Gunakan fitur 'Bandingkan' Microsoft Word untuk membandingkan versi dokumen Word untuk melihat persamaan dan perbedaannya.
Terkadang, Anda mungkin perlu membandingkan dua dokumen Word untuk melihat perbedaannya. Mungkin Anda dan kolaborator Anda mengerjakan dokumen yang sama tetapi secara terpisah atau Anda mungkin telah mengedit dokumen Anda tanpa mengaktifkan mode Lacak Perubahan atau Anda mungkin seorang pengacara dan Anda ingin mencatat revisi yang dibuat antara dua salinan kontrak.
Apa pun alasannya, ketika Anda memiliki dua atau lebih versi dokumen yang sama, Anda tidak perlu membandingkannya secara manual dengan menghubungkan dokumen asli dengan dokumen yang direvisi kata demi kata. Anda cukup menggunakan fitur 'Bandingkan' Microsoft Word untuk membandingkan dua dokumen Word untuk melihat perbedaannya.
Saat Anda membandingkan dua dokumen di Word, dokumen ketiga baru akan muncul yang menunjukkan perbandingan antara dua dokumen, yang dapat Anda simpan sebagai dokumen terpisah. Ini berguna ketika Anda tidak menginginkan perubahan apa pun antara dokumen asli dan yang direvisi dan Anda ingin menyimpan kedua salinan dokumen tersebut untuk penggunaan di masa mendatang.
Ini juga menunjukkan perubahan apa yang dibuat dan siapa yang membuatnya. Fitur ini sangat berguna bagi profesional hukum untuk membuat dokumen garis hitam hukum. Inilah cara Anda membandingkan dua dokumen di Microsoft Word.
Membandingkan Dua Versi Dokumen Microsoft Word
Pertama, buka salah satu dari dua dokumen yang ingin Anda bandingkan (Atau bisa file dokumen apa saja, bahkan dokumen kosong). Lalu, buka tab 'Tinjau' di Pita.
Kemudian, klik tombol tarik-turun 'Bandingkan' di bilah alat dan pilih opsi 'Bandingkan'.
Ini akan membuka kotak dialog 'Bandingkan Dokumen' yang terbuka di layar Anda. Jendela Bandingkan Dokumen memiliki dua bagian: Dokumen Asli dan Dokumen Revisi. Anda harus memilih dokumen asli dan yang direvisi yang ingin Anda bandingkan di sini.
Klik daftar tarik-turun di bawah 'Dokumen Asli' dan pilih dokumen asli yang ingin Anda bandingkan dengan dokumen yang direvisi (NEET (2020).docx dalam contoh kami).
Jika Anda tidak melihat dokumen Anda di daftar dropdown, klik ikon folder di sebelah kanan drop-down Dokumen Asli.
Di kotak dialog 'Buka', navigasikan ke dokumen itu, pilih dan klik tombol 'OK'.
Di bawah 'Dokumen yang Direvisi', pilih versi dokumen yang direvisi dari menu tarik-turun (dalam kasus kami, NEET (2021)-Document.docx yang Direvisi).
Di bidang 'Label perubahan', masukkan apa yang ingin Anda tampilkan di sebelah perubahan dalam dokumen (Bisa berupa nama atau catatan). Kami akan memberi label ini 'Stark' karena inilah yang membuat pengeditan pada dokumen asli.
Anda juga dapat mengganti dokumen dengan mengklik ikon panah ganda untuk membandingkan dokumen dengan cara lain.
Klik tombol 'Lainnya >>' di sudut kiri bawah untuk melihat opsi lanjutan. Ini opsional, Anda juga dapat mengklik 'OK' untuk melihat perbandingannya.
Di bawah 'Pengaturan perbandingan', tentukan opsi yang ingin Anda gunakan untuk membandingkan dokumen Anda (secara default semua opsi dipilih).
Di bagian 'Tampilkan perubahan', Anda dapat memilih apakah Anda ingin menampilkan perubahan untuk satu karakter pada satu waktu atau satu kata pada satu waktu. Selain itu, Anda dapat memilih di mana Anda ingin memperlihatkan perubahan, itu bisa berupa dokumen asli, dokumen yang direvisi, atau dokumen baru. Disarankan untuk menggunakan 'Dokumen baru'.
Setelah Anda selesai mengatur ini, Klik 'OK' untuk membandingkan dokumen.
Ini akan membuka jendela baru dengan empat panel. 'Dokumen Perbandingan' di tengah menunjukkan dan menyoroti semua perubahan yang dibuat dengan tanda merah di margin kiri. Di sisi kanan layar, panel ganda menampilkan tumpukan dokumen asli dan yang direvisi. Di sebelah kiri, panel 'Revisi' menampilkan daftar setiap dan semua revisi yang dibuat, termasuk apa yang dihapus, ditambahkan, dan diubah.
Klik pada garis merah di margin kiri dokumen yang dibandingkan untuk melihat detail tentang setiap perubahan.
Setelah meninjau perubahan terlacak, ketika Anda ingin menerima revisi tertentu, Anda dapat mengklik kanan pada teks yang diubah/ditambahkan dan pilih 'Terima Penyisipan' atau 'Tolak Penyisipan' untuk menyimpan atau mengembalikan perubahan, masing-masing.
Untuk menerima semua perubahan sekaligus, klik tombol 'Terima', di bawah grup Perubahan di tab 'Tinjau' dan pilih opsi 'Terima Semua Perubahan'. Anda juga memilih opsi lain di menu tarik-turun tergantung pada preferensi Anda.
Untuk menolak semua perubahan sekaligus, klik tombol 'Tolak' tepat di sebelah tombol Terima di tab 'Tinjau' dan pilih 'Tolak Semua Perubahan'.
Setelah Anda selesai, ingatlah untuk menyimpan dokumen yang dibandingkan ini sebagai file terpisah menggunakan opsi 'Simpan sebagai' di bilah alat.