Jawaban singkatnya adalah: Tidak, mereka tidak.
Cisco Webex Meetings menyediakan banyak fitur yang mendukung interaksi pelatihan. Peserta atau siswa dapat menghadiri kelas pada waktu yang ditentukan oleh guru atau instruktur mereka. Mereka dapat saling berbagi dan melihat audio, video, konten, layar, slide PPT, dan papan tulis.
Ada juga opsi untuk mengobrol secara pribadi di rapat Webex. Para peserta dapat menggunakannya untuk mengobrol satu sama lain secara pribadi. Tetapi ada kekhawatiran yang dimiliki banyak orang tentang penggunaan opsi obrolan pribadi di Webex. Bisakah guru atau penyelenggara rapat melihat pesan pribadi?
Webex dan perangkat lunak kolaborasi serupa lainnya menawarkan fitur-fitur canggih untuk pengguna perusahaan. Ini mungkin menyangkut peserta bahwa tuan rumah dapat menggunakan hak istimewa itu dan mungkin melihat pesan pribadi semua orang dalam rapat.
Nah, untuk menghilangkan keraguan Anda sekali dan untuk selamanya — Tidak, guru atau penyelenggara rapat tidak dapat melihat pesan pribadi di Webex.
Tidak mungkin seorang guru atau tuan rumah dapat mengetahui apa yang Anda katakan kepada teman-teman Anda secara langsung di kelas online di Webex. Guru tidak dapat merekam atau bahkan melihat percakapan ini. Hanya obrolan yang dikirim ke 'Semua Orang' yang dapat dilihat oleh semua peserta. Selama Anda mengirim pesan kepada seseorang secara langsung, tuan rumah tidak akan dapat melihatnya. Faktanya, tuan rumah bahkan tidak akan tahu.
Cara Mengirim Pesan Pribadi di Webex
Untuk memahami hal ini, seseorang perlu mengetahui perbedaan antara berbagai opsi obrolan yang tersedia di Webex. Anda dapat berkomunikasi secara pribadi atau publik dengan tuan rumah (instruktur) atau peserta mana pun dalam grup.
Siswa dapat mulai mengirim pesan dengan membuka panel obrolan di sesi rapat Webex. Mereka dapat mengaksesnya dengan mengklik tombol 'Obrolan' di sudut kanan bawah. Ini akan membuka jendela obrolan.
Untuk berkomunikasi, klik pada area pesan dan kemudian masukkan teks ke dalam kotak obrolan.
Catatan: Saat pesan obrolan baru dikirim kepada Anda atau semua orang, pratinjau pesan akan muncul. Ini akan menunjukkan nama pengirim dan visibilitasnya.
Ada kotak drop-down di sebelah 'Kepada:' yang menunjukkan 'Semua Orang' secara default. Ini berarti seluruh audiens dapat melihat pesan yang Anda ketik di sini. Oleh karena itu, ini terutama berguna untuk mengajukan pertanyaan dan keraguan oleh siswa dengan instruktur atau di antara mereka sendiri. Akibatnya, siapa pun yang melihat percakapan ini dapat menanggapi pesan ini.
Saat Anda menggulir ke bawah kotak drop-down 'Kepada:', Anda akan melihat daftar nama semua peserta. Jika Anda ingin mengirim pesan ke orang tertentu secara pribadi, pilih nama orang tersebut.
Komunikasi semacam itu bersifat pribadi dan tidak terlihat oleh grup atau tuan rumah. Dalam riwayat obrolan, tag yang mengatakan 'pribadi' akan menunjukkan cara percakapan.
Singkatnya, pesan obrolan pribadi hanya dapat dilihat oleh peserta obrolan pribadi. Guru atau instruktur tidak dapat melihat atau mengakses percakapan yang tidak melibatkan mereka.
Ini adalah hak istimewa default yang disediakan Webex. Ini memungkinkan peserta dan bahkan tuan rumah untuk mengobrol dan mengirim pesan satu sama lain secara pribadi. Tetapi tuan rumah tidak dapat menangkap obrolan pribadi ini dalam rekaman berbasis jaringan apa pun.
Akhirnya, Anda mengetahui manfaat mengirim dan menerima obrolan pribadi di Webex. Akibatnya, tidak ada seorang pun di tim yang akan mengetahui diskusi Anda. Selain itu, berbagi catatan dan percakapan dalam sesi pelatihan online menjadi lebih mudah. Cukup pilih nama yang benar di bagian 'Kepada'. Jika tidak, Anda mungkin akan mempermalukan diri sendiri di depan seluruh kelas.