Anda dapat menggunakan operator 'kurang dari atau sama dengan (<=)' dengan teks, tanggal, dan angka serta dengan fungsi Excel untuk membandingkan nilai di Excel.
Operator 'Kurang Dari atau Sama dengan' (<=) adalah salah satu dari enam operator logika (juga dikenal sebagai operator perbandingan) yang digunakan di Microsoft Excel untuk membandingkan nilai. Operator “<=” memeriksa apakah nilai pertama kurang dari atau sama dengan nilai kedua dan mengembalikan 'TRUE' jika jawabannya ya atau 'FALSE'. Ini adalah ekspresi boolean, sehingga hanya dapat mengembalikan TRUE atau FALSE.
'Kurang dari atau sama dengan' digunakan untuk melakukan berbagai operasi logis di Excel. Ini jarang digunakan sendiri, dan sering dikombinasikan dengan fungsi Excel lainnya seperti IF, OR, NOT, SUMIF, dan COUNTIF, dll. untuk melakukan perhitungan yang kuat. Dalam tutorial ini, kita akan melihat cara menggunakan operator 'kurang dari atau sama dengan (<=)' dengan teks, tanggal, dan angka serta dengan fungsi Excel.
Bandingkan Nilai Teks dengan Operator ‘<=’ di Excel
Operator 'kurang dari atau sama dengan' dapat digunakan untuk membandingkan nilai teks di Excel. Sebelum Anda membandingkan nilai nilai teks di Excel, Anda harus tahu bahwa semua operator logika tidak peka huruf besar/kecil. Itu berarti mereka mengabaikan perbedaan huruf besar kecil saat membandingkan nilai teks.
Ada hal lain yang harus Anda ketahui saat membandingkan string teks dengan operator logika di Excel. MS Excel menganggap alfabet pertama "a" sebagai nilai terkecil dan alfabet terakhir "z" sebagai nilai terbesar. Itu berarti a < d, r j, dll. Mari kita jelaskan dengan sebuah contoh.
Contoh 1: Jika Anda ingin memeriksa nilai teks di sel A3 kurang dari atau sama dengan nilai di sel B4, gunakan rumus sederhana ini:
=A3<=B3Rumus excel harus selalu dimulai dengan tanda sama dengan '='. Argumen pertama adalah sel A3, argumen kedua adalah sel B3, dan operator ditempatkan di antaranya. Karena kedua nilai sama, hasilnya adalah 'TRUE'.
Alih-alih menggunakan referensi sel, Anda juga bisa menggunakan nilai teks langsung sebagai argumen dalam rumus. Namun ketika sebuah nilai teks disisipkan dalam sebuah rumus, nilai tersebut harus selalu diapit oleh tanda petik ganda seperti ini:
= "Semut"<="semut"Karena operator logika tidak peka huruf besar/kecil, ia mengabaikan perbedaan huruf besar kecil dan mengembalikan TRUE sebagai hasilnya.
Contoh 2:
Dalam contoh di bawah ini, teks "Semut" jelas tidak sama dengan "Gajah". Jadi Anda mungkin bertanya-tanya, tapi bagaimana Semut lebih kecil dari Gajah? Apa karena kecil? Tidak, huruf pertama sel A3 (“A”) lebih kecil dari huruf pertama sel B3 (“E”).
Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, Excel menganggap bahwa huruf yang lebih belakangan dalam alfabet lebih besar dari huruf sebelumnya. Di sini, rumus membandingkan huruf pertama A3 dengan huruf pertama B3. Huruf pertama 'A' < huruf pertama 'E', jadi rumusnya mengembalikan 'TRUE'.
Contoh 3:
Saat membandingkan teks, Excel dimulai dengan huruf pertama teks. Jika mereka identik, itu pergi ke huruf kedua. Dalam contoh ini, huruf pertama dari A3 dan B3 adalah sama, sehingga rumus berpindah ke huruf kedua dari A3 dan B3. Sekarang, "p" tidak kurang dari "n", karenanya, ia mengembalikan 'FALSE'.
Bandingkan Angka dengan Operator ‘<=’ di Excel
Menggunakan 'kurang dari atau sama dengan' dengan angka cukup sederhana, siapa pun dapat melakukannya. Anda juga dapat menggunakan operator ini untuk membuat operasi matematika yang kompleks di Excel.
Berikut ini contoh untuk membandingkan angka dengan '<=':
Anda dapat menggunakan operator 'kurang dari atau sama' dengan operator matematika serta operator logis lainnya untuk membuat operasi matematika yang kompleks.
Misalnya, coba rumus ini:
=(A4>B3)+(A1*B5)+(B2/2)+(B6<=A3)Dalam perhitungan matematis, hasil operasi logika 'TRUE' setara dengan 1, dan FALSE adalah 0.
Artinya, bagian pertama rumus (A4>B3) mengembalikan '0' dan bagian terakhir rumus (B6<=A3) mengembalikan '1'. Dan rumus kita akan terlihat seperti ini:
=0+(A1*B5)+(B2/2)+1Dan hasil yang kembali adalah '203'.
Bandingkan Tanggal dengan Operator ‘<=’ di Excel
Selain teks dan angka, Anda juga dapat menggunakan operator 'kurang dari atau sama dengan' untuk membandingkan nilai tanggal. Operator logika juga dapat digunakan untuk membandingkan antara tipe data, seperti tanggal dan teks atau nomor dan teks, dll.
Satu hal yang harus Anda ketahui saat membandingkan tanggal adalah Excel menyimpan tanggal dan waktu sebagai angka, tetapi diformat agar terlihat seperti tanggal. Nomor tanggal Excel dimulai dari 1 Januari 1900 12:00, yang disimpan sebagai 1, 2 Januari 1900 disimpan sebagai 2, dan seterusnya.
Misalnya, di sini daftar tanggal yang dimasukkan di Excel.
Untuk melihat angka di belakang tanggal, tekan tombol pintas Ctrl + ~ pada keyboard atau mengubah format tanggal menjadi angka atau umum. Dan Anda akan melihat nomor tanggal di atas yang dimasukkan di excel seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Excel menggunakan angka-angka ini setiap kali tanggal terlibat dalam perhitungan.
Mari kita lihat tabel ini:
- C2: Tanggal A2 kurang dari B2, oleh karena itu, BENAR.
- C3: A3 (angkanya 42139) lebih besar dari B3 – FALSE.
- C4: A4 kurang dari B4 – TRUE.
- C5: A5 (36666.263) lebih besar dari B5 (36666). Ketika hanya tanggal yang dimasukkan, waktu defaultnya adalah 12:00, yaitu tengah malam. Jadi jawabannya SALAH
- C6: A6 lebih besar dari B6. Karena teks selalu dianggap sebagai nilai terbesar jika dibandingkan dengan angka atau tanggal apa pun di Excel. Oleh karena itu, itu SALAH.
Terkadang, saat Anda membandingkan nilai tanggal dengan sel, Excel mungkin menganggap nilai tanggal sebagai string teks atau perhitungan aritmatika.
Pada contoh di bawah, meskipun A1 lebih besar dari “4-12-2020”, hasilnya adalah “TRUE”. Karena Excel menganggap nilai sebagai string teks.
Juga, di sini bagian tanggal (5-12-2020) dalam rumus dianggap sebagai perhitungan matematis:
Untuk memperbaikinya, Anda perlu menyertakan tanggal dalam fungsi DATEVALUE, seperti ini:
=A1<=DATEVALUE("12-12-2020")Sekarang, Anda akan mendapatkan hasil yang benar:
Menggunakan Operator 'Kurang Dari atau Sama Dengan' dengan Fungsi
Di excel, operator logika (seperti <=) banyak digunakan dalam parameter fungsi Excel seperti IF, SUMIF, COUNTIF, dan banyak fungsi lainnya untuk melakukan perhitungan yang kuat.
Menggunakan '<=' dengan Fungsi IF di Excel
Operator '<=' dapat digunakan dalam argumen 'logic_test' dari fungsi IF untuk melakukan operasi logika.
Fungsi Excel IF mengevaluasi kondisi logis (yang dibuat oleh operator 'kurang dari atau sama dengan') dan mengembalikan satu nilai jika kondisinya TRUE, atau nilai lain jika kondisinya FALSE.
Sintaks untuk fungsi IF adalah:
=IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])Mari kita asumsikan, Anda memiliki daftar daftar nilai siswa, dan Anda ingin memeriksa apakah setiap siswa lulus atau gagal berdasarkan nilai ujian mereka. Untuk melakukannya, coba rumus ini:
=IF(B2<=50,"Gagal",,"Lulus")Tanda kelulusan adalah '50' yang digunakan dalam argumen logical_test. Rumus memeriksa, jika nilai dalam B2 kurang dari atau sama dengan '50', dan mengembalikan 'Gagal' jika kondisinya TRUE atau mengembalikan 'Lulus' jika kondisinya FALSE.
Dan rumus yang sama diterapkan ke sel lainnya.
Berikut contoh lain:
Sebagai contoh, katakanlah kita memiliki daftar pesanan pakaian dengan harga. Jika harga gaun kurang dari atau sama dengan $150, kita perlu menambahkan biaya pengiriman $20 ke harga bersih atau menambahkan biaya pengiriman $10 ke harga. Coba rumus ini untuk itu:
=IF(B2<=150, B2+$D$2, B2+$D$3)Di sini, jika nilai di B2 kurang dari atau sama dengan 150, nilai di D2 ditambahkan ke B2, dan hasilnya ditampilkan di C2. Jika kondisinya FALSE, maka D3 ditambahkan ke B2. Kami menambahkan tanda '$' sebelum huruf kolom dan nomor baris sel D2 dan D3 ($D$2, $D$3) untuk menjadikannya sel absolut, sehingga tidak berubah saat menyalin rumus ke sel lainnya (C3:C8).
Menggunakan '<=' dengan Fungsi SUMIF di Excel
Fungsi Excel lain yang lebih umum digunakan oleh operator logika adalah fungsi SUMIF. Fungsi SUMIF digunakan untuk menjumlahkan rentang sel ketika sel yang sesuai cocok dengan kondisi tertentu.
Struktur umum fungsi SUMIF adalah:
=SUMIF(rentang,kriteria,[jumlah_rentang])Misalnya, Anda ingin menjumlahkan semua penjualan yang terjadi pada atau sebelum (<=) 01 Januari 2019, pada tabel di bawah ini, Anda dapat menggunakan operator ‘<=’ dengan fungsi SUMIF untuk menjumlahkan semua nilai:
=SUMIF(A2:A16,"<=01-Jan-2020",C2:C16)Pemeriksaan rumus mencari semua penjualan yang terjadi pada atau sebelum (<=) 01-Jan-2020 dalam rentang sel A2:A16 dan menjumlahkan semua jumlah penjualan yang sesuai dengan tanggal yang cocok dalam rentang C2:C16.
Menggunakan '<=' dengan Fungsi COUNTIF di Excel
Sekarang, mari kita gunakan operator logika 'kurang dari atau sama dengan' dengan fungsi COUONTIF. Fungsi COUNTIF Excel digunakan untuk menghitung sel yang memenuhi kondisi tertentu dalam suatu rentang. Anda dapat menggunakan operator '<=' untuk menghitung jumlah sel dengan nilai yang kurang dari atau sama dengan nilai yang ditentukan.
Sintaks COUNTIF:
=COUNTIF(rentang,kriteria)Anda harus menulis kondisi menggunakan operator '<=' dalam argumen kriteria fungsi dan rentang sel tempat Anda menghitung sel dalam argumen rentang.
Misalkan Anda ingin menghitung penjualan yang kurang dari atau sama dengan 1000 pada contoh di bawah ini, maka Anda dapat menggunakan rumus ini:
=COUNTIF(C2:C16,"<=1000")Rumus di atas menghitung sel yang kurang dari atau sama dengan 1000 dalam rentang C2 hingga C16 dan menampilkan hasilnya di sel F4.
Anda juga dapat menghitung sel dengan membandingkan nilai kriteria dalam sel dengan rentang sel. Dalam kasus seperti itu, tulis kriteria dengan menggabungkan operator (<=) dan referensi ke sel yang berisi nilai. Untuk melakukannya, Anda perlu menyertakan operator perbandingan dalam tanda kutip ganda (“”), dan kemudian menempatkan tanda ampersand (&) di antara operator logika (<=) dan referensi sel.
=COUNTIF(C2:C16,"<="&F3)
Selain fungsi IF, SUMIF, dan COUNTIF, Anda juga menggunakan operator 'kurang dari atau sama dengan' dengan fungsi lain yang jarang digunakan seperti AND, OR, NOR, atau XOR, dll.
Menggunakan Operator '<=' dalam Pemformatan Bersyarat Excel
Penggunaan umum lainnya untuk operator 'kurang dari atau sama dengan' adalah di Excel Conditional Formatting yang membantu Anda menyorot atau membedakan data yang disimpan di lembar kerja Anda berdasarkan suatu kondisi.
Misalnya, jika Anda ingin menyorot jumlah penjualan yang kurang dari atau sama dengan '2000' di kolom C, Anda harus menulis aturan sederhana menggunakan operator '<=' di Excel Conditional Formatting. Inilah cara Anda melakukannya:
Pertama, pilih rentang sel tempat Anda ingin menerapkan aturan (kondisi) dan sorot data (Dalam kasus kami C2:C16).
Lalu buka tab 'Beranda', klik 'Pemformatan Bersyarat' dan pilih 'Aturan Baru' dari tarik-turun.
Di kotak dialog Aturan Pemformatan Baru, pilih opsi 'Gunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat' di bawah bagian Pilih Jenis Aturan. Kemudian, ketik rumus di bawah ini untuk menyorot penjualan yang kurang dari atau sama dengan 2000 di kotak 'Format nilai di mana rumus ini benar':
=C2<=2000
Setelah Anda memasukkan aturan, klik tombol 'Format' untuk menentukan pemformatan.
Dalam kotak dialog Format Sel, Anda dapat memilih pemformatan tertentu yang ingin Anda terapkan untuk menyorot sel. Anda dapat mengubah format angka, format font, gaya batas, dan mengisi warna sel. Setelah Anda memilih format, klik 'OK'.
Kembali ke dialog Aturan Pemformatan Baru, Anda dapat melihat pratinjau format yang Anda pilih. Sekarang, klik 'OK' lagi untuk menerapkan pemformatan dan sorot sel.
Seperti yang Anda lihat, penjualan yang kurang dari atau sama dengan 2000 disorot di kolom C.
Seperti yang telah Anda pelajari, operator '<=' cukup mudah dan berguna di Excel untuk melakukan perhitungan.
Itu dia.