 sesi dengan masing-masing 50 pengguna, 6 sesi dengan 25 pengguna, dan seterusnya.
Jika server Anda melebihi persyaratan minimum, idealnya Anda dapat memiliki lebih dari 150 pengguna secara bersamaan, tetapi tingkat skalabilitas akan bergantung pada banyak faktor variabel.
Cara Menggunakan BigBlueButton
BigBlueButton adalah aplikasi web berbasis HTML-5 yang berjalan sepenuhnya di browser web dan tidak mengharuskan Anda menginstal perangkat lunak apa pun. Baik Anda menggunakannya di desktop, laptop, Chromebook, dan bahkan ponsel cerdas Android atau iOS, itu akan berfungsi di browser web.
Anda dapat mencoba BigBlueButton di server demo dengan beberapa batasan. Seperti, rekaman ditangguhkan, dan rapat video memiliki batas 60 menit karena tingginya permintaan.
Mulai
Buka demo.bigbluebutton.org dan klik tombol 'Daftar' di pojok kanan atas.
Ini akan memberi Anda beberapa opsi untuk mendaftar, seperti Twitter, Google, Office 365, atau akun email. Apa pun opsi yang Anda pilih, hanya perlu beberapa detik untuk mendaftar. Saat Anda menghostingnya di server Anda, Anda dapat menyesuaikan semua opsi ini dan memilih layanan otentikasi mana yang ingin Anda izinkan.
Menyelenggarakan Konferensi Video
Setelah Anda membuat akun, Anda akan mencapai Beranda untuk akun Anda. BigBlueButton menawarkan fitur untuk membuat ruangan terpisah untuk mengadakan konferensi video. Yang dibuat secara default disebut 'Home Room'. Anda dapat mengadakan konferensi video di Ruang Rumah, atau membuat ruang baru.
Setiap ruang memiliki tautan unik yang dapat Anda bagikan dengan orang lain sehingga mereka dapat bergabung ke rapat di ruang tersebut.
Klik tombol 'Mulai' untuk memulai rapat. Anda akan memasuki rapat sebagai moderator. Hanya ada satu moderator dalam rapat.
Anda dapat bergabung dalam konferensi dengan mikrofon atau audio saja. Saat Anda memilih 'Hanya mendengarkan', Anda akan hadir dalam rapat hanya sebagai pendengar.
Jika Anda memilih 'Mikrofon' dan Anda menggunakan aplikasi untuk pertama kalinya, browser Anda akan meminta izin untuk mengakses mikrofon Anda. Klik 'Izinkan'.
Anda dapat melakukan hampir semua hal dengan BigBlueButton yang dapat Anda lakukan di platform konferensi video komersial lainnya. Dari berbagi video waktu nyata, obrolan publik dan pribadi, papan tulis kolaboratif, ruang kerja kelompok, catatan bersama, hingga berbagi layar, BigBlueButton memiliki semua yang Anda perlukan untuk berhasil memberikan pelajaran jarak jauh.
Tentu saja, organisasi juga dapat menggunakan BigBlueButton dan serangkaian fitur serbagunanya untuk mengadakan rapat kantor, tetapi dapat membantu pendidik menjadikan pembelajaran jarak jauh lebih baik adalah misi keseluruhan BBB. Anda tidak dapat merekam rapat saat ini di server ini karena tingginya penggunaan yang disebabkan oleh pandemi. Tetapi jika Anda menggunakannya di server yang dihosting sendiri, kekurangan ini akan hilang.
Membuat dan Mengelola Ruangan
Anda dapat memiliki lebih dari satu ruangan untuk mengadakan rapat di BigBlueButton dan semua ruangan ini dapat dilindungi kata sandi, dan memiliki ruang tunggu jika Anda mau. 'Home Room' tidak memiliki pengaturan ini secara default, tetapi Anda dapat mengubahnya kapan saja Anda mau.
Klik ikon 'Opsi lainnya' (tiga titik) dan kemudian klik 'Pengaturan kamar'.
Jendela pengaturan akan terbuka. Di sini, Anda dapat membuat kode akses untuk ruangan tersebut, membuat lobi untuk ruangan tersebut (dengan mengaktifkan pengaturan untuk memerlukan persetujuan moderator) dan mengubah beberapa pengaturan lainnya. Klik tombol 'Perbarui Kamar' untuk menyimpan perubahan.
Untuk membuat kamar baru, klik tombol 'Buat Kamar' di Beranda.
Pengaturan ruangan akan terbuka. Masukkan nama ruangan dan nyalakan sakelar untuk pengaturan apa pun yang ingin Anda konfigurasikan, seperti sebelumnya. Kemudian, klik tombol ‘Buat Ruang’.
Ruang baru akan dibuat yang akan memiliki tautan unik dan sesi terpisah dari Ruang Rumah.
Jadi, begitulah, ikhtisar dasar aplikasi konferensi video sumber terbuka BigBlueButton. Anda dapat mengadakan rapat video dengan beberapa batasan di server demo mereka sekarang. Atau, Anda dapat meng-host-nya di server Linux Anda sendiri dan sepenuhnya menyesuaikan bagaimana Anda ingin menggunakan BBB dalam organisasi Anda.