Google Docs, pengolah kata berbasis web, menawarkan banyak fitur kepada pengguna. Beberapa pengguna beralih ke Google Documents setelah diluncurkan dan basis penggunanya telah berkembang pesat selama bertahun-tahun.
Menambahkan 'Daftar Isi' ke dokumen membantu penulis dan pembaca untuk mengidentifikasi berbagai topik dan konten. Anda dapat mengakses bagian tertentu dengan mengklik opsi yang relevan di 'Daftar Isi'. Juga, menambahkan 'Daftar Isi' jauh lebih mudah daripada menulis semuanya secara manual.
Untuk menambahkan 'Daftar Isi', Anda harus memformat dokumen yang sesuai dengan memilih judul yang sesuai. Dengan tidak adanya judul Google Documents bawaan, fitur daftar isi tidak akan berfungsi. Teks, judul, dan subjudul tidak muncul di 'Daftar Isi'.
Tambahkan Judul ke Dokumen Anda
Sebelum Anda membuat 'Daftar Isi', tambahkan judul ke dokumen Anda. Selain itu, pilih tingkat judul yang berbeda dari opsi yang tersedia karena 'Daftar Isi' diindentasi sesuai dengan itu.
Sorot teks untuk memformatnya menjadi heading dan kemudian klik ikon 'Styles' di bilah alat.
Selanjutnya, pilih judul dari daftar opsi di menu tarik-turun. Setelah Anda memilih judul, teks akan langsung diformat dan ukuran fontnya akan berubah. Ada juga pintasan keyboard untuk berbagai judul. Misalnya, Anda ingin memformat teks menjadi 'Heading 1', tekan CTRL + ALT + 1. Demikian pula untuk 'Heading 2', tekan CTRL + ALT + 2, dan juga untuk heading lainnya, dengan menekan nomor heading sebagai tombol terakhir.
Demikian pula, tambahkan lebih banyak judul ke dokumen di tempat yang diperlukan dan format sesuai. Dalam contoh di atas, kami telah memformat yang pertama menjadi 'Heading 1' sedangkan yang di bawahnya menjadi 'Heading 2' dan beberapa sub-poin ke 'Heading 3'.
Menambahkan Daftar Isi
Daftar Isi umumnya ditambahkan ke halaman pertama dalam banyak kasus, atau halaman kedua jika Anda memiliki judul di halaman pertama. Ada dua jenis 'Daftar Isi', satu dengan nomor halaman dan yang lainnya dengan hyperlink.
Yang pertama menyebutkan nomor halaman dari semua bagian/subbagian sedangkan yang kedua memiliki hyperlink untuk langsung melompat ke bagian yang relevan. Jika Anda berencana untuk mencetak dokumen, pilih yang memiliki nomor halaman dan pilih yang memiliki tautan biru jika Anda berencana untuk membagikan dokumen melalui web.
Untuk menambahkan 'Daftar Isi' ke dokumen, tempatkan kursor teks pada posisi yang diinginkan dalam dokumen dan klik menu 'Sisipkan' di pita di bagian atas.
Selanjutnya, pilih 'Daftar Isi', opsi terakhir di menu tarik-turun. Anda sekarang dapat memilih salah satu jenis dari menu yang muncul. Yang pertama adalah 'Dengan nomor halaman' sedangkan yang kedua adalah 'Dengan tautan biru'.
Daftar Isi dengan Nomor Halaman
Jika Anda memilih yang pertama, itu akan terlihat seperti pada gambar di bawah ini di mana semua judul disebutkan dan diindentasi. Judul utama atau 'Heading 1' adalah bagian atas dalam teks tebal sedangkan 'Heading 2' dalam teks normal dan sedikit menjorok. Demikian pula, 'Heading 3' diindentasi dalam kaitannya dengan dua lainnya, dan ukuran font relatif lebih kecil. Anda juga dapat menemukan nomor halaman dari setiap judul di sebelah kanannya.
Anda dapat melompat ke salah satu judul yang disebutkan dalam 'Daftar Isi' dengan memilihnya dan kemudian mengklik tautan yang muncul. Selain itu, Anda juga dapat menyalin tautan, mengeditnya, atau menghapusnya dari daftar isi dengan memilih opsi yang sesuai di sebelah kanan.
Daftar Isi dengan Hyperlink
Dalam hal ini, isinya adalah semua hyperlink ke judul yang sesuai dalam dokumen dan Anda dapat melompat ke sana seperti yang kita lakukan dalam kasus sebelumnya. Salah satu perbedaan mencolok antara kedua jenis 'Daftar Isi' adalah tidak adanya nomor halaman dalam kasus kedua.
Memperbarui Daftar Isi
'Daftar Isi' tidak diperbarui secara otomatis saat Anda mengedit judul atau menambahkan yang baru. Namun, itu dapat dilakukan dengan satu klik setelah perubahan yang diperlukan dibuat. Kita telah melihat bagaimana daftar isi terlihat sebelumnya. Sekarang mari kita membuat beberapa perubahan pada judul dalam dokumen dan melihat cara kerja fitur pembaruan.
Di dalam dokumen, kita akan menukar kata 'Paragraph' di heading menjadi 'Para' di seluruh dokumen dan memindahkan semua heading ke halaman yang berbeda menggunakan fitur 'Page Break'.
Terkait: Cara Menambahkan Halaman di Google Documents
Pilih daftar isi dan kemudian pada opsi 'Perbarui daftar isi' di sudut kiri atas.
Ini akan segera diperbarui dan semua perubahan dapat dengan mudah diidentifikasi. Misalnya, periksa perubahan judul dan nomor halaman. Perubahan judul akan berlaku untuk jenis 'Dengan tautan biru' tetapi perubahan nomor halaman tidak akan diperhatikan karena tidak disebutkan.
Memformat Daftar Isi
Anda dapat dengan mudah mengedit daftar isi, dengan mengubah ukuran font, gaya dan warna, dan aspek terkait lainnya. Anda juga dapat menyesuaikan ruang antar baris dengan ikon 'Penspasian Baris' di bilah alat.
Terkait: Cara Menggandakan Spasi di Google Documents
Sorot teks dalam daftar isi yang ingin Anda format, dan pilih ikon yang sesuai di toolbar untuk membuat perubahan.
Menghapus Daftar Isi
Katakanlah, Anda menambahkan daftar isi ke dokumen Anda tetapi mungkin harus beralih ke tipe lain atau menghapusnya sama sekali. Saat Anda menghapusnya, teks yang tersisa dalam dokumen akan bergerak ke atas untuk menempati ruang kosong. Anda juga dapat menambahkan satu lagi kapan saja Anda inginkan pada posisi yang sama atau yang berbeda.
Untuk menghapus daftar isi, klik kanan padanya lalu pilih 'Hapus daftar isi', opsi terakhir pada menu.
Voila! Anda sekarang tahu segalanya tentang 'Daftar Isi' dan dapat dengan mudah membuat, mengedit, memperbarui, dan menghapusnya dengan mudah dalam waktu singkat. Ini tentu akan membantu Anda dalam dokumen panjang di mana pembaca mungkin tersesat saat menemukan berbagai bagian dan sub-bagian.