Google meluncurkan berbagai fitur kolaborasi baru atas nama 'kanvas pintar', untuk aplikasi Ruang Kerjanya termasuk Dokumen, Spreadsheet, dan Slide. Smart Canvas memberikan pengalaman interaktif baru dengan menyatukan aplikasi Google Workspace lebih erat.
Salah satu fitur kanvas pintar adalah menggunakan Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide langsung dari ruang Google Chat tanpa perlu beralih antar aplikasi. Hal ini membuat kolaborasi di tempat kerja menjadi jauh lebih mulus sekarang. Dalam artikel ini, kita akan melihat cara membuat, melihat, dan mengedit Google Spreadsheet, Dokumen, dan Slide dari Google Chat Room.
Google Obrolan
Google Chat (sebelumnya dikenal sebagai Google Hangouts) adalah aplikasi perpesanan lengkap dengan pesan langsung dan ruang obrolan, tim binaan, dan bisnis.
Menggunakan Google Chat di desktop adalah cara terbaik untuk menggunakan Google Chat. Ada dua cara Anda dapat menggunakan Google chat di desktop: Satu melalui browser dan lainnya melalui aplikasi mandiri Chat PWA. Tetapi aplikasi mandiri bekerja dengan browser Chrome sebagai Aplikasi Web Progresif (PWA) bukan sebagai aplikasi asli.
Untuk menggunakan Google chat di desktop, Anda tidak perlu browser Chrome. Tetapi untuk menginstal dan menggunakan aplikasi mandiri, Anda memerlukan browser Chrome. Aplikasi mandiri Google Chat PWA berfungsi sebagai ekstensi browser Chrome.
Anda juga dapat menggunakan Google Chat di browser Chrome, Firefox, Safari, dan Microsoft Edge.
Untuk membuka Google Chat dari browser, klik 'ikon Wafel (kisi sembilan titik kecil)' di pojok kanan atas sebagian besar laman Google seperti mesin telusur Google, Gmail, Google Drive, Google Kalender, dll. Kemudian, klik ikon Obrolan dari peluncur ke buka Google Obrolan.
Atau cukup masuk ke chat.google.com di browser Anda.
Memasang aplikasi mandiri Google Chat
Anda memerlukan Google Chrome 73 atau versi yang lebih baru untuk memasang dan menggunakan aplikasi obrolan Google mandiri di komputer Anda.
Untuk menginstal aplikasi obrolan Google mandiri, buka browser Chrome dan buka Google chat di tab baru atau masuk ke chat.google.com. Kemudian, klik 'ikon instal' di bilah URL di sudut kanan atas Google Chrome seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Kemudian di jendela pop-up Instal aplikasi, klik 'Instal'.
Atau, klik menu vertikal tiga titik di kanan atas Google Chrome dan pilih 'Instal Google Chat'. Aplikasi mandiri akan diinstal dan pintasan akan dibuat di desktop Anda.
Buat dan Edit Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide Dari Google Chat
Google Chat kini memungkinkan pengguna membuat dan bekerja di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide langsung di ruang Google Chat. Anda tidak perlu beralih antara berkolaborasi dalam dokumen dan mengobrol di Google Chat dengan tim Anda. Anda hanya dapat menggunakan fitur ini di ruang Obrolan, bukan di pesan langsung. Inilah cara Anda melakukannya.
Pertama, buka Google Chat dan pilih ruang obrolan tempat Anda ingin berkolaborasi di panel kiri di bawah 'Ruang'.
Di sudut kanan kotak teks, klik ikon 'Buat dokumen baru' dan pilih 'Google Documents' atau 'Google Spreadsheet' atau 'Google Slides' untuk membuat file (seperti yang ditunjukkan di bawah). Anda memiliki opsi untuk membuat dokumen, spreadsheet, atau presentasi Google.
Kemudian jendela dialog Bagikan dokumen baru akan muncul. Di sini, beri nama file Anda dan klik tombol 'Bagikan'.
Ini akan membuat file baru di ruang obrolan Anda dan menyimpan file itu di Google Drive Anda. Dokumen ini akan dibagikan dengan anggota tim Anda di ruang obrolan.
Kemudian, klik file yang baru dibuat untuk membuka file berdampingan dengan area obrolan Anda. Sekarang, Anda dan tim Anda dapat membangun konten bersama sambil mendiskusikannya di area obrolan.
Anda dapat membuat lembar Google dan menggeser dengan cara yang sama.
Anda juga dapat mengunggah file dari drive lokal Anda atau dari Google drive untuk membukanya di obrolan Google dan berkolaborasi.
Untuk mengunggah file dari drive lokal Anda, klik ikon 'Unggah file' di kotak teks dan pilih file dari jendela pemilih file.
Untuk mengunggah file dari Google drive Anda, klik ikon 'Tambahkan file Google Drive' di kotak teks dan pilih file dari Google Drive Anda.
Kemudian, klik 'Pilih' untuk menambahkan file ke ruang obrolan Anda.
File ditambahkan tetapi belum dibagikan. Untuk melakukannya, ketuk ikon kirim.
Saat Anda mengklik ikon kirim, jendela dialog baru 'Bagikan file ini dengan ruangan' akan muncul. Klik drop-down 'Komentar' dan pilih izin yang ingin Anda berikan ke file ini.
Saat Anda memilih 'Lihat', anggota tim di ruang obrolan Anda hanya dapat melihat file. Pilih 'Komentar' untuk mengizinkan hanya mengomentari file. Atau pilih 'Edit' untuk memungkinkan mereka melihat, berkomentar, dan mengedit file. Kemudian, klik 'KIRIM' untuk berbagi file dengan ruang grafik.
Tim Anda dapat mengedit file yang Anda buat atau unggah, dengan cara yang sama Anda dapat mengedit file yang mereka bagikan.
Begitulah cara Anda membuat, membuka, dan mengedit Google dokumen, sheet, dan slide di Google Chat Room.