Buat saluran pribadi untuk misi tim super rahasia Anda
Saluran tim umumnya ada berdasarkan proyek berbeda yang ditangani tim, dan semua anggota tim memiliki akses ke sana. Tetapi bagaimana jika bagian dari tim perlu mendiskusikan masalah sensitif secara pribadi, atau mereka membutuhkan area khusus untuk kolaborasi di mana mereka dapat fokus pada tugas yang diberikan kepada mereka tanpa mengganggu anggota tim lainnya?
Haruskah mereka membuat tim yang berbeda untuk itu? Nah, jika anggota yang membutuhkan tempat khusus ini sudah menjadi bagian dari tim, Anda tidak memerlukan tim baru – Anda memerlukan Saluran Pribadi.
Apa itu Saluran Pribadi di Teams?
Saluran Pribadi di Microsoft Teams adalah saluran tim yang tidak dapat diakses oleh semua anggota tim, dan hanya anggota tertentu yang memiliki akses ke saluran tersebut. Mereka sempurna ketika subset tim perlu berkolaborasi atau mendiskusikan berbagai hal secara terpisah dari anggota tim lainnya. Karena saluran lebih cepat dibuat daripada tim baru, mereka adalah solusi ideal untuk skenario seperti itu.
Namun sebelum Anda memutuskan untuk membuat saluran pribadi, penting untuk mengetahui semua fakta tentang saluran tersebut, sehingga Anda tahu persis apa yang diharapkan.
Adakah yang bisa membuat saluran pribadi di Microsoft Teams? Umumnya, ya. Pembuatan saluran pribadi tersedia untuk semua anggota tim secara default. Tetapi organisasi dapat membatasi kemampuan ini untuk anggota tertentu atau menonaktifkannya sama sekali. Jika Anda tidak dapat membuat saluran Pribadi di Microsoft Teams, hubungi admin TI organisasi Anda.
Pertanyaan lain yang pasti muncul di benak Anda adalah apakah Pemilik Tim memiliki akses ke saluran pribadi? Jika Pemilik Tim bukan bagian dari saluran pribadi, mereka akan memiliki akses terbatas ke saluran tersebut. Mereka dapat melihat nama saluran pribadi, pemilik, dan stempel waktu aktivitas terakhir. Mereka bahkan dapat menghapus saluran pribadi. Saluran pribadi muncul di daftar saluran dengan ikon 'kunci' di sebelahnya.
Tetapi mereka tidak dapat melihat konten apa pun, baik itu pesan, file, atau tab, yang dibagikan di saluran. Sekarang, anggota tim lain yang bukan bagian dari saluran pribadi tidak mengetahui informasi apa pun yang dimiliki pemiliknya. Mereka bahkan tidak akan memiliki gagasan samar tentang keberadaannya kecuali seseorang memberi tahu mereka.
Siapa yang dapat menjadi bagian dari saluran pribadi? Setiap anggota tim dapat menjadi bagian dari saluran pribadi, bahkan tamu yang merupakan bagian dari tim. Tetapi tidak ada seorang pun di luar tim yang dapat ditambahkan ke saluran pribadi.
Apakah Saluran Pribadi Sama dengan Saluran Standar?
Tidak, mereka bukan. Ada beberapa batasan pada saluran pribadi, dan tidak semua fitur yang tersedia di saluran Standar tersedia di saluran pribadi. Saluran pribadi mendukung tab dan konektor (kecuali Aliran, Perencana, dan Formulir), tetapi saat ini tidak mendukung Bot dan Ekstensi Pesan.
Juga, hanya ada maksimal 30 saluran pribadi dalam satu tim, dan setiap saluran pribadi hanya dapat memiliki maksimum 250 anggota. Dan saat Anda membuat tim dari tim yang sudah ada, saluran pribadi tidak akan disalin. Microsoft Teams sedang berupaya untuk mengurangi pembatasan ini, tetapi tidak ada batas waktu kapan itu akan terjadi.
Cara Membuat Saluran Pribadi di Microsoft Teams
Sekarang setelah Anda memutuskan bahwa saluran pribadi adalah yang Anda butuhkan, membuatnya menjadi mudah. Buka Microsoft Teams, dan buka 'Teams' dari bilah navigasi di sebelah kiri.
Daftar tim akan muncul di sebelah kiri. Buka tim tempat Anda ingin membuat saluran dan klik ikon 'Opsi lainnya' (tiga titik) dan pilih 'Tambahkan saluran' dari menu.
Jendela untuk membuat saluran akan terbuka. Beri nama saluran, dan berikan deskripsinya jika Anda mau. Kemudian, buka opsi untuk 'Privasi'. Secara default, ini akan menampilkan pengaturan privasi sebagai 'Standar'. Klik untuk memperluas menu tarik-turun, dan pilih 'Pribadi'. Klik 'Berikutnya' untuk menyelesaikan pembuatan.
Kemudian, mulailah mengetik nama anggota yang ingin Anda tambahkan ke saluran dan klik tombol 'Tambah'.
Anda juga dapat melewati langkah ini sekarang jika Anda tidak yakin siapa yang ingin Anda tambahkan.
Atau jika Anda akhirnya menambahkan orang, Anda selalu dapat menambahkan lebih banyak orang nanti kapan pun Anda mau.
Cara Keluar dari Saluran Tim
Jika Anda (pemilik) suatu saat ingin meninggalkan saluran, Anda hanya dapat meninggalkannya jika ada pemilik lain di dalamnya, yaitu, Anda tidak dapat meninggalkan saluran jika Anda adalah pemilik terakhir.
Anda juga tidak dapat meninggalkan tim jika Anda adalah pemilik terakhir saluran pribadi apa pun dalam tim, Anda juga tidak dapat dikeluarkan dari tim oleh pemilik tim. Anda harus menjadikan orang lain sebagai pemilik di tempat Anda untuk meninggalkan saluran pribadi atau tim.
Tapi Anda bisa keluar dari organisasi, atau dihapus dari grup Office 365 yang terkait dengan tim Anda. Dalam hal ini, bahkan jika Anda adalah satu-satunya pemilik saluran pribadi, itu tidak masalah. Orang lain dari saluran tersebut akan secara otomatis menjadi pemilik tim.
Saluran pribadi nyaman untuk situasi ketika semua anggota yang membutuhkan tempat lain untuk berkomunikasi dan berkolaborasi sudah menjadi bagian dari tim. Mereka mudah dibuat dan ditangani, menjadikannya pilihan ideal.