Microsoft Teams menambahkan alat baru ke gudang senjata Anda untuk membuat rapat lebih menarik
Beberapa bulan yang lalu, tidak ada yang bisa membayangkan penggunaan perangkat lunak konferensi video yang begitu berat, terutama di tempat kerja dan sekolah. Tapi pergantian drastis peristiwa yang sekarang kita saksikan, benar-benar mengubah cara kita terhubung dengan orang-orang di sekitar kita. Rapat dan kelas terjadi sepenuhnya melalui konferensi video sekarang.
Microsoft Teams adalah salah satu pelopor dalam ekosistem konferensi video. Dan itu bekerja keras untuk mempertahankan status itu. Dari menghadirkan banyak fitur penting hingga yang inovatif, orang-orang di Microsoft telah bekerja keras. Salah satu inovasi terbaru yang hadir di Microsoft Teams adalah 'Mode Bersama'. Dapatkan informasi tentang apa itu!
Apa itu Mode Bersama Tim Microsoft
Meskipun pertemuan dan kelas konferensi video benar-benar penyelamat kami, tidak dapat disangkal bahwa mereka tidak memegang lilin untuk rekan dunia nyata mereka. Mode Bersama di Microsoft Teams adalah upaya untuk menjembatani kesenjangan antara virtual dan fisik.
Mode Bersama menggunakan teknologi segmentasi AI untuk memberi pengguna pengalaman hampir berada di ruangan yang sama. Bagaimana cara melakukannya? Ini menempatkan peserta secara digital di latar belakang yang sama seperti di meja konferensi, atau auditorium, dll. Pada dasarnya, ini membuat Anda merasa berada di ruangan yang sama, karenanya, membuatnya lebih pribadi dan lebih menarik. Microsoft mengklaim bahwa itu memungkinkan Anda untuk fokus pada orang lain - wajah mereka serta bahasa tubuh mereka - lebih baik dan dengan demikian lebih mudah untuk mengambil isyarat non-verbal.
Ini mungkin bukan sesuatu yang Anda inginkan di setiap pertemuan, tetapi ini akan berguna dalam sesi brainstorming dan diskusi kelompok. Fitur ini sudah mulai diluncurkan dan akan tersedia secara umum untuk semua orang pada bulan Agustus. Jadi jika Anda sudah melihatnya di rapat Anda, Anda beruntung! Tapi jika tidak – Sabar, belalang muda.
Cara Mengaktifkan Mode Bersama di Aplikasi Tim
Sebelum Anda dapat menggunakannya, Anda harus mengaktifkan "pengalaman rapat baru" yang merupakan bagian dari Mode Bersama bersama dengan fitur-fitur baru lainnya seperti Tampilan Galeri Besar, Mode Fokus, jendela rapat terpisah, dll. Klik pada 'ikon Profil' pada Bilah Judul klien desktop dan pilih 'Pengaturan' dari menu.
Secara default, pengaturan Umum akan terbuka. Ini adalah persis di mana Anda perlu. Di bawah bagian 'Aplikasi' dari pengaturan umum, buka pengaturan terakhir dan aktifkan. Yaitu, klik kotak centang di sebelah 'Aktifkan pengalaman rapat baru' sehingga akan dipilih. Sekarang, mulai ulang Microsoft Teams Anda agar perubahan ini dapat diterapkan.
Jika opsi yang disebutkan di atas tidak ada di pengaturan Anda, pastikan Anda menggunakan klien desktop Microsoft Teams terbaru. Klik ikon 'Profil' dan pilih 'Periksa Pembaruan' dari menu.
Ini akan memperbarui aplikasi Anda secara manual jika ada pembaruan yang tersedia. Jika tidak ada, itu berarti pembaruan belum sampai kepada Anda karena masih dalam tahap peluncuran. Tetapi itu akan segera sampai kepada Anda karena Microsoft menargetkan ketersediaan umum pada akhir Agustus.
Cara Menggunakan Mode Tim Bersama
Setelah Anda mengaktifkan "pengalaman rapat baru", menggunakan Mode Bersama di Microsoft Teams semudah itu. Klik ikon 'Tindakan lainnya' (tiga titik) pada bilah alat rapat di rapat. Bilah alat rapat sekarang akan muncul di bagian atas layar, bukan di tengah layar seperti sebelumnya. Menu opsi akan terbuka. Klik 'Mode Bersama' dari daftar opsi.
Catatan: Mode Bersama hanya tersedia dalam rapat dengan 5 orang atau lebih. Untuk rapat dengan jumlah orang yang lebih sedikit, itu akan muncul dalam warna abu-abu dan karenanya, tidak dapat diklik.
Mengaktifkan Mode Bersama akan mengubah tampilan di layar Anda ke mode auditorium. Dan semua peserta yang memiliki video mereka akan muncul di salah satu kursi. "Ukuran" auditorium akan berubah berdasarkan jumlah orang dalam rapat. Jadi, untuk jumlah peserta yang lebih sedikit, akan ada lebih sedikit kursi, tetapi itu juga berarti bahwa video semua peserta akan lebih besar dan memiliki visibilitas yang lebih baik daripada sebaliknya.
Saat ini, Mode Bersama diluncurkan dengan tampilan Auditorium, tetapi lebih banyak tampilan seperti meja bundar, rehat kopi, ruang pertemuan, dan banyak lagi akan hadir di masa mendatang.
Sekarang, apakah itu pertemuan intim yang penting atau acara besar, Anda dapat merasa seperti Anda semua bersama bahkan ketika Anda terpisah dengan Mode Bersama di Microsoft Teams. Jika Anda seorang siswa, sekali lagi Anda dapat merasa seperti sedang duduk di kelas dengan semua teman sebaya Anda langsung dari ruang tamu Anda. Mode Bersama akan membuat rapat dan kelas Anda lebih menarik dan membuat koneksi Anda semakin kuat selama masa-masa sulit ini.