Anda akan mendapatkan panduan untuk belajar menggunakan Google Meet untuk mengadakan rapat di desktop.
Google Meet tidak diragukan lagi salah satu aplikasi konferensi video termudah untuk digunakan di luar sana. Mulai dari fakta bahwa Anda bahkan tidak memerlukan aplikasi untuk menggunakannya di desktop atau laptop, ia menawarkan antarmuka yang paling ramah pengguna.
Jika Anda menggunakan Google Meet untuk menghadiri rapat, berikut panduan singkat untuk membuat Anda nyaman menggunakan aplikasi web di komputer.
Menggunakan Aplikasi Web
Google Meet tersedia sebagai aplikasi web di desktop. Buka browser Google Chrome atau Microsoft Edge dan buka meet.google.com.
Anda juga dapat menginstal Google Meet sebagai PWA (Progressive Web App). PWA menginstal situs web sebagai aplikasi di desktop Anda. Itu masih membutuhkan browser Anda untuk berjalan, tetapi Anda tidak perlu membukanya secara terpisah. Browser hanya harus diinstal pada sistem Anda. PWA akan terbuka di jendelanya sendiri langsung dari desktop Anda. Anda dapat menginstal Google Meet PWA dari browser Chrome atau Edge.
Dari beranda Google Meet, buka bilah alamat dan klik ikon 'Instal Google Meet' di sebelah kiri ikon Bookmark.
Prompt konfirmasi akan muncul. Klik 'Instal' untuk menginstalnya sebagai PWA di desktop Anda.
Google Meet akan bergeser di jendela terpisah. Anda dapat membuat pintasan desktop, menyematkannya ke bilah tugas atau menu Mulai, atau memulainya secara otomatis saat masuk seperti aplikasi desktop lainnya.
Bergabung dengan Rapat di Google Meet
Baik Anda menginstal Google Meet sebagai PWA atau tidak, langkah selanjutnya akan tetap sama seperti PWA menginstal situs web sebagai aplikasi.
Untuk bergabung ke rapat, Anda memiliki dua opsi: Anda dapat menggunakan seluruh tautan atau hanya kode rapat.
Jika Anda memiliki tautan rapat, salin/tempel tautan tersebut ke bilah alamat browser Anda dan tekan tombol Enter.
Setelah bergabung ke rapat dari browser, klik ikon 'Buka tautan di' untuk membukanya di PWA Google Meet.
Anda juga dapat langsung menempelkan tautan ke kotak teks di beranda Google Meet (di browser atau PWA) yang bertuliskan 'Masukkan kode atau tautan'.
Untuk bergabung dengan kode rapat, masukkan kode di kotak teks. Kode rapat adalah kode 10 huruf di akhir tautan rapat.
//meet.google.com/cpj-ogns-mcvAnda tidak perlu memasukkan tanda hubung saat memasukkannya secara manual. Kode ini juga tidak peka huruf besar/kecil. Tekan tombol enter atau klik tombol 'Gabung' untuk bergabung ke rapat.
Anda akan mencapai layar pratinjau rapat. Klik tombol 'Minta Bergabung' dan penyelenggara rapat akan mendapatkan notifikasi bahwa Anda ingin bergabung ke rapat. Saat mereka mengizinkan Anda masuk, Anda akan menjadi bagian dari rapat.
Menggunakan Fungsi Rapat Lainnya
Google Meet memiliki banyak fitur untuk membuat pengalaman rapat menjadi lancar. Berikut cara menggunakan fitur ini di desktop di Google Meet.
Kontrol Kamera dan Mikrofon
Anda dapat membisukan/membunyikan mikrofon dan mengaktifkan/menonaktifkan video kapan saja selama atau bahkan sebelum rapat.
Untuk membisukan/ membunyikan mikrofon Anda, klik ikon 'Mikrofon' dari bilah alat rapat. Orang lain dalam rapat juga dapat membisukan mikrofon Anda, tetapi hanya Anda yang dapat membunyikannya karena masalah privasi. Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard Ctrl + d untuk mengaktifkan dan menonaktifkan mikrofon.
Untuk menghidupkan/mematikan kamera, klik ikon 'Kamera' dari bilah alat rapat. Hanya Anda yang dapat mengaktifkan atau menonaktifkan kamera dalam rapat. Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard Ctrl + e untuk mengaktifkan dan menonaktifkan kamera.
Google Meet juga telah memperkenalkan penyesuaian cahaya otomatis untuk video di aplikasi desktop (web). Sebelumnya, fitur ini hanya tersedia di aplikasi seluler. Anda dapat mengaktifkan ini untuk membuat video Anda lebih cerah saat Anda memiliki kondisi pencahayaan yang buruk.
Klik ikon 'Opsi lainnya' (menu tiga titik) dari bilah alat rapat.
Kemudian, klik 'Pengaturan' dari menu yang muncul.
Buka 'Video' dari bilah navigasi di sebelah kiri.
Bahkan jika Anda mengakses pengaturan dari layar pratinjau, buka tab 'Video' dari kiri.
Aktifkan sakelar untuk 'Sesuaikan pencahayaan video'.
Catatan: Menggunakan penyesuaian ringan dalam rapat dapat sedikit memperlambat komputer Anda.
Anda juga dapat mengaktifkan penyesuaian cahaya dari menu efek visual saat berada di layar pratinjau. Beralih ke tab 'Audio & Video' dari atas.
Kemudian, aktifkan sakelar untuk 'Sesuaikan pencahayaan video'.
Menggunakan Efek Latar Belakang
Anda juga dapat mengubah latar belakang di rapat Google Meet. Buka ikon 'Opsi lainnya' dari bilah alat rapat. Kemudian, klik 'Terapkan efek visual' dari menu.
Panel Efek akan terbuka di sebelah kanan.
Anda dapat menggunakan dua efek blur, salah satu gambar latar belakang atau video yang ditawarkan Google Meet, atau mengunggah latar belakang khusus. Aplikasi web untuk desktop tidak memiliki filter dan gaya AR yang ditawarkan aplikasi seluler Google Meet. Klik efek untuk menerapkannya.
Untuk mengunggah latar belakang khusus, klik opsi 'Unggah gambar latar belakang dan unggah gambar dari komputer Anda.
Anda akan dapat melihat latar belakang di jendela tampilan diri di panel efek itu sendiri. Efeknya diterapkan dan terlihat segera setelah Anda mengkliknya ke semua orang dalam rapat juga.
Jika Anda keluar dari rapat dengan efek visual yang masih menyala, efek visual tersebut akan diterapkan secara otomatis saat Anda bergabung ke rapat berikutnya.
Anda juga dapat menerapkan efek latar belakang sebelum bergabung ke rapat. Saat berada di layar pratinjau, klik tombol 'Terapkan efek visual' (✨) di sudut kanan bawah jendela tampilan diri Anda. Kemudian, klik efek untuk menerapkannya.
Mengubah Tata Letak Rapat
Google Meet menawarkan beberapa opsi tata letak yang berbeda untuk desktop. Anda dapat memilih dari opsi yang berbeda ini untuk mengatur ubin video dalam format yang paling sesuai untuk Anda.
- Mobil: Google Meet akan memilih tata letak untuk Anda tergantung pada apa yang dianggap terbaik untuk situasi tersebut. Ini menunjukkan 9 peserta secara default dalam kotak 3 × 3 tetapi Anda dapat menyesuaikan jumlah ubin dari penggeser di bagian bawah. Ini juga merupakan pilihan default untuk rapat hingga Anda tidak mengubahnya.
- Ubin: Tampilan bersusun menunjukkan semua umpan video dalam tampilan kisi dengan ukuran yang sama. Jika ada presentasi, ubin presentasi akan ditampilkan dalam format yang lebih besar dengan speaker di sampingnya dalam ubin yang lebih kecil. t menampilkan 16 ubin dalam kotak 4×4 secara default, tetapi Anda dapat mengubah jumlah ubin dari penggeser.
- Menyoroti: Tata letak ini menunjukkan video pembicara aktif atau peserta yang Anda sematkan atau presentasi (pilihan ada di tangan Anda) dalam tata letak layar penuh. Video peserta yang Anda sematkan selalu terlihat.
- Bilah samping: Satu gambar, salah satu peserta atau presentasi, berada di depan dan tengah dan peserta rapat lainnya muncul di sidebar.
Untuk mengubah tata letak, klik ikon 'Opsi lainnya' (menu tiga titik) dari bilah alat rapat. Kemudian, pilih 'Ubah tata letak' dari menu.
Menu tata letak akan terbuka. Pilih tata letak yang ingin Anda pilih. Tata letak yang Anda pilih juga akan disimpan untuk rapat mendatang.
Apa pun tata letak yang Anda pilih, secara default, video Anda bukan bagian darinya. Itu malah muncul di jendela self-view bergerak yang bahkan dapat Anda perkecil. Untuk memasukkan video Anda sebagai ubin, buka jendela tampilan diri dan klik ikon 'Tampilkan di ubin'. Ini akan menampilkan video Anda sebagai ubin di tampilan ubin atau Otomatis.
Obrolan Rapat di Google Meet
Untuk mengobrol dengan peserta lain dalam rapat, arahkan ke sudut kanan bawah layar. Kemudian, klik ikon 'Obrolan'.
Panel Obrolan akan terbuka di sebelah kanan. Ketik pesan dan klik 'Kirim'. Pesan yang Anda kirim akan terlihat oleh semua orang dalam rapat.
Pesan yang dikirim orang lain dalam rapat juga akan terlihat oleh Anda, tetapi pesan apa pun yang dikirim sebelum Anda bergabung ke rapat tidak akan terlihat oleh Anda. Obrolan rapat hanya tersedia selama rapat dan semua pesan dihapus saat rapat berakhir, bahkan untuk rapat berulang atau terjadwal.
Anda tidak akan bisa mengirim pesan dalam obrolan rapat jika penyelenggara rapat mencegah peserta mengirim pesan. Anda masih dapat membaca pesan yang dikirim orang lain (host dan co-host) dalam obrolan.
Google Meet tidak diragukan lagi adalah salah satu aplikasi konferensi video terbaik di luar sana. Tetapi ketika Anda memulai dengan sesuatu, itu bisa sangat melelahkan. Semoga panduan ini akan membantu Anda menavigasi semua kontrol dengan mudah sehingga Anda dapat menangani rapat dan panggilan dengan lancar.