Rekam semua yang didiskusikan dan dibagikan dalam konferensi
Cisco WebEx semakin menjadi aplikasi konferensi video pilihan bagi banyak bisnis dan lembaga. Paket layanan gratis memiliki semua alat yang Anda perlukan untuk melakukan rapat video.
Jika Anda mencari alternatif Zoom, tetapi tidak ingin melewatkan salah satu fitur Zoom, tidak ada pengganti yang lebih baik daripada WebEx karena dilengkapi dengan fitur yang sama dengan Zoom.
Anda dapat merekam rapat di WebEx dengan paket gratis. Perekaman WebEx bekerja dengan dua cara, Anda dapat merekam secara lokal di komputer Anda menggunakan aplikasi desktop WebEx, atau Anda dapat memiliki fitur perekaman cloud pada paket layanan berbayar.
Tidak seperti Zoom, Anda tidak perlu mengaktifkan fitur perekaman di akun Anda secara manual. Perekaman WebEx diaktifkan secara default di semua akun. Namun, tidak semua orang dalam rapat dapat merekam.
Siapa yang dapat merekam Rapat WebEx?
Merekam rapat WebEx hanya dimungkinkan saat Anda menjadi tuan rumah rapat. Peserta dalam rapat WebEx tidak akan pernah bisa merekam rapat.
Jika perlu, penyelenggara dan tuan rumah dapat mengubah peran peserta menjadi status 'Tuan Rumah' dan menyerahkan kontrol rapat agar mereka dapat merekam rapat.
WebEx tidak mendukung fitur tuan rumah dan tuan rumah bersama, jadi hanya satu anggota dalam rapat yang dapat merekam rapat dalam satu waktu. Tidak ada solusi untuk itu.
Cara Merekam Rapat WebEx sebagai Tuan Rumah
WebEx memiliki opsi perekaman paling sederhana jika Anda bandingkan dengan layanan konferensi video lainnya. Setelah Anda bergabung dalam rapat di WebEx sebagai tuan rumah, cukup klik tombol 'Perekam' pada bilah kontrol rapat di bagian bawah jendela rapat.
WebEx akan meminta Anda untuk memilih lokasi untuk menyimpan file rekaman, pastikan untuk membuat folder terpisah untuk menyimpan file rekaman WebEx Anda agar lebih mudah diakses.
Setelah perekaman dimulai, menu kontrol 'Perekam' akan muncul di atas ikon perekaman dengan kontrol untuk menjeda atau menghentikan perekaman.
Ikon rekaman juga akan ditampilkan di jendela rapat agar semua peserta mengetahui bahwa rapat sedang direkam.
Untuk menjeda atau menghentikan perekaman kapan saja selama rapat, klik ikon 'Perekam' di bagian bawah jendela rapat. Kemudian, pilih tombol 'Jeda' atau 'Berhenti'.
Cara mengonfigurasi tampilan Perekaman WebEx
Anda dapat mengonfigurasi perekam Webex untuk merekam dalam tampilan yang telah ditentukan sebelumnya berikut ini:
- Tampilan gambar mini video untuk merekam semua orang dalam rapat dengan pratinjau gambar mini setiap peserta.
- Tampilan speaker aktif untuk merekam hanya pembicara yang aktif dalam rapat.
- Tampilan hanya konten untuk tidak merekam video siapa pun tetapi hanya konten yang dibagikan dalam rapat.
Untuk mengonfigurasi tampilan perekaman di WebEx, buka situs web meetingapac.webex.com di browser dan masuk dengan akun Anda. Kemudian, klik opsi 'Preferensi' di sebelah kiri untuk membuka menu pengaturan akun Anda.
Pilih tab 'Rekaman' di layar preferensi.
Kemudian, pilih 'Tampilan rekaman' dari opsi yang tersedia dan klik tombol 'Simpan'.
Rekaman WebEx disimpan dalam format video .MP4. Anda dapat melihat rekaman WebEx dari folder yang Anda pilih untuk menyimpan rapat saat memulai perekam.
Dapatkah saya Merekam rapat Webex sebagai peserta (bukan tuan rumah)?
Webex hanya mengizinkan tuan rumah atau tuan rumah alternatif rapat untuk merekam rapat. Ini berlaku untuk perekaman lokal dari aplikasi Desktop dan fitur perekaman cloud pada paket berbayar Webex.
Namun, ada banyak cara tidak resmi untuk merekam rapat Webex di komputer Anda. Anda dapat menggunakan perangkat lunak pihak ketiga seperti ApowerREC, atau Ekstensi Chrome Screencastify untuk merekam rapat di platform konferensi video apa pun seperti Webex, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, dan lainnya.