Dari menonaktifkan notifikasi Anda sepenuhnya hingga membisukan notifikasi yang dipilih, panduan ini dapat membantu Anda melewati semuanya.
Microsoft Teams adalah pembangkit tenaga kolaborasi. Organisasi di seluruh dunia menggunakan aplikasi ini untuk membuat kolaborasi menjadi mulus, baik karyawan yang bekerja dari jarak jauh, dari kantor yang berbeda, atau di kantor yang sama.
Anda dapat tetap di atas segalanya dengan Microsoft Teams. Namun terkadang, notifikasi terus-menerus bisa menjadi sedikit mengganggu saat Anda mencoba berkonsentrasi pada pekerjaan. Sekarang, meskipun pemberitahuan ini penting untuk tetap diperbarui, sama pentingnya untuk fokus pada pekerjaan.
Dari pemberitahuan untuk obrolan, saluran, @sebutan, Tim, suka, balasan, rapat, dll., itu bisa menjadi terlalu berlebihan. Solusinya? Mematikan notifikasi Teams Anda, untuk sementara atau permanen – terserah Anda. Dan yang terbaik adalah, Microsoft Teams menawarkan kontrol atas setiap aspek pemberitahuan Anda.
Gunakan DND untuk sepenuhnya menonaktifkan semua Pemberitahuan Tim
Ini jelas merupakan cara tercepat untuk menonaktifkan sementara semua notifikasi Teams Anda. Status bukan hanya indikator untuk orang lain di Microsoft Teams. Ini untuk keuntungan Anda juga. Dan menyetel status Anda sebagai Jangan Ganggu akan menonaktifkan notifikasi untuk semuanya kecuali untuk pesan mendesak atau notifikasi dari kontak prioritas Anda.
Untuk mengatur status Anda, buka aplikasi desktop dan buka 'Ikon Profil' di Bilah Judul.
Kemudian, klik status Anda saat ini di sebelah gambar Profil.
Menu tarik-turun akan terbuka. Pilih 'Jangan ganggu' dari opsi.
Anda juga dapat mengetik /dnd di Command Bar dan tekan tombol enter untuk mengubah status Anda sekaligus. Pemberitahuan apa pun yang Anda lewatkan saat berada di DND akan tersedia di Umpan Aktivitas Anda.
Untuk menjadikan seseorang sebagai kontak prioritas sehingga Anda dapat menerima pemberitahuan dari mereka bahkan selama DND, klik ikon profil dan buka Pengaturan.
Kemudian, buka 'Privasi' dari menu navigasi di sebelah kiri.
Sekarang, klik opsi 'Kelola Akses Prioritas'.
Masukkan nama orang yang ingin Anda beri prioritas akses. Sekarang, Anda akan menerima pemberitahuan untuk obrolan, panggilan, dan @sebutan dari kontak ini di desktop Anda bahkan selama DND.
Mengelola Notifikasi di Teams
DND adalah solusi yang baik ketika Anda ingin menonaktifkan notifikasi untuk sementara, tetapi bagaimana untuk jangka panjang? Tak satu pun dari kita menginginkan pemberitahuan yang tidak perlu yang datang kepada kita tetapi juga tidak ingin melewatkan yang penting.
Dan terkadang kami ingin menerima pemberitahuan, jadi kami menyadarinya tetapi tidak ingin pemberitahuan itu mengganggu kami. Dengan cara ini, kita tidak perlu membuka Teams untuk mencari tahu apa yang kita lewatkan, seperti halnya dengan DND. Tetapi tetap memiliki kebebasan untuk memeriksanya sesuka kita. Teams mendukung Anda. Dengan banyak ketentuan tentang cara apa pun yang Anda inginkan untuk mengelola notifikasi, Anda dapat menangani pekerjaan Anda seperti seorang profesional.
Suara Hening untuk Semua Notifikasi
Untuk mengelola pemberitahuan Tim Anda satu per satu, buka ikon Profil Anda dan pilih 'Pengaturan' dari menu.
Lalu, buka 'Notifikasi' dari menu navigasi di sebelah kiri.
Di Teams, Anda memiliki dua opsi untuk menghentikan pemberitahuan agar tidak mengganggu Anda. Pertama, Anda dapat mematikan suara untuk semua notifikasi agar momentum Anda tidak rusak. Kedua, Anda dapat mematikan pratinjau agar mereka tidak mengganggu konsentrasi Anda. Anda juga dapat mematikan keduanya untuk keheningan total dan mencapai fokus seperti laser.
Untuk menghentikan suara notifikasi, matikan sakelar untuk 'Putar suara untuk panggilan masuk dan notifikasi'.
Untuk menghentikan pratinjau, matikan sakelar untuk 'Tampilkan pratinjau pesan'.
Dengan mengaktifkan pengaturan ini, pemberitahuan Teams tidak akan bersuara, tidak juga menampilkan konten pemberitahuan kepada Anda. Dengan dua pengaturan ini, spanduk akan ditampilkan di desktop Anda, tetapi akan sehening kucing.
Bisukan Pilih Notifikasi
Anda juga hanya dapat membisukan pemberitahuan Teams tertentu. Pertimbangkan skenario ketika Anda tidak ingin menerima pemberitahuan apa pun untuk pesan atau panggilan di teams dan saluran tetapi ingin pemberitahuan untuk obrolan dan rapat pribadi tetap menjangkau Anda? Untuk situasi seperti itu, DND terlalu drastis. Dan membungkam semua notifikasi juga tidak akan memotongnya.
Di pengaturan Notifikasi, buka 'Tim dan Saluran' dan pilih notifikasi yang ingin Anda terima. Secara default, ini diatur ke 'Semua aktivitas', di mana Anda akan menerima pemberitahuan untuk setiap pesan, reaksi, atau sebutan di saluran.
Anda dapat beralih ke 'Sebutan dan balasan' di mana Anda hanya akan mendapatkan pemberitahuan untuk sebutan pribadi dan balasan untuk pesan yang Anda poskan. Atau Anda dapat memilih 'Kustom' dan memutuskan pemberitahuan tertentu yang Anda inginkan.
Sekarang, jika Anda ingin menonaktifkan notifikasi untuk Tim dan saluran Anda agar tidak muncul di desktop, tetapi hanya menginginkannya di aplikasi, pilih 'Hanya tampilkan di Umpan', bukan 'Spanduk dan Umpan'. Opsi ini mengirimkan pemberitahuan Anda di tab 'Aktivitas' di Microsoft Teams. Untuk sebagian besar opsi, ada juga opsi untuk mematikannya sepenuhnya.
Demikian pula, Anda juga dapat mengubah notifikasi untuk Obrolan dan Rapat. Klik tombol 'Edit' untuk masing-masing dan pilih apakah Anda ingin menerima pemberitahuan di spanduk, umpan, atau tidak sama sekali.
Untuk obrolan, Anda dapat mengatur sistem notifikasi individual untuk balasan, @sebutan, dan reaksi.
Untuk rapat, Anda dapat menyesuaikan notifikasi yang Anda dapatkan saat rapat dimulai dan untuk obrolan rapat.
Ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan saat membisukan pemberitahuan Teams Anda. Dengan berbagai pilihan yang tersedia karena kebutuhan setiap orang berbeda, Microsoft Teams berusaha membuat pengalaman Anda senyaman mungkin.