Pelajari cara menyalin rumus ke beberapa sel, ke bawah kolom, ke sel yang tidak berdekatan, menyalin rumus dengan referensi sel absolut atau campuran, dll.
Menyalin rumus adalah salah satu tugas paling umum dan termudah yang Anda lakukan di lembar bentang biasa yang sebagian besar bergantung pada rumus. Daripada mengetik rumus yang sama berulang-ulang di Excel, Anda bisa dengan mudah menyalin dan menempelkan rumus dari satu sel ke beberapa sel.
Setelah menulis rumus di Excel, Anda bisa menggunakan perintah salin dan tempel ke beberapa sel, beberapa sel yang tidak berdekatan, atau seluruh kolom. Jika Anda tidak melakukannya dengan benar, Anda akan berakhir dengan kesalahan # REF dan /DIV0 yang mengerikan itu. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda berbagai metode yang dapat Anda gunakan untuk menyalin rumus di Excel.
Cara Menyalin dan Menempel Rumus di Excel
Microsoft Excel menyediakan berbagai cara untuk menyalin rumus dengan referensi sel relatif, referensi sel absolut, atau referensi campuran.
- Salin rumus dari satu sel ke sel lainnya
- Salin rumus satu sel ke beberapa sel
- Menyalin rumus ke seluruh kolom
- Menyalin rumus tanpa memformat
- Salin rumus ke sel yang tidak berdekatan
- Salin rumus tanpa mengubah referensi sel
Cara Menyalin Rumus dari Satu Sel ke Sel Lain di Excel
Terkadang Anda mungkin ingin menyalin rumus dari satu sel ke sel lain di excel untuk menghindari mengetik ulang seluruh rumus lagi dan menghemat waktu saat melakukannya.
Katakanlah kita memiliki tabel ini:
Ada beberapa metode untuk menyalin rumus dari satu sel ke sel lainnya.
Pertama, pilih sel dengan rumus dan klik kanan, dan di menu konteks, pilih 'Salin' untuk menyalin rumus. Atau Anda dapat menggunakan opsi 'Salin' di bagian 'Papan Klip' pada tab 'Beranda'.
Tetapi Anda juga menyalin rumus hanya dengan menekan pintasan keyboard Ctrl + C. Ini adalah cara yang lebih efisien dan hemat waktu.
Lalu kita pergi ke sel yang ingin kita tempel, tekan pintasan Ctrl + V untuk menempelkan rumus. Atau klik kanan pada sel yang ingin Anda tempel dan klik opsi di bawah 'Opsi Tempel': opsi 'Tempel (P)' sederhana atau tempel sebagai opsi 'Rumus (F)'.
Atau, Anda juga dapat mengklik 'Tempel Spesial' di bawah enam ikon tempel untuk membuka kotak dialog 'Tempel Spesial'. Di sini, Anda memiliki beberapa opsi termasuk enam opsi tempel dari menu konteks. Pilih 'Semua' atau 'Rumus' di bawah bagian Tempel dan klik 'OK'.
Sekarang sel dengan rumus yang ditempelkan harus memiliki rumus yang sama (seperti yang ada di sel yang disalin) tetapi dengan referensi sel yang berbeda. Alamat sel disesuaikan sendiri oleh excel agar sesuai dengan nomor baris sel yang ditempelkan.
Salin Rumus dari Satu Sel ke Beberapa Sel
Operasi tempel yang sama bekerja dengan cara yang sama jika kita memilih beberapa sel atau rentang sel.
Pilih sel dengan rumus dan tekan Ctrl + C untuk menyalin rumus. Kemudian, pilih semua sel tempat Anda ingin menempelkan rumus dan tekan Ctrl + V untuk menempelkan rumus atau menggunakan salah satu metode tempel di atas untuk menempelkan rumus (seperti yang kami lakukan untuk sel tunggal).
Salin Rumus ke Seluruh Kolom atau Baris
Di Excel, Anda bisa dengan cepat menyalin rumus ke seluruh kolom atau baris.
Untuk menyalin rumus ke kolom atau baris, pertama-tama, masukkan rumus dalam sel. Kemudian, pilih sel rumus (D1), dan arahkan kursor ke kotak hijau kecil di sudut kanan bawah sel. Saat Anda mengarahkan kursor, kursor akan berubah menjadi tanda tambah hitam (+), yang disebut Fill Handle. Klik dan tahan gagang isian itu, dan seret ke arah mana pun yang Anda inginkan (kolom atau baris) di atas sel untuk menyalin rumus.
Saat Anda menyalin rumus ke rentang sel, referensi sel rumus akan secara otomatis menyesuaikan berdasarkan lokasi relatif baris dan kolom dan rumus akan melakukan penghitungan berdasarkan nilai dalam referensi sel tersebut (Lihat di bawah).
Dalam contoh di atas, ketika rumus di D1 (=A1*B1)/2) disalin ke sel D2, referensi relatif berubah berdasarkan lokasinya (=A2*B2)/2) dan seterusnya.
Dengan cara yang sama, Anda dapat menyeret rumus ke dalam sel yang berdekatan ke kiri, ke kanan, atau ke atas.
Cara lain untuk menyalin rumus ke seluruh kolom adalah dengan mengklik dua kali gagang isian alih-alih menyeretnya. Saat Anda mengklik dua kali gagang isian, itu segera menerapkan rumus sejauh ada data ke sel yang berdekatan.
Salin Rumus ke Rentang Tanpa Menyalin Pemformatan
Saat Anda menyalin rumus ke rentang sel dengan gagang isian, rumus juga menyalin pemformatan sel sumber, seperti warna font atau warna latar belakang, mata uang, persentase, waktu, dll (seperti yang ditunjukkan di bawah).
Untuk mencegah penyalinan pemformatan sel, seret gagang isian dan klik 'Opsi Isi Otomatis' di sudut kanan bawah sel terakhir. Kemudian, di menu tarik-turun, pilih 'Isi Tanpa Memformat'.
Hasil:
Salin Rumus Excel dengan Format Angka Saja
Jika Anda ingin menyalin rumus hanya dengan rumus dan pemformatan seperti format persentase, titik desimal, dll.
Salin rumus dan pilih semua sel yang ingin Anda salin rumusnya. Pada tab 'Beranda', klik panah di bawah tombol 'Tempel' pada pita. Kemudian, klik ikon 'Formula & Pemformatan Angka' (ikon dengan % fx) dari tarik-turun untuk hanya menempelkan rumus dan pemformatan angka.
Opsi ini hanya menyalin rumus dan pemformatan angka tetapi mengabaikan semua pemformatan sel lainnya seperti warna latar belakang, warna font, dll.
Salin Rumus ke Sel yang Tidak Berdekatan/Tidak Bersebelahan
Jika Anda ingin menyalin rumus ke sel yang tidak berdekatan atau rentang yang tidak berdekatan, Anda dapat melakukannya dengan bantuan Ctrl kunci.
Pilih sel dengan rumus dan tekan Ctrl + C untuk menyalinnya. Kemudian, pilih sel/rentang yang tidak berdekatan sambil menekan dan menahan tombol Ctrl kunci. Lalu tekan Ctrl + V untuk menempelkan rumus dan tekan Memasuki untuk menyelesaikan.
Menyalin Rumus Tanpa Mengubah Referensi Sel di Excel
Saat rumus disalin ke sel lain, Excel secara otomatis mengubah referensi sel agar sesuai dengan lokasi barunya. Referensi sel ini menggunakan lokasi relatif dari alamat sel, oleh karena itu disebut referensi sel relatif (tanpa $). Misalnya, jika Anda memiliki rumus '=A1*B1' di sel C1, dan Anda menyalin rumus ini ke sel C2, rumus akan berubah menjadi '=A2*B2'. Semua metode yang kita bahas di atas menggunakan referensi relatif.
Saat Anda menyalin rumus dengan referensi sel relatif, itu secara otomatis mengubah referensi sehingga rumus merujuk ke baris dan kolom yang sesuai. Jika Anda menggunakan referensi absolut dalam rumus, maka rumus yang sama akan disalin tanpa mengubah referensi sel.
Saat Anda meletakkan tanda dolar ($) di depan huruf kolom dan nomor baris sel (Misalnya $A$1), itu mengubah sel menjadi sel absolut. Sekarang di mana pun Anda menyalin rumus yang berisi referensi sel absolut, rumus tidak akan pernah. Tetapi jika Anda memiliki referensi sel relatif atau campuran dalam rumus, gunakan salah satu dari metode berikut ini untuk menyalin tanpa mengubah referensi sel.
Salin Rumus dengan Referensi Sel Absolut Menggunakan Metode Salin-Tempel
Terkadang, Anda mungkin perlu menyalin/menerapkan rumus yang tepat ke bawah kolom, tanpa mengubah referensi sel. Jika Anda ingin menyalin atau memindahkan rumus yang tepat dengan referensi absolut, lakukan ini:
Pertama, pilih sel dengan rumus yang ingin Anda salin. Kemudian, klik pada bilah rumus, pilih rumus menggunakan mouse, dan tekan Ctrl + C untuk menyalinnya. Jika Anda ingin memindahkan rumus, tekan Ctrl + X untuk memotongnya. Selanjutnya, tekan ESC kunci untuk meninggalkan bilah rumus.
Atau, pilih sel dengan rumus dan tekan F2 tombol atau klik dua kali sel. Ini akan menempatkan sel yang dipilih ke mode edit. Kemudian, pilih rumus di sel dan tekan Ctrl + C untuk menyalin rumus dalam sel sebagai teks.
Kemudian, pilih sel tujuan dan tekan Ctrl + V untuk menempelkan rumus.
Sekarang rumus yang tepat akan disalin ke sel tujuan tanpa perubahan referensi sel.
Salin Rumus dengan Referensi Sel Mutlak atau Sel Campuran
Jika Anda ingin memindahkan atau menyalin rumus yang tepat tanpa mengubah referensi sel, Anda harus mengubah referensi relatif sel menjadi referensi absolut. Misalnya, menambahkan tanda ($) ke referensi sel relatif (B1) menjadikannya referensi absolut ($B$1), jadi tetap statis di mana pun rumus disalin atau dipindahkan.
Namun terkadang, Anda mungkin perlu menggunakan referensi sel campuran ($B1 atau B$1) dengan menambahkan tanda dolar ($) di depan huruf kolom atau nomor baris untuk mengunci baris atau kolom di tempatnya.
Mari kita jelaskan dengan sebuah contoh. Misalkan Anda memiliki tabel ini yang menghitung penghematan bulanan dengan mengurangkan sewa (B9) dari pendapatan (di kolom B) setiap bulan.
Dalam contoh di bawah, rumus menggunakan referensi sel absolut ($B$9) untuk mengunci jumlah sewa ke sel B9, dan referensi sel relatif ke sel B2 karena perlu disesuaikan untuk setiap baris agar cocok setiap bulan. B9 dijadikan referensi sel absolut ($B$9) karena Anda ingin mengurangi jumlah sewa yang sama dari penghasilan setiap bulan.
Katakanlah Anda ingin memindahkan saldo dari kolom C ke kolom E. Jika Anda menyalin rumus (dengan metode copy/paste biasa) dari sel C2 (=B2-$B$9) akan berubah menjadi =D2-$B$9 saat ditempel di sel E2, membuat perhitungan Anda salah!
Dalam hal ini, ubah referensi sel relatif (B2) menjadi referensi sel campuran ($B2) dengan menambahkan tanda '$' di depan huruf kolom dari rumus yang dimasukkan di sel C2.
Dan sekarang, jika Anda menyalin atau memindahkan rumus dari sel C2 ke E2, atau sel lainnya, dan menerapkan rumus ke bawah kolom, referensi kolom akan tetap sama sementara nomor baris akan disesuaikan untuk setiap sel.
Salin Tempel Rumus Excel Tanpa Mengubah Referensi Menggunakan Notepad
Anda dapat melihat setiap rumus di lembar bentang Excel Anda dengan menggunakan opsi Perlihatkan Rumus. Untuk melakukannya, buka tab 'Rumus' dan pilih 'Tampilkan Rumus'.
Atau, Anda dapat masuk ke mode tampilan rumus dengan menekan tombol Ctrl + ` pintasan, yang menampilkan setiap rumus di lembar kerja Anda. Anda dapat menemukan tombol aksen kuburan (`) di sudut kiri atas keyboard Anda pada baris dengan tombol angka (di bawah ESC kunci dan sebelum kunci nomor 1).
Pilih semua sel dengan rumus yang ingin Anda salin dan tekan Ctrl + C untuk menyalinnya, atau Ctrl + X untuk memotong mereka. Kemudian buka Notepad dan tekan Ctrl + V untuk menempelkan rumus di notepad.
Selanjutnya, pilih rumus dan salin(Ctrl + C) dari notepad, dan tempel (Ctrl + V) di sel tempat Anda ingin rumus persisnya disalin. Anda dapat menyalin dan menempelkannya satu per satu atau sekaligus.
Setelah menempelkan rumus, matikan mode tampilan rumus dengan menekan Ctrl + ` atau kembali ke 'Rumus' -> 'Tampilkan rumus'.
Salin Rumus Tepat Menggunakan Cari dan Ganti Excel
Jika Anda ingin menyalin berbagai rumus Persis, Anda juga dapat menggunakan alat Temukan dan Ganti Excel untuk melakukannya.
Pilih semua sel yang memiliki rumus yang ingin Anda salin. Lalu pergi ke tab 'Beranda', klik 'Temukan & Pilih' pada grup Pengeditan, dan pilih opsi 'Ganti', Atau cukup tekan Ctrl + H untuk membuka kotak dialog Temukan & Ganti.
Di kotak dialog Temukan dan Ganti, masukkan tanda sama dengan (=) di bidang 'Temukan apa'. Di bidang 'Ganti dengan', masukkan simbol atau karakter yang belum menjadi bagian dari rumus Anda, seperti #, atau , dll. Kemudian, klik tombol 'Ganti Semua'.
Anda akan mendapatkan kotak pesan prompt yang mengatakan 'Kami membuat 6 penggantian' (karena kami memilih 6 sel dengan formula). Kemudian klik 'OK' dan 'Tutup' untuk menutup kedua dialog. Melakukan hal ini akan mengganti semua tanda sama dengan (=) dengan tanda hash (#), dan mengubah rumus menjadi string teks. Sekarang referensi sel dari rumus tidak akan berubah saat disalin.
Sekarang, Anda dapat memilih sel-sel ini, tekan Ctrl + C untuk menyalinnya, dan menempelkannya ke sel tujuan dengan Ctrl + V.
Terakhir, Anda perlu mengubah tanda (#) kembali ke tanda (=). Untuk melakukannya, pilih kedua rentang (rentang asli dan yang disalin) dan tekan Ctrl + H untuk membuka kotak dialog Temukan & Ganti. Kali ini, ketik tanda hash (#) di bidang 'Temukan apa', dan tanda sama dengan (=) di bidang 'Ganti dengan', dan klik tombol 'Ganti Semua'. Klik 'Tutup' untuk menutup dialog.
Sekarang, string teks dikonversi kembali ke rumus dan Anda akan mendapatkan hasil ini:
Selesai!