Anda dapat mengonversi file Excel ke Google Spreadsheet dengan mengimpor file Excel, dengan membukanya di Google Drive, atau saat mengunggah ke Google Drive.
Microsoft Excel telah lama menjadi aplikasi spreadsheet terkemuka di dunia. Namun, rekan Excel gratis Google, Google Sheets, telah menjadi alternatif yang sangat populer untuk Microsoft Excel yang mahal. Tidak hanya gratis, tetapi juga mudah diakses dari mana saja, dari komputer mana pun – yang Anda butuhkan hanyalah koneksi internet.
Meskipun Excel lebih maju dan lebih mampu daripada Google Spreadsheet, dalam hal berbagi dan berkolaborasi dengan spreadsheet, Google sheets mengalahkan Excel dengan sangat mudah.
Jika Anda ingin bermigrasi ke Google Workspace dari Excel dan ingin mentransfer beberapa spreadsheet Excel Anda ke Google Spreadsheet, Anda dapat melakukannya dengan berbagai cara. Dalam tutorial ini, kami akan menjelaskan beberapa metode untuk mengonversi file Excel ke Google Spreadsheet.
Konversi Excel ke Google Spreadsheet dengan Mengimpor File Excel
Jika Anda ingin mengonversi spreadsheet Excel Anda ke Google Sheets secara otomatis, Anda dapat mengimpor konten file excel langsung ke dalam Google sheets. Metode ini sangat membantu ketika Anda ingin menambahkan file Excel ke spreadsheet Google Sheets yang ada. Berikut panduan langkah demi langkah:
Pertama, buka Google Spreadsheet dan masuk menggunakan kredensial Anda. Selanjutnya, buka spreadsheet kosong baru atau dokumen yang sudah ada di mana Anda ingin menambahkan konten Excel.
Di dokumen Google Sheet, buka menu 'File' dan klik opsi 'Impor'.
Di jendela dialog Impor File, pilih tab 'Unggah'.
Anda akan melihat kotak seret dan lepas. Di sini, Anda dapat menarik dan melepas file excel Anda (.xls atau .xlsx) atau klik tombol 'Pilih file dari komputer Anda'.
Ini akan membuka jendela pemilih file. Dalam hal itu, navigasikan ke dokumen yang ingin Anda konversi di komputer Anda dan pilih. Kemudian, klik 'Buka' untuk mengimpor file.
Setelah pengunggahan selesai, Anda akan melihat kotak dialog impor file lain seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Di sini, pilih bagaimana Anda ingin file Excel Anda diimpor.
Klik menu tarik-turun 'Impor lokasi' dan pilih opsi.
Anda dapat mengganti spreadsheet saat ini dengan file yang diimpor, mengimpor file ke spreadsheet baru, atau mengimpor file ke lembar baru di dokumen saat ini. Kemudian, klik tombol 'Impor data'.
Ini akan secara otomatis mengonversi file Excel dan membukanya di Google Spreadsheet.
Masalah dengan mengonversi Excel ke Google Spreadsheet
Meskipun bagus bahwa Anda dapat mengonversi dokumen Excel ke lembar Google, tetapi masih ada batasan di lembar Google. Saat Anda mengonversi file Excel, Anda akan kehilangan beberapa fungsi dan menghadapi beberapa masalah terkait kompatibilitas.
- Makro tidak akan berfungsi di Google Spreadsheet.
- Google Spreadsheet tidak mengimpor file yang dilindungi sandi.
- Itu tidak mendukung fungsi Power Query dan Power Pivot.
- Itu tidak mendukung beberapa format Excel.
- Beberapa rumus Excel tidak kompatibel dengan Google Spreadsheet.
Konversi Excel ke Google Spreadsheet dengan Membuka di Google Drive
Metode lain untuk mengonversi file Excel ke Google Spreadsheet adalah dengan mengunggah file Excel ke Google Drive dan kemudian menyimpannya sebagai Google Spreadsheet. Berikut cara melakukannya:
Pertama, Buka Google Drive di browser Anda. Klik tombol 'Baru' di sudut kiri atas jendela dan kemudian pilih 'Unggah File' dari menu tarik-turun.
Temukan dan pilih file yang ingin Anda unggah, lalu klik 'Buka'.
Setelah file diunggah, klik kanan pada file, buka 'Buka dengan' dan pilih opsi 'Google Spreadsheet'.
Ini akan membuka file Excel di Google Spreadsheet sebagai dokumen yang dapat diedit. Namun file tersebut masih dalam format file Excel. Anda dapat melihat lencana '.xlsx' di akhir nama file Excel yang berarti file tersebut masih dalam format Excel.
Dengan cara ini Anda masih dapat mengedit dokumen tetapi menyimpannya dalam Format Excel dan semua perubahan akan disimpan ke file Excel asli.
Tetapi jika Anda ingin mengonversi file Excel ke Google Sheets, klik menu 'File' dan pilih opsi 'Save as Google Sheets'.
Sekarang file Excel akan dikonversi ke Google Sheet dan disimpan sebagai file terpisah. Dan perubahan apa pun yang Anda buat pada file Google Spreadsheet baru ini tidak akan memengaruhi file Excel asli.
Anda dapat membedakan kedua file dengan melihat ikon di depan nama file. File Excel memiliki 'X' sementara Google Spreadsheet memiliki dua garis silang (simbol silang).
Konversi Excel ke Google Spreadsheet saat Mengunggah ke Google Drive
Metode di atas sangat bagus jika Anda hanya memiliki sedikit file untuk dikonversi. Bagaimana jika Anda memiliki ratusan file untuk dikonversi ke Google Spreadsheet? Melakukannya satu per satu akan memakan waktu lama untuk mengonversi semuanya.
Sebagai gantinya, Anda dapat mengatur Google Drive Anda untuk secara otomatis mengonversi setiap unggahan file Excel di masa mendatang ke format Google Sheet. Di Google Spreadsheet, Anda dapat mengatur untuk mengonversi file tersebut secara otomatis saat mengunggah. Anda dapat mengaturnya dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
Pertama, buka Beranda Google Drive dan masuk dengan akun Google Anda. Kemudian, klik ikon roda gigi di kanan atas halaman dan pilih 'Pengaturan'.
Di kotak dialog Pengaturan, buka bagian 'Umum' di panel kiri.
Di bagian 'Umum', pilih kotak yang bertuliskan 'Konversi file yang diunggah ke format editor Google Documents' di sebelah 'Konversi Unggahan' dan klik 'Selesai'.
Sekarang, setiap kali Anda mengunggah satu atau beberapa file, file Excel ke Google Drive, mereka akan secara otomatis dikonversi ke dalam format Google Spreadsheet.
Ekspor Google Spreadsheet Kembali ke Excel
Saat Anda bekerja di Google Spreadsheet, beberapa kolega Anda mungkin masih bekerja di Microsoft Excel. Jika Anda akan mengirim spreadsheet Google Anda kepada mereka, Anda perlu mengonversi file kembali ke format file Excel. Ini juga cukup mudah.
Pertama, buka file Google Sheets yang ingin Anda konversi ke lembar Excel. Masuk ke menu 'File', klik 'Download' dan pilih 'Microsoft Excel (.xls)'.
Anda juga memiliki opsi untuk mengunduh file Anda dalam format PDF, CSV, XLS, HTML, dll.
Di jendela Simpan sebagai, ubah nama file jika Anda mau dan simpan kembali file Anda ke format file Excel (.xls). Itu saja, sekarang Anda dapat membagikan file Excel Anda.
Jika Anda ingin mengonversi file langsung dari Google Drive, klik kanan pada file dan pilih 'Unduh'.
Ini akan secara otomatis dikonversi ke format Excel.