Semua cara Anda dapat membuat daftar di Microsoft Teams untuk melacak informasi penting
Microsoft Lists adalah aplikasi Microsoft 365 baru yang membuatnya sangat mudah untuk mengelola dan melacak informasi apa pun menggunakan daftar kolaboratif. Dan integrasinya dengan Microsoft Teams membuatnya semakin kuat. Anda dapat menambahkannya sebagai tab di saluran tim mana pun dan berkolaborasi dengan anggota tim Anda untuk bekerja secara efisien.
Pengguna dapat membuat daftar baru langsung dari Microsoft Teams setelah menambahkannya sebagai tab di saluran. Anda dapat membuat daftar baru dari awal, menggunakan salah satu templat, atau mengimpor data dari tabel excel atau daftar yang sudah ada dari Microsoft Teams untuk menggunakan aturan dan struktur daftar.
Tetapi Anda tidak dapat mengimpor daftar pribadi dari rumah Daftar Microsoft Anda. Anda juga tidak dapat menambahkan Daftar di Microsoft Teams sebagai aplikasi pribadi dan membuat daftar pribadi. Untuk menggunakan Daftar Microsoft untuk membuat daftar pribadi dan tetap di atas segalanya, Anda perlu menggunakan aplikasi mandiri.
Membuat Daftar Baru
Setelah Anda menambahkan aplikasi Daftar sebagai tab di saluran, Anda dapat membuat daftar baru. Klik pada tab 'Daftar'. Tab akan memiliki dua opsi: 'Buat daftar', atau 'Tambahkan daftar yang ada'. Klik pada mantan.
Membuat Daftar dari awal
Jika Anda ingin membuat daftar dari awal, pilih opsi 'Daftar Kosong'. Saat Anda memilih daftar kosong, Anda harus membuat sendiri semua yang ada di daftar, bahkan nomor dan nama kolom.
Masukkan nama untuk daftar, deskripsi jika Anda mau, pilih warna dan ikon, dan klik tombol 'Buat'. Tab akan mulai menampilkan daftar kosong tempat Anda dapat menambahkan kolom dan item daftar.
Anda dapat masuk ke mode 'Edit Cepat' untuk memasukkan informasi dalam daftar seperti tabel, atau Anda dapat menambahkan entri individual dalam daftar dengan mengklik tombol 'Item Baru'.
Anda juga dapat menentukan aturan untuk kolom dalam daftar Anda langsung dari Microsoft Teams. Mendefinisikan aturan memungkinkan Anda untuk memformat daftar secara kondisional sehingga seluruh kolom atau baris dalam daftar muncul atau hilang hanya jika memenuhi kondisi tertentu.
Untuk menentukan aturan kolom, klik panah di sebelah nama kolom dan buka 'Pengaturan Kolom' dari menu. Kemudian pilih 'Format kolom ini' dari submenu.
Kemudian klik 'Kelola Aturan' di bawah pemformatan bersyarat untuk menentukan aturan untuk kolom.
Membuat Daftar Menggunakan Template
Anda bisa menggunakan templat untuk membuat daftar di teams. Ada 8 templat umum, dan 3 templat khusus industri. Ada template umum untuk pelacakan Masalah, orientasi Karyawan, Rencana Perjalanan Acara, Manajemen aset, Pelacakan rekrutmen, Permintaan perjalanan, Pelacakan kemajuan pekerjaan, dan Penjadwal Konten. Kemudian, 3 template khusus industri termasuk template untuk Pasien, Insiden, dan Pinjaman.
Setelah mengklik tombol 'Buat Daftar', pilih template yang ingin Anda gunakan. Pratinjau semua elemen yang dikandungnya akan terbuka. Jika menurut Anda itu adalah pilihan yang tepat untuk Anda, klik tombol 'Gunakan Template'.
Menggunakan template mengurangi waktu yang Anda perlukan untuk membuat daftar karena struktur dasar yang mungkin Anda perlukan sudah ada di sana. Anda dapat mengganti nama atau menghapus kolom yang tidak Anda miliki. Atau Anda bisa mulai memasukkan item dalam daftar di masing-masing jenis kolom.
Menambahkan Daftar yang Ada
Selain membuat daftar baru dan menambahkannya sebagai tab di saluran tim, Anda juga dapat menambahkan daftar yang sudah ada ke Microsoft Teams. Namun Anda hanya dapat menambahkan daftar dari tim atau saluran lain di Microsoft Teams, dan bukan daftar pribadi Anda dari beranda aplikasi Microsoft Lists.
Klik opsi 'Tambahkan daftar yang ada' setelah menambahkan Daftar sebagai tab.
Semua daftar Anda yang ada akan ditampilkan di layar untuk dipilih. Klik pada daftar yang ingin Anda gunakan untuk menambahkannya ke saluran. Anda juga dapat menambahkan daftar yang sudah ada dari situs SharePoint Anda dengan menempelkan untuk menautkan ke situs di kotak teks.
Setelah Anda memilih daftar, isinya akan muncul di tab. Dan Anda dapat mengeditnya sesuka Anda.
Daftar Microsoft adalah alat baru yang kuat di gudang Microsoft Teams Anda. Dan dengan fitur-fitur seperti pemformatan bersyarat, templat, dll., mereka pasti menjadi hit besar bagi semua orang.