Aktifkan ruang tunggu untuk peserta sehingga mereka tidak dapat bergabung ke rapat sampai tuan rumah bergabung
Google Meet adalah aplikasi pilihan bagi banyak organisasi dan sekolah untuk mengadakan rapat video dan kelas online. Aplikasi ini sangat memudahkan penggunanya untuk tinggal di rumah dan tetap produktif menghadiri rapat kerja atau kelas online.
Namun, satu masalah yang menghantui penyelenggara rapat, terutama guru, yang menyelenggarakan rapat di Google Meet adalah siswa dapat mengikuti rapat meskipun penyelenggara rapat tidak hadir. Namun masalah ini mudah dipecahkan dengan ekstensi Ruang Tunggu Google Meet.
Ekstensi Ruang Tunggu Google Meet adalah ekstensi Chrome yang ketika dipasang di browser peserta rapat akan menambahkan Ruang Tunggu ke Google Meet. Peserta kemudian diarahkan ke Ruang Tunggu selama Tuan Rumah rapat tidak ikut rapat.
Sebelum menggunakan ekstensi, ada beberapa hal yang perlu diingat:
- Ekstensi hanya berfungsi untuk akun dalam domain yang sama. Jadi, hanya organisasi dan sekolah yang dapat memperoleh manfaat dari ekstensi tersebut.
- Penyelenggara rapat tidak boleh memasang ekstensi di browser mereka agar dapat menggunakannya. Artinya, untuk kelas online untuk sekolah, guru tidak boleh memasang ekstensi. Hanya siswa yang perlu menginstalnya.
- Agar masuk akal, Admin G Suite harus menerapkan ekstensi di semua akun siswa atau karyawan karena hanya berfungsi saat peserta rapat memasangnya di browser Chrome mereka. Siswa atau karyawan tidak dapat meng-uninstal ekstensi chrome yang diterapkan oleh admin G Suite, sehingga mereka tidak dapat meng-uninstalnya dan harus menggunakan ruang tunggu.
Memasang Ekstensi Ruang Tunggu Google Meet
Jika Anda bukan admin G Suite dan hanya menginstal ekstensi untuk diri Anda sendiri, buka toko web Chrome dan telusuri Ruang Tunggu Google Meet atau klik di sini untuk langsung menuju ke sana. Kemudian, klik tombol 'Tambahkan ke Chrome'.
Sebuah kotak dialog akan muncul di layar. Klik 'Tambahkan ekstensi' untuk mengonfirmasi pemasangan. Ikon untuk ekstensi akan muncul di sisi kanan Bilah Alamat browser Anda dan akan aktif saat Anda menggunakan Google Meet.
Premis untuk ekstensi sederhana. Jika Anda berada di organisasi yang sama dengan penyelenggara rapat, Anda tidak akan bisa langsung bergabung ke rapat selama penyelenggara tidak hadir. Sebaliknya, Anda akan pergi ke Ruang Tunggu.
Catatan: Jika Anda tidak berada di organisasi yang sama dengan penyelenggara rapat, ekstensi tidak akan berfungsi untuk Anda dan Anda akan terjebak di Ruang Tunggu.
Setiap kali tuan rumah bergabung dalam rapat, Anda akan secara otomatis diarahkan dari ruang tunggu ke layar 'Siap Rapat' dari mana Anda dapat bergabung dalam rapat. Kemudian, klik 'Gabung sekarang' untuk bergabung ke rapat.
Jika Anda adalah admin untuk organisasi Anda, Anda dapat menginstal paksa ekstensi untuk siswa atau karyawan, jadi setiap kali mereka menggunakan Chrome di akun atau perangkat terkelola, mereka harus menggunakannya. Namun berhati-hatilah untuk tidak menginstalnya untuk akun guru atau manajer – secara umum, semua orang di organisasi Anda yang harus menyelenggarakan rapat. Atau mereka tidak akan dapat memulai rapat.
Selain itu, penyelenggara rapat perlu memperhatikan bahwa meskipun semua peserta telah menginstal ekstensi di browser mereka, hapus semua orang dari rapat atau tunggu semua orang pergi sebelum mengakhiri rapat, atau peserta dapat tetap berada di rapat setelah Anda pergi.
Jika Anda tidak ingin anggota organisasi atau siswa dapat bergabung ke rapat di Google Meet tanpa kehadiran penyelenggara rapat, dapatkan Ekstensi Ruang Tunggu Google Meet untuk organisasi Anda. Dengan ekstensi diinstal, peserta rapat secara otomatis pergi ke ruang tunggu sampai tuan rumah bergabung.