Panduan lengkap untuk melakukan jajak pendapat dalam rapat Webex.
Jajak pendapat adalah cara yang bagus untuk membuat rapat virtual lebih interaktif. Dan semua orang tahu kita membutuhkan lebih dari itu. Bagaimanapun juga, rapat virtual bisa sangat kaku. Tuan rumah dapat menggunakan polling dalam rapat untuk mengumpulkan umpan balik, menguji pengetahuan, mengambil suara, atau hanya bersenang-senang ringan.
Webex membuatnya lebih mudah untuk melakukan polling dalam rapat, memungkinkan Anda untuk mengajukan pertanyaan dan mengumpulkan tanggapan secara real-time. Tetapi mengingat Anda harus melalui beberapa rintangan untuk menggunakan fitur di Webex, banyak pengguna yang sama sekali tidak menyadari keberadaannya.
Mengaktifkan Polling di Webex
Seperti banyak fitur lain di Webex, polling tidak secara langsung menjadi bagian dari pengalaman rapat. Untuk menggunakannya di Cisco Webex Meetings, Anda harus mengaktifkannya terlebih dahulu. Dan itulah alasan mengapa banyak pengguna baru saja menemukannya.
Untuk mengaktifkan polling, buka bilah menu di jendela rapat, dan klik opsi untuk item menu 'Lihat'.
Kemudian pilih 'Panel' dari menu yang muncul.
Ini akan berkembang menjadi sub-menu. Pilih 'Kelola Panel' darinya.
Sub-jendela untuk mengelola panel akan muncul. Anda akan menemukan 'Polling' di bawah opsi 'Available Panels'. Pilih dan kemudian klik tombol 'Tambah'.
Jajak pendapat akan pindah ke bagian 'Panel Saat Ini'.
Dalam rapat Webex, hanya 2 panel pertama yang terdaftar di bawah bagian Panel Saat Ini yang dapat diakses dari baki ikon mengambang. Sisa panel tersedia dari menu. Jadi, jika Anda memiliki lebih dari 2 panel yang aktif setelah menambahkan panel untuk Polling, Anda perlu memutuskan di mana Anda menginginkannya.
Jika Anda ingin dapat diakses dari baki ikon mengambang, atur ulang di antara 2. Pilih opsi untuk 'Polling' dan klik 'Move Up' hingga berada di posisi yang diinginkan.
Terakhir, klik 'OK' untuk menyimpan perubahan.
Bagaimana Melakukan Polling
Panel polling akan muncul di sisi kanan jendela segera setelah Anda menambahkan panel. Untuk mengaksesnya di rapat mendatang, klik ikon baki mengambang untuk 'Jajak Pendapat' jika Anda mengaturnya.
Jika tidak, klik ikon 'Opsi Panel' (menu tiga titik) di sudut kanan bawah layar dan pilih 'Polling' dari opsi.
Setelah panel Polling aktif, Anda dapat mulai membuat pertanyaan untuk polling Anda.
Pilih jenis pertanyaan dengan mengklik menu tarik-turun di bawah bagian 'Pertanyaan'. Ada tiga jenis pertanyaan yang tersedia untuk dibuat: Pilihan Ganda dengan satu jawaban, Pilihan Ganda dengan banyak jawaban, dan Jawaban Singkat.
Klik opsi yang ingin Anda pilih lalu klik tombol 'Baru'.
Kotak teks akan menjadi aktif di bawah bagian 'Pertanyaan Jajak Pendapat' tempat Anda dapat memasukkan pertanyaan. Ketik pertanyaan di dalam kotak dan tekan Enter.
Kemudian ketik opsi untuk kemungkinan jawaban di kotak teks berikutnya yang muncul dan tekan Enter. Setiap kali Anda menekan Enter, kotak teks baru akan muncul untuk Pertanyaan Pilihan Ganda. Ketik opsi yang Anda inginkan untuk kemungkinan jawaban di kotak teks. Anda dapat memiliki banyak pilihan yang Anda suka.
Jika ini adalah kuis, pilih salah satu opsi yang Anda tambahkan, dan klik tombol 'Tandai sebagai Benar' dari bagian 'Jawaban'.
Jika itu adalah pertanyaan Pilihan Ganda dengan banyak jawaban, Anda dapat memilih beberapa jawaban dan menandainya sebagai benar.
Untuk menambahkan pertanyaan lain, klik tombol 'Baru' dari bagian 'Pertanyaan'.
Centang kotak 'Rekam Tanggapan Individu' jika Anda ingin melihat siapa yang menjawab apa.
Kemudian, klik tombol 'Buka Jajak Pendapat' untuk membuka jajak pendapat kepada peserta rapat setelah Anda menambahkan semua pertanyaan.
Saat polling aktif, Anda dapat mengawasi statusnya untuk melihat berapa banyak peserta yang telah selesai, belum mulai, atau sedang menjawab dari panel polling.
Klik tombol 'Tutup Jajak Pendapat' ketika Anda ingin menutup jajak pendapat. Jika polling diatur waktunya, polling akan ditutup secara otomatis saat timer berakhir.
Mengonfigurasi Pengaturan Lain untuk Jajak Pendapat
Ada lebih banyak polling di Webex daripada sekadar membuat pertanyaan. Dan mengetahui semua pengaturan ini akan menjadikannya pengalaman yang lebih lancar bagi Anda dan peserta lainnya. Anda dapat menggunakan pengaturan ini untuk membuat perubahan pada polling sebelum Anda membukanya.
Ubah Jenis Pertanyaan: Setelah Anda membuat pertanyaan, Anda dapat mengubah jenisnya. Pilih pertanyaan, lalu pilih jenis pertanyaan baru dari menu tarik-turun. Kemudian, klik tombol 'Ubah Jenis'.
Mengedit Pertanyaan atau Jawaban: Pilih pertanyaan atau jawaban yang ingin Anda edit dan klik tombol 'Edit' dari opsi di panel Polling. Kemudian, ketik ulang pertanyaan/jawaban dan tekan tombol Enter untuk menyimpan perubahan.
Tampilan Timer selama Jajak Pendapat: Klik tombol 'Opsi' pada panel polling.
Kemudian, pilih apakah Anda ingin menampilkan penghitung waktu untuk polling dengan mencentang opsi 'Tampilan'. Anda juga dapat mengedit waktu untuk pengatur waktu. Jika Anda menggunakan pengatur waktu, Anda tidak perlu menutup polling secara manual. Tapi, jika mau, Anda masih bisa menutupnya sebelum waktu habis.
Simpan Polling: Klik ikon 'Simpan' pada panel polling untuk menyimpan polling Anda. Jika Anda hanya ingin menyimpan pertanyaan, Anda dapat mengklik tombol simpan sebelum membuka polling. Pertanyaan disimpan dalam file dengan ekstensi “*.atp” sehingga Anda dapat membukanya lagi di pertemuan mendatang. Tetapi setelah polling ditutup, tombol simpan akan menyimpan pertanyaan dan jawaban dalam file terpisah.
Kuisioner Jajak Pendapat Terbuka: Anda juga dapat membuka file yang berisi pertanyaan polling dalam rapat alih-alih membuat polling baru. Klik ikon 'Buka' dan pilih file dengan ekstensi "*.apt" untuk menampilkan pertanyaan dari file di panel polling Anda.
Atur Pertanyaan/Jawaban Jajak Pendapat: Klik tombol 'Move Up' atau 'Move Down' setelah memilih pertanyaan atau jawaban untuk mengatur ulang urutannya.
Bagikan Hasil dengan Peserta: Setelah jajak pendapat ditutup, Anda dapat membagikan hasil jajak pendapat – baik lengkap atau hanya masing-masing individu – dengan peserta jika Anda mau. Centang kotak untuk 'Hasil Jajak Pendapat' atau 'Hasil Perorangan' di bawah opsi "Bagikan dengan Peserta" dan klik tombol 'Terapkan'.
Catatan: Opsi untuk 'Respons Individu' hanya tersedia saat Anda mencentang opsi untuk merekam respons individu sebelum membuka polling. Mengklik opsi 'Hasil Individu' yang disorot dengan warna biru akan membuka hasil jajak pendapat individu di browser Anda.
Dan jika itu adalah kuis, Anda juga dapat membagikan jawaban yang benar dan nilai peserta dengan mereka. Centang kotak untuk setiap opsi dan klik tombol 'Terapkan'.
Jajak pendapat di Webex adalah cara yang bagus untuk membuat rapat Anda tetap hidup dan menarik. Dan meskipun tampaknya ada banyak hal yang harus dipelajari saat melakukan jajak pendapat, mengambil langkah demi langkah akan membuat Anda menjadi profesional dalam waktu singkat.