Di Microsoft Office Excel, salah satu masalah utama yang dihadapi banyak pengguna adalah mendapatkan nilai dan baris duplikat. Menemukan dan menghapus duplikat adalah tugas dasar ketika Anda ingin menganalisis data Anda. Excel menawarkan beberapa cara untuk memfilter nilai unik atau menemukan dan menghapus duplikat dalam data Anda.
Anda ingin menghapus nilai duplikat di Excel, tetapi tidak tahu caranya? kemudian ikuti panduan langkah demi langkah kami tentang cara menemukan dan menghapus nilai duplikat dari data Anda di Excel.
Menemukan Duplikat Menggunakan Pemformatan Bersyarat
Terkadang, Anda ingin menemukan duplikatnya tetapi tidak menghapusnya. Dalam hal ini, Anda dapat menemukan duplikat menggunakan metode pemformatan bersyarat. Dalam contoh kami, kami ingin mencari apakah ada nama 'Perwakilan' yang berulang. Pertama, pilih kumpulan data tempat Anda ingin menemukan duplikatnya, Anda dapat memilih kolom, baris, atau bahkan seluruh lembar kerja.
Selanjutnya, klik 'Pemformatan Bersyarat' pada tab 'Beranda' dan klik 'Sorot Aturan Sel'. Kemudian, pilih 'Nilai Duplikat'.
Di kotak dialog 'Nilai Duplikat', Anda dapat memilih apakah Anda ingin menemukan duplikat atau nilai unik. Sekarang, Anda mencari duplikat, jadi pilih 'Duplikat' dan di menu tarik-turun di sebelah 'nilai dengan', dan tentukan format di mana Anda ingin menyorot nilai duplikat.
Opsi ini akan menyorot semua nilai duplikat di kolom. Anda sekarang dapat menghapus nilai duplikat jika Anda mau.
Jika Anda ingin menghapus sorotan, pilih rentang sel yang disorot. Sekali lagi, buka daftar tarik-turun 'Pemformatan Bersyarat' di Tab 'Beranda'. Klik 'Hapus Aturan' lalu Pilih 'Hapus Aturan dari sel yang dipilih'. Sekarang, format yang disorot akan hilang.
Menghapus Duplikat menggunakan fitur Hapus Duplikat
Dengan bantuan fitur Hapus Duplikat, Anda dapat segera menemukan dan menghapus duplikat dari baris atau kolom.
Pertama, pilih kumpulan data. Anda dapat memilih sel rentang yang memiliki nilai duplikat yang ingin Anda hapus atau Anda dapat mengklik sel mana pun di dalam kumpulan data.
Buka tab 'Data' di Pita Excel. Di 'grup Alat Data' klik 'Hapus Duplikat'.
Kotak dialog 'Hapus Duplikat' akan muncul berisi tajuk kolom Anda, pilih kolom yang memiliki nilai duplikat yang ingin Anda hapus. Centang kotak dari satu atau lebih kolom yang berisi kemungkinan duplikat dan klik 'OK'. Anda dapat memilih semua tajuk jika Anda mau, tetapi dalam kasus ini, kami menghapus duplikat dalam nama Rep dan Wilayahnya.
Sebuah pop-up akan muncul untuk memberi tahu Anda tentang jumlah nilai duplikat yang ditemukan dan dihapus dan berapa banyak nilai unik yang tersisa.
Sekarang semua nilai baris duplikat dari kolom yang dipilih telah dihapus, dan Anda hanya memiliki nilai unik. Fitur ini dapat digunakan untuk menghapus duplikat di seluruh baris atau sebagian data yang cocok.
Menghapus Duplikat Menggunakan Filter Tingkat Lanjut di Excel
Metode lain untuk menghapus nilai duplikat di Excel adalah Filter Tingkat Lanjut di Excel. Pertama, pilih kumpulan data di Excel.
Buka tab 'Data' dan klik 'Lanjutan' di grup 'Urutkan & Filter'.
Di kotak dialog 'Filter Lanjutan', pilih 'Filter daftar, di tempat' di bawah Tindakan dan centang kotak 'Hanya catatan unik', dan klik 'OK'.
Ini akan menghapus baris duplikat dan hanya menyisakan catatan unik.
Jika Anda ingin menyalin semua catatan unik dari rentang yang dipilih ke lokasi baru, pilih opsi kedua, 'salin ke lokasi lain', dan tambahkan referensi sel di kotak 'Salin ke'.
Dalam contoh ini, kami ingin menemukan nilai unik dari rentang sel B1:C12 dan menyalinnya ke sel F1:G12. Tambahkan '$' sebelum huruf kolom dan nomor baris untuk menentukan lokasi sel.
Sekarang, hanya nilai unik dari sel B1:C12 yang disalin ke F1:G6.
Disarankan untuk membuat salinan data asli sebelum Anda mulai menghapus duplikat secara permanen dari lembar kerja.