Dua cara mudah untuk mengundang orang ke rapat Zoom Anda
Zoom Meetings tidak hanya membantu para profesional yang bekerja untuk berkomunikasi dengan kolega mereka, tetapi juga membantu orang normal untuk terhubung dengan orang yang mereka cintai. Apalagi, selama pandemi Covid-19 ini, orang-orang menggunakan aplikasi seperti Zoom untuk menyelenggarakan pesta ulang tahun virtual, reuni keluarga, atau bahkan pernikahan.
Berapa banyak orang yang dapat Anda undang untuk Zoom Meeting? Itu tergantung pada jenis paket/langganan. Misalnya, Paket Dasar Zoom Meeting (Gratis) memungkinkan Anda mengundang hingga 100peserta sedangkan paket Perusahaan ($19,99/bulan) memungkinkan maksimal 500 peserta.
Undang Orang dengan Berbagi Tautan Rapat Zoom
Setelah membuat rapat Zoom , Anda dapat mengundang siapa saja untuk bergabung hanya dengan membagikan tautan Rapat Zoom Anda. Ini adalah metode termudah untuk mengundang orang ke rapat Zoom.
Dari Aplikasi Desktop Zoom
Buka klien Zoom Desktop di komputer Anda. Kemudian, klik ikon 'Rapat Baru' di Layar Beranda aplikasi Zoom.
Klik 'Peserta' pada bilah alat panggilan atau gunakan ALT + U pintasan keyboard untuk membuka panel Peserta.
Panel 'Peserta' akan muncul di sisi kanan jendela rapat. Klik tombol 'Undang' yang terletak di bagian bawah panel peserta.
Pada layar Undangan yang muncul, klik 'Salin URL' untuk menyalin tautan rapat Zoom Anda.
Tautan yang disalin akan memiliki kata sandi rapat yang disematkan sehingga Anda tidak perlu mengirim kata sandi rapat secara terpisah. Di bawah ini adalah contoh link Zoom Meeting yang Anda dapatkan saat menggunakan opsi salin URL.
//zoom.us/j/91002857179?pwd=VXVkQlppcTdPYWxpbDd5ZXNhZWlGdz09Untuk informasi Anda, itu pwd=VXVkQlppcTdPYWxpbDd5ZXNhZWlGdz09 bagian adalah kata sandi yang disematkan dari Zoom Meeting di tautan. Dan 91002857179 adalah ID Rapat.
Anda dapat membagikan tautan ini ke orang-orang yang ingin Anda undang ke rapat Zoom Anda. Mereka akan dapat bergabung ke rapat hanya dengan mengeklik tautan, tanpa langkah tambahan.
Jika Anda ingin mengirim undangan melalui email, lalu klik tab 'Email' pada layar Zoom Invite dan pilih layanan Email pilihan Anda. Dalam contoh ini, kami akan menggunakan Gmail.
Anda akan secara otomatis diarahkan ke jendela 'Tulis' layanan email Anda dengan rincian bergabung ke rapat Zoom yang telah diisi sebelumnya di badan surat.
Yang harus Anda lakukan hanyalah menambahkan alamat email orang yang ingin Anda undang dan tekan tombol 'Kirim'.
Dari Aplikasi Seluler Zoom
Luncurkan aplikasi Zoom di ponsel Anda dan ketuk 'Rapat Baru' dari layar Zoom utama.
Konfigurasikan opsi rapat jika Anda mau, atau lanjutkan dengan pengaturan default dengan mengetuk tombol 'Mulai Rapat'.
Setelah Anda bergabung dalam rapat, ketuk tombol 'Peserta' di bagian bawah layar rapat untuk membuka panel Peserta.
Ketuk tombol 'Undang' di bagian bawah layar Peserta untuk mendapatkan opsi undangan.
Kemudian, dari opsi undangan yang tersedia, pilih 'Salin URL' untuk menyalin tautan Zoom Meeting ke clipboard Anda.
ID Rapat dan Kata Sandi akan disematkan ke dalam tautan yang disalin. Anda dapat mengirim URL di Whatsapp, Telegram, Hangouts, Skype, Gmail, atau platform komunikasi lainnya untuk mengundang orang ke rapat Anda.
Undang Orang dengan Berbagi ID & Kata Sandi Rapat Zoom
Anda juga dapat mengundang orang untuk bergabung dalam rapat Zoom dengan memberikan ID Rapat dan Kata Sandi.
Catatan: Metode ini lebih sederhana hanya pada aplikasi Desktop. Zoom tidak lagi menampilkan ID Rapat dan Kata Sandi rapat di aplikasi seluler karena alasan keamanan. Meskipun di perangkat Android, Anda mungkin masih menemukan opsi
Klik tombol 'Peserta' pada bilah alat panggilan di jendela rapat Zoom dan kemudian klik tombol 'Undang' pada panel Peserta.
Di jendela Undang, klik tombol 'Salin Undangan' untuk menyalin semua detail rapat Zoom.
Detail berikut akan disalin ke clipboard Anda.
Bergabunglah dengan Zoom Meeting //zoom.us/j/91002857179?pwd=VXVkQlppcTdPYWxpbDd5ZXNhZWlGdz09 ID Rapat: 910 0285 7179 Kata Sandi: 426727 Ponsel sekali ketuk +16699009128,,91002857179#,,1#,426727) + US (San Jose 91002857179#,,1#,426727# US (Tacoma) Tekan berdasarkan lokasi Anda +1 669 900 9128 US (San Jose) +1 253 215 8782 US (Tacoma) +1 301 715 8592 US (Germantown) +1 312 626 6799 AS (Chicago) +1 346 248 7799 AS (Houston) +1 646 558 8656 AS (New York) ID Rapat: 910 0285 7179 Kata Sandi: 426727 Temukan nomor lokal Anda: //zoom.us/u/aInNKQmFf Kami hanya memerlukan detail ID Rapat dan Kata Sandi dari keseluruhan.
ID Rapat: 910 0285 7179 Kata Sandi: 426727 Anda kemudian dapat membagikan ID rapat Zoom dan kata sandi yang diambil dari detail undangan dengan orang yang relevan untuk mengundang mereka ke rapat.
Ada juga cara alternatif pada aplikasi Zoom Desktop untuk mendapatkan ID rapat dan kata sandi rapat yang sedang berlangsung. Setelah Anda bergabung dalam rapat, klik ikon 'Informasi' di sudut kiri atas layar rapat Zoom.
Catat ID Rapat dan kata sandi di Notepad atau editor teks apa pun.
Anda kemudian dapat membagikan ID & kata sandi rapat Zoom dengan orang yang ingin Anda undang ke rapat.
Lupa mengundang seseorang ke rapat Anda? Tidak perlu khawatir sama sekali, karena Zoom memungkinkan Anda dengan mudah mengundang orang kapan saja selama rapat.