Dengan fitur Smart Chips baru Google, Anda dapat @menyebut/menandai orang serta menautkan ke file dan rapat di Google Documents.
Google Workspace (sebelumnya dikenal sebagai G-Suit) adalah kumpulan alat kolaborasi dan berbasis cloud yang mencakup Dokumen, Kalender, Gmail, Drive, Slide, Meet, Keep, Formulir, Sites, Currents, dan Spreadsheet.
Di dunia alat kolaborasi yang terus berkembang, google terus menciptakan kembali alatnya seperti Google Documents untuk terhubung dengan aplikasi Google lainnya. Google baru-baru ini menambahkan banyak fitur baru untuk meningkatkan produktivitas dan kolaborasi di ruang kerja Google.
Salah satu fitur tersebut adalah 'smart chips', yang memungkinkan Anda menghubungkan Google Documents ke produk Google lainnya. Anda dapat memanfaatkan fitur chip pintar baru ini dengan mengetikkan simbol '@' di dokumen Google Anda. Chip pintar memungkinkan Anda untuk menandai seseorang di daftar kontak Anda, menautkan file dari Google Drive Anda seperti Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide, dan terhubung ke Google Kalender Anda untuk rapat.
Dalam posting ini, kami akan menunjukkan cara menggunakan '@mention' (smart chips) untuk menandai orang dan menautkan file lain di Google Documents.
Menggunakan '@' di Google Documents
'@mention' adalah fitur standar di banyak platform. Google Documents sudah memiliki fitur chip pintar yang menunjukkan, lokasi orang, judul, dan informasi kontak ketika Anda '@' menyebut seseorang dalam sebuah dokumen. Dan dengan pembaruan terbaru, ada chip pintar baru yang memungkinkan Anda menghubungkan file atau rapat lain ke dokumen Anda. Inilah cara Anda dapat memasukkan chip pintar di Google docs:
Untuk menggunakan fitur ini, Anda harus memiliki browser Google Chrome versi terbaru dan akun Google.
Pertama, buka Google Documents dan buat dokumen baru atau buka yang sudah ada. Kemudian ketik simbol '@' di mana saja di dokumen dan chip pintar akan muncul sebagai menu tarik-turun.
Setelah Anda mengetik simbol '@', mulailah mengetik nama atau alamat email kontak, nama file, atau rapat/acara di kalender Anda. Saat Anda mengetik, chip pintar akan menampilkan saran seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Kemudian, pilih dari daftar saran itu.
Untuk menandai/menyebut seseorang di dokumen Google Anda, mulai ketik nama atau alamat email orang yang ingin Anda tandai setelah simbol '@' dan pilih dari daftar saran.
Setelah memasukkan, ketika Anda mengarahkan kursor ke nama atau alamat email (smart chip), itu akan menampilkan informasi kontak mereka.
Untuk menautkan Google Spreadsheet, Slide, atau file lain dari Google Drive Anda di Google Documents, mulailah mengetik nama file yang ingin Anda tautkan setelah simbol '@' seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Dan saat Anda mengarahkan kursor ke file tertaut, Anda akan mendapatkan pratinjau file itu.
Anda dapat menautkan jenis file apa pun di Google Drive Anda ke Google Documents Anda, termasuk, dokumen, gambar, video. dll.
Dan ketika Anda mengklik file yang dimasukkan, itu akan membuka file di tab terpisah.
Untuk menambahkan acara atau rapat kalender, mulai ketik nama acara dan gulir ke bawah drop-down. Dan Anda akan melihat daftar acara untuk dipilih.
Begitulah cara Anda '@menyebut' orang, file, dan rapat di Google Documents.