2 cara untuk menyimpan obrolan dalam rapat di Zoom
Obrolan dalam Rapat di Zoom sangat berguna. Baik Anda ingin mengatur agenda rapat, atau bertukar informasi dengan peserta rapat, Anda dapat melakukannya dengan obrolan rapat. Anda dapat berbicara dengan semua peserta rapat sebagai grup atau melakukan obrolan pribadi dengan individu, mengingat, tentu saja, tidak ada batasan yang diberlakukan oleh penyelenggara rapat.
Tapi obrolan In-Meeting di zoom memiliki fitur yang sangat menarik. Zoom tidak menyimpan obrolan rapat di aplikasi seperti obrolan biasa. Mungkin ini dapat dikaitkan dengan upaya keamanan yang ditingkatkan, karena pertukaran informasi sensitif dapat terjadi selama rapat. Apa pun alasannya, intinya adalah obrolan rapat tidak disimpan di Zoom secara otomatis.
Anda mungkin telah memperhatikan kata 'otomatis' menyelinap lebih awal. Artinya persis seperti yang Anda pikirkan. Anda dapat menyimpan obrolan dalam rapat di Zoom secara manual.
Beberapa Hal yang Perlu Diketahui Sebelum Menyelam
Obrolan dalam Rapat dapat disimpan secara manual oleh setiap peserta rapat kecuali jika penyelenggara rapat tidak menonaktifkan kemampuan untuk menyimpan obrolan bagi peserta. Dan hanya obrolan yang disimpan yang dapat Anda lihat. Ini berarti Anda hanya dapat menyimpan obrolan pribadi yang menjadi bagian Anda dan obrolan grup yang melibatkan semua orang dalam rapat. Ini juga berarti Anda tidak perlu khawatir tentang obrolan pribadi Anda.
Obrolan dalam rapat dapat disimpan secara lokal di komputer Anda atau diunggah ke cloud. Dan Anda juga dapat mengaktifkan penyimpanan otomatis untuk obrolan dalam rapat.
Catatan: Opsi untuk menyimpan obrolan ke cloud hanya tersedia untuk pengguna berlisensi.
Sekarang, setelah Anda semua terjebak, mari selami!
Cara Menyimpan Obrolan Rapat Zoom Secara Manual
Untuk menyimpan obrolan rapat di Zoom, klik ikon 'Obrolan' pada bilah alat panggilan untuk membuka layar obrolan. Jendela obrolan akan muncul di sebelah kanan layar Anda dan obrolan rapat akan ditampilkan.
Pergi ke bagian bawah jendela obrolan, dan klik opsi 'Lainnya' (tiga titik) di sisi kanan area yang menampung opsi 'Kepada'.
Di menu konteks yang muncul, pilih 'Simpan Obrolan'.
Obrolan disimpan sebagai file teks secara lokal ke komputer Anda secara default. Lokasi default untuk file tersebut adalah C:\Users\[Nama Pengguna}\Documents\Zoom\[Folder dengan Nama Rapat, Tanggal dan Waktu]
Cara Menyimpan Obrolan Rapat Zoom di Cloud
Menyimpan obrolan rapat secara manual selalu menyimpannya di komputer Anda. Tetapi jika Anda tidak ingin menyimpan obrolan secara lokal di komputer, selalu ada opsi untuk menyimpannya ke cloud Zoom.
Jika Anda memiliki akun Pro Zoom, buka Portal Web Zoom dan masuk ke akun Anda. Klik 'Pengaturan' dari menu navigasi di sebelah kiri.
Di pengaturan, buka tab 'Rekaman'.
Gulir ke bawah dan di bawah bagian 'Perekaman Cloud', centang opsi 'Simpan pesan obrolan dari rapat/webinar' untuk mengaktifkannya. Perubahan akan disimpan secara otomatis.
Saat opsi ini diaktifkan, Anda dapat menyimpan obrolan ke Zoom Cloud. Obrolan Dalam Rapat yang disimpan ke cloud mencakup pesan yang dikirim ke semua orang saat Anda merekam cloud.
Untuk memulai perekaman cloud dalam rapat Zoom, klik tombol 'Rekam' pada bilah alat panggilan, dan pilih 'Rekam ke Cloud' dari menu.
Setelah Anda menghentikan rekaman, diperlukan beberapa detik untuk memprosesnya, setelah itu tersedia untuk Anda. Untuk mengakses obrolan yang disimpan ke cloud, buka tab 'Rapat' di Klien Zoom Desktop.
Rapat yang akan datang akan dibuka. Alihkan ke rapat 'Rekaman'. Semua rapat Anda yang direkam akan muncul. Buka rapat yang ingin Anda akses obrolannya dan klik tombol 'Buka'.
Portal Web Zoom akan terbuka dan semua file rekaman rapat akan muncul di sana. Klik 'File obrolan' untuk membuka obrolan yang disimpan.
Cara Menyimpan Obrolan Rapat Zoom Secara Otomatis
Jika Anda sering menyimpan obrolan rapat, Anda juga dapat mengaktifkan penyimpanan otomatis untuk itu sehingga Anda tidak perlu repot menyimpan obrolan secara manual setiap saat. Buka Portal Web Zoom dan buka 'Pengaturan' dari menu navigasi.
Selanjutnya, klik ‘In Meeting (Basic)’ pada menu sub-navigasi di halaman Pengaturan.
Kemudian, aktifkan sakelar untuk 'Menyimpan obrolan otomatis'. Saat opsi ini diaktifkan, obrolan rapat akan disimpan secara otomatis di komputer Anda.
Jika Anda ingin menyimpan obrolan setiap kali ke awan Zoom, Anda harus mengaktifkan perekaman otomatis untuk Cloud.
Di Pengaturan di Portal Web Zoom, buka tab 'Perekaman'. Gulir ke bawah sebentar dalam pengaturan perekaman untuk menemukan pengaturan untuk 'Perekaman Otomatis'. Kemudian, nyalakan sakelar untuk itu. Pilih opsi 'Rekam di Cloud' dan klik 'Simpan' untuk mengubah pengaturan Anda.
Sekarang semua rapat Anda akan direkam di cloud bersama dengan obrolan rapat.
Obrolan dalam rapat dalam zoom memiliki fitur unik yang menyebabkannya tidak disimpan secara otomatis di aplikasi Anda. Tetapi itu memberikan ketentuan untuk mengonfigurasi pengaturan akun Anda sehingga Anda dapat menyimpan obrolan baik ke cloud Zoom atau komputer Anda sebagai file teks atau keduanya jika Anda mau.