Ketahui semua tentang cara mengelola dan melihat rekaman rapat Anda
Microsoft Teams memiliki proses yang sangat disederhanakan di mana setiap peserta rapat yang tergabung dalam organisasi yang sama dan memiliki lisensi perekaman dari admin TI perusahaan dapat merekam rapat dengan sangat mudah. Pengguna juga harus menjadi pelanggan Microsoft 365 Business karena fitur ini tidak tersedia untuk pengguna Teams Free.
Tapi setelah Anda merekam rapat di Teams, kemana perginya? Bagaimana Anda melihatnya? Atau menghapusnya? Ini semua adalah pertanyaan sah yang dapat menghantui pikiran Anda jika Anda tidak terbiasa dengan seluk beluk keseluruhan sistem. Jadi mari kita gali saja, ya?
Cara Melihat Rekaman Rapat
Meskipun rekaman terjadi di cloud dan disimpan di Microsoft Stream, Anda juga dapat langsung melihat rekaman rapat dari Teams, setidaknya untuk 7 hari pertama.
Untuk rapat pribadi, rekaman akan muncul di obrolan rapat. Jadi siapa pun yang menjadi bagian dari rapat (hanya anggota organisasi dan bukan tamu) dapat memutar rekaman langsung dari sana.
Klik 'Obrolan' dari panel navigasi di sebelah kiri.
Obrolan rapat dapat dikenali dari nama yang digunakan untuk rapat tersebut. Klik untuk membuka obrolan.
Rekaman akan tersedia di obrolan seperti pos lainnya. Cukup klik pada thumbnail rekaman untuk memutarnya.
Rekaman untuk rapat saluran muncul di saluran, sehingga semua anggota tim yang memiliki akses ke saluran tersebut, terlepas dari apakah mereka menghadiri rapat atau tidak, dapat melihatnya.
Untuk melihat rekaman di saluran, buka 'Tim' dari panel navigasi kiri. Kemudian, klik nama saluran di bawah daftar tim untuk pergi ke saluran tempat pertemuan berlangsung.
Rekaman rapat akan muncul di tab 'Postingan' pada saluran di bawah pos Mulai rapat. Klik pada thumbnail rekaman untuk memutarnya.
Rekaman menghilang dari Microsoft Teams setelah 7 hari tetapi terus tersedia di Microsoft Stream. Untuk melihatnya setelah 7 hari, Anda dapat membuka Microsoft Stream dan menontonnya dari sana jika Anda memiliki izin untuk melihatnya.
Bagaimana Cara Menghapus Rekaman?
Menghapus rekaman cukup sederhana tetapi hanya pemilik rekaman yang dapat menghapusnya. Pemilik rekaman mencakup orang yang merekam rapat atau pemilik tambahan yang disebutkan namanya (jika ada).
Buka rekaman di Microsoft Teams (seperti yang diinstruksikan di atas) dan klik opsi 'Lainnya' (menu tiga titik) di sebelahnya. Kemudian, pilih 'Buka di Microsoft Stream' dari menu pop-up.
Anda juga dapat langsung membuka web.microsoftstream.com dan membuka video dengan membuka video di 'Konten Saya'. Pastikan untuk masuk menggunakan akun Microsoft yang sama dengan yang Anda gunakan di Teams untuk merekam rapat.
Sekarang, klik opsi 'Lainnya' (tiga titik) dan pilih 'Hapus' dari menu konteks.
Sebuah kotak dialog akan muncul meminta Anda untuk mengonfirmasi apakah Anda ingin menghapus video dan memberi tahu Anda bahwa melakukannya juga akan menghapus video dari tempat penerbitannya, yaitu grup atau saluran mana pun. Klik 'Hapus video' untuk mengonfirmasi. Rekaman akan dipindahkan ke recycle bin.
Microsoft membuatnya sangat mudah untuk tidak hanya merekam rapat, tetapi juga mengelolanya. Apakah Anda hanya ingin melihatnya atau menghapusnya, itu sesederhana mungkin.